Cash Accounting Definition & Example
Cash Accounting: How it Works & Should You Use It?
Sisällysluettelo:
Mitä se on:
Alle käteiskirjaus liiketoiminta kirjaa tulot ja kulut kaudella
Näin se toimii (esimerkki):
Oletetaan, että yritys XYZ myi joulukuussa 1000 kappaletta 1000 dollaria kohden ja että sen asiakkaat yleensä ottavat 60 päivää maksamaan widgetit. Jos yritys XYZ käytti kassaperusteista kirjanpitoa, se merkitsi tulot vain silloin, kun se vastaanottaa käteistä asiakkailta. Niinpä se merkitsisi 0 dollarin tulot joulukuussa, 0 dollaria tammikuussa ja 1 000 dollaria x 1000 = 1 000 000 dollaria helmikuussa.
Sama pätee yrityksen XYZ kuluihin. Jos yhtiö XYZ osti joulukuussa $ 500 000 raaka-aineesta, mutta se ei itse asiassa siirtänyt rahaa myyjälle kyseisistä materiaaleista helmikuuhun asti, se merkitsi joulukuussa 0 dollarin kulut, tammikuussa 0 dollaria ja 500 000 dollaria helmikuussa.
vaihtoehtona suoriteperusteiselle kirjanpidolle, joka kirjaa tulot ja kulut niiden kausien aikana, joina ne ovat syntyneet. Esimerkiksi Yhtiö XYZ olisi kirjannut joulukuussa 1 000 000 dollaria tuloihin ja 500 000 dollarin kulut, jos se teki widgetit ja toimitti ne asiakkaalleen joulukuussa.
Miksi se on:
Tärkein ero käteistä kirjanpito ja suoriteperusteinen kirjanpito ei ole kuinka paljon kirjataan, vaan kun se kirjataan. Vaikka pienyritykset voivat yleisesti valita, mitä menetelmää käytetään, suoriteperusteinen kirjanpito on yleisempi kuin kassaperusteinen kirjanpito, ja jos yritys pitää varaston tai on yli muutaman miljoonan dollarin tuloja, tarvitaan virtuaaliulottomuus.
Molemmilla menetelmillä on etuja ja haittoja. Selvityslaskenta yleensä kuvastaa liiketoiminnan järjestystä paremmin, mutta se antaa vähemmän tietoa liiketoiminnan kassatilanteesta kuin kassaperusteinen kirjanpito. Esimerkiksi suoriteperusteinen kirjanpito voi osoittaa, että yrityksellä XYZ on myynnissä 1 000 000 dollaria, mutta yrityksellä ei ehkä ole vielä pennin näytettävää. Samalla tavoin kassaperusteinen kirjanpito voi liioitella ja aliarvioida liiketoiminnan tilaa, jos keruu- tai maksuerät tapahtuvat erityisen korkeina tai alhaisina yhdeksi kaudeksi toiselle.
Rahoituslaskennalla on myös verovaikutuksia. Yritykset voivat yleensä vähentää kulut, jotka kirjataan verovuoden aikana. Näin ollen kirjanpitomenetelmän valinta voi määrittää, minkä vuoden yritys voi vähentää kulun. Esimerkiksi jos yhtiö XYZ maksaa vuonna 2010 500.000 dollaria kuluja, mutta ei tosiasiallisesti maksa näitä kuluja vuoteen 2011 asti, kulut eivät ole vähennyskelpoisia vuoteen 2011. Tämä vaikuttaa liiketoiminnan nettotulokseen. On mahdollista käyttää yhtä verotustarkoitustapaa ja jotain muuta kirjanpitotarkoituksessa, mutta yrityksen omistajien on neuvoteltava veroneuvojalle ennen päätöksentekoa.
