3 tapaa, joilla pienyritykset voivat säästää luottokorttien käsittelymaksuilla

Jos pienyrityksesi hyväksyy luottokortit, maksaa aina luottokorttikäsittelymaksut. Tyypilliset kauppiastiliiketoimintayhtiöt veloittavat jopa 5 prosenttia kaikista yrityksistä, jotka ansaitsevat luottokorttimyynnistä, mukaan lukien käsittelykustannukset, välikustannukset ja ilmoitusmaksut Yhdysvaltain Small Business Administrationin mukaan.

Kuluttajat yhä useammin valitsevat muovia kuin rahat, joten luottokorttien hyväksyminen ei todennäköisesti ole paras tapa välttää maksujen käsittely. Vain 23 prosenttia kaikista myyntipisteistä tehdään käteisellä vuoteen 2017 mennessä, kun taas luottokorttimyynnin odotetaan kasvavan 29 prosentista vuonna 2011 33 prosenttiin vuoteen 2017, Javelin Strategy & Researchin mukaan.

Luottokorttikäsittelymaksut saattavat olla väistämättömiä, mutta tässä on hyvä uutinen: Voit silti alentaa näitä palkkioita ja säästää liiketoimintasi rahaa huolellisella suunnittelulla ja tutkimuksella.

Hanki ilmainen henkilökohtainen luottotietosi joka viikko Investmentmatomeista

• Avaa lisää ovia yrityksesi rahoittamiseen.
• Aseta tavoitteet ja seuraa edistymistäsi.
• Rekisteröityminen ei vaikuta pisteet.

Hanki luottotietosi

---

1. Vertailu myymälä ennen prosessorin valitsemista

Aivan kuten minkä tahansa rahoitustuotteen kanssa, voit tehdä parhaan hinnan tekemällä vertailun ostoksia. Jotkut palveluntarjoajat veloittavat enemmän kuin toiset, vaikka ne voivat tarjota samantasoista palvelua; toiset voivat mainostaa alhaisempaa korkoa, mutta he todella veloittavat enemmän piilotetuista maksuista ja tarjoavat vähemmän palvelua.

Miten löydät maksuprosessori? Yksinkertainen Google-haku auttaa sinua löytämään luettelon yrityksistä. Voit myös etsiä yrityksiä Better Business Bureau -verkkosivustolla, josta näet, onko organisaatio hyväksynyt yrityksen ja ovatko he saaneet asiakkaiden valituksia. Esimerkkejä San Franciscon lahden alueen maksuprosessoreista ovat esimerkiksi PayPros, Orbis Payment Services ja FleetCor Technologies.

Seuraavassa on muutamia kysymyksiä, jotka sinun pitäisi kysyä ennen luottokorttisuorittimen valitsemista. Mikä on kokonaiskorko, kun kaikki maksut sisältyvät? Onko sopimuksia, peruutusmaksuja, ilmoitusmaksuja, palvelumaksuja tai käyttömaksuja? Voiko joku näistä maksuista luopua?

"Puhu kauppias tilisi haltijalle; he asettavat palkkiot ", kertoo luottoluokituksen ja kokoelmien kirjoittaja ja asiantuntija Michelle Dunn. "Kysy heiltä, ​​kuinka voit saada pienemmän maksun kaupasta. Monta kertaa tämä perustuu äänenvoimakkuuteen, joten katso, mitä he voivat tehdä sinulle."

Jos he eivät mene mukanaan, Dunn sanoo katsomaan muita kauppiaan tilejä, vertaa maksuja, keskustella ja neuvotella heidän kanssaan ja valita sen, jolla on alhaisimmat maksut - kunhan heillä on vielä hyvää palvelua.

Howard Dvorkin, sertifioitu julkinen tilintarkastaja ja Debt.com: n puheenjohtaja, sanoo kauppiaiden olevan samaa mieltä kuin luottokorttikäyttäjät.

"Lue hieno tuloste ja ymmärrä luottokorttiyhtiöiden ehdot", hän sanoo. "Voit myös neuvotella. Jos esimerkiksi valitset luottokortin käsittelypalvelun, kysy heiltä, ​​että he luopuvat tietyistä maksuista, kuten hakemusmaksuista tai asiakaspalvelun ottamisesta, kun tarvitset apua. Vaikka useimmat maksut asetetaan kiviin, nämä ovat usein niitä, joita voit houkutella."

Entä luottokorttiliittimen vuokraaminen? Robert Livingstone, konsulttiyrityksen puheenjohtaja ja perustaja IdealCost.com, joka auttaa yrityksiä alentamaan luottokorttimaksujaan, sanoo, että tämä ei todennäköisesti ole hyvä idea.

"Pääset maksamaan 10-20 kertaa koneen kulut", ja vuokrasopimuksia ei yleensä voida peruuttaa 3-5 vuoden ajan, hän sanoo. Voit ostaa luottokortin terminaalin 200: n ja 400: n dollarin välillä, kun taas leasing maksaa yleensä 40-60 dollaria kuukaudessa 36-60 kuukauden vuokrasopimukseen Livingstonein mukaan.

Myös muutamia uusia luottokortin lukijoita, jotka kauppiaat voivat harkita. Nämä laitteet kytkeytyvät älypuhelimeen tai -tablettiin ja sallivat luottokorttien hyväksymisen mistä tahansa. Esimerkkejä ovat Square, Etsy, Intuit GoPayment, Paypal Here, Spark Pay ja Amazon Local Register.

Investmentmatome on verrannut parhaita POS-järjestelmiä; varmista, että ostat noin sellaisen, joka parhaiten sopii tarpeisiisi.

2. Pyyhkäise, älä anna manuaalisesti

Intuita QuickBooksin mukaan kauppoja, joissa kauppiaan kortinhaltijan tiedot käsin maksavat enemmän maksuja transaktiota kohti, kuin swipes. Tämä johtuu siitä, että manuaalisesti syötetyt tapahtumat ovat alttiimpia petoksille, koska varkailijat saavat usein luottokorttinumeroita ilman fyysistä luottokorttia tekemään petollisia ostoksia.

Lisäksi useimmat luottokortit sisältävät magneettisia raitoja, joissa on sisäänrakennetut suojausominaisuudet, joita ei käytetä, jos kortti syötetään manuaalisesti. Koska petosten riski on suurempi, luottokorttiprosessorit veloittavat enemmän manuaalisesti syötetyistä liiketoimista.

"Perustelu on, että petokset ja virheet ovat todennäköisempää, kun annat sormesi kävelemään", Dvorkin sanoo.

Ratkaisu on pyyhkäisemällä asiakkaan kortti aina kun se on mahdollista. Tämä voi tarkoittaa kassan uudelleenharjoittelua aina fyysisesti pyyhkäisemällä luottokorttia tapahtuman aikana sen sijaan, että kortti käsin kirjoitettaisiin. Jos epäilet petoksia, voit myös pyytää asiakkaan ajokorttia ja valokuvatiedostoa tarkistamaan, että tunnuksen nimi vastaa kortin nimeä. Jos se ei täsmää, voit hylätä myynnin.

3. Määritä luottokortin vähimmäismyynti

Jos yrityksesi pyrkii käsittelemään pienempiä tapahtumia, voi olla järkevää asettaa vähimmäismäärät luottokorttimyynnille. Jos esimerkiksi omistat lähikauppaan, joka saa paljon pieniä tapahtumia alle 5 dollarin, ja voittomarginaali näille tuotteille on vain 10 prosenttia, se ei todennäköisesti kannata myydä myyntiä luottokorttimaksujen laskemisen jälkeen.

"Tämä on täysin laillista ja rohkaisee käteismyyntitapahtumaa, joka on 100% nettotuotto kauppiaalle", sanoo AEGIS FinServ Oyj: n toimitusjohtaja Jim Angleton.

Sinun tarvitsee vain ottaa käyttöön ilmoitus, jossa sanotaan hyväksyvän luottokortit, mutta vähimmäismyynti on 10 tai 20 dollaria. Jos asiakas ei ymmärrä, selitä vain, että muovin käsittelykustannukset ovat suuremmat kuin rahat.

Luottokorttien käsittelymaksut ovat väistämättömiä, mutta ne voidaan neuvotella ja vähentää oikealla strategialla ja toteutuksella.

Haluatko hyväksyä luotto- ja maksukortteja yrityksellesi?

Vertaile maksujärjestelmiä

Kuvia iStockin kautta.