5 Yksinkertaista askelea parempaa hallintaa varten

Tämä artikkeli julkaistiin alun perin SBA.gov-palvelussa. Se on julkaistu uudelleen luvalla.

Hyviä uutisia: Tässä on yksinkertainen prosessi, jossa on viisi helppoa vaihetta, jotka auttavat parantamaan yritystäsi. Se on helppo tehdä, ja jos et tee jotain sellaista jo, niin tämä yksinkertainen lisäys prosessiin tarjoaa sinulle merkittävää liiketoiminnan parannusta.

Vaihe 1: Tarkastele päätarinaasi

Ota askel taaksepäin liiketoiminnasta ja visualisoida tärkein liiketoiminnan tarina. Kuvittele ihanteellinen asiakas, mitä he haluavat yrityksestänne, miten he löytävät sinut ja miten yrityksesi ainutlaatuiset ominaisuudet vastaavat sitä, mitä kyseinen henkilö haluaa.

Älä tee tätä kovasti, äläkä hikoile yksityiskohtia. Sinun ei tarvitse edes kirjoittaa sitä alas, vaikka muutamien tärkeimpien luettelomerkkien kirjoittaminen voi olla todella arvokasta muistuttaa itsesi ja muut myöhemmin strategiasta.

Tee se strategiseksi. Todellisessa liiketoimintastrategiassa on kolme elementtiä: identiteetti, kohdemarkkinat ja liiketoiminnan tarjoaminen. Sinun henkilöllisyytesi on ainutlaatuinen yrityksestänne, ja kohdemarkkinasi ja liiketoimintamahdollisuutenne on määriteltävä strategisesti. Strategia keskittyy, joten keskitymme myös siihen, kuka ei ole teidän markkinoilla ja mitä et tee. Kuka ei ole markkinoillasi on yhtä tärkeä kuin kuka on, ja mitä ette tee, on yhtä tärkeää kuin mitä teet. Esimerkiksi, jos ravintolassasi on hiljainen, rauhallinen, gourmet-ruokailuelämys, se ei tarjoa take-out-tai ajaa-vaikka, ja ei ole lapsia syödä ilmaiseksi.

Vaihe 2: Tunnista tärkeimmät oletukset

Älä myöskään tee tätä yhtä kovaa. Ota askel taaksepäin liiketoiminnasta hetkeksi ja ajattele oletuksia, joita teet koko ajan. Oletko olet esimerkiksi terveenä taloutta tai voimakasta alueellista kasvua tai hyvää säätä sitruunoiden kasvulle? Luettele nämä keskeiset oletukset. Älä mene liikaa yksityiskohtiin, sillä tulet vähenemään.

Vaihe 3: Määritä virstanpylväitä ja tehokkuustietoja

Virstanpylväät liittyvät päivämääriin, määräaikoihin ja erityisiin tehtävän vastuualueisiin. Sinun pitäisi kirjoittaa nämä alas itsellesi ja, jos sinulla on tiimi, tiimisi jäsenille. Et todellakaan ole vastuussa yrityksestä kirjoittamatta ja sopimasta siitä, mitä on tarkoitus tapahtua, milloin se tapahtuu ja kenen on tarkoitus tehdä se.

Vaikka olet omalla yrityksellänne kokonaan itse, sinun on vielä lueteltava välitavoitteet, jotta voit seurata edistymistä myöhemmin. Olen oppinut kovaa tietä tällä tavalla, niin yksin konsultointiyrityksessä kuin 14-vuotisena, ja 50-henkisen tuoteyrityksen myötä se tuli. Jos emme kirjoita aikomuksia, me valehtelemme myöhemmin siitä, mitä ajattelimme aiomme tehdä. Toivottavasti tämä on vain minua ja et sinä, mutta epäilen sitä.

Suoritusmittarit lisäävät selkärankaa ja vastuuvelvollisuutta. Jotkut ovat liiketoiminnan perustoiminnasta, mukaan lukien myynti, suorat kustannukset ja kulut. On kuitenkin arvokasta mennä perusmittareiden ulkopuolelle. Esimerkiksi seurantajohdot, verkkosivustojen kävijät, liikenne, tarjoamat ateriat, harjoitukset, matkat, tulosprosentit, tilaukset, esitykset, saapuvat puhelut, puhelupuhelut jne. Nämä keskeiset tehokkuustiedot auttavat sinua pysymään yrityksesi pulssin yläpuolella.

Vaihe 4: Hallinnoi yrityksesi käteistä

Voitot yksin eivät takaa rahaa. Esimerkiksi voit olla kannattavaa, mutta sinulla on liian paljon käteisvaroja sidottuina myyntisaamisiin tai varastosi, joten päädyt ilman tarpeeksi rahaa maksaaksesi palkkalistoja tai kattamaan välttämättömiä kuluja. Jotta voit hallita käteisvaroja, sinun on suunniteltava myyntituotot, välittömät kulut, kulut, ylimääräiset menot (lainan takaisinmaksuun, omaisuuden hankintaan ja vastaaviin) sekä ylimääräiset tulot (lainauksesta, uuden sijoituksen tuottamisesta, omaisuuden myynnistä jne.).

Älä myöskään yritä ennakoida tätä tulevaisuutta. Sen sijaan yritä selvittää, miten myynti, kustannukset ja kulut liittyvät toisiinsa. Joten myöhemmin, kun myynti poikkeaa odotuksista, sinulla on helppo aika tunnistaa niihin liittyvät muutokset, joita sinun on odotettava. Ajattele, mikä edistää myyntiä, kuten hinnoittelua, markkinointikustannuksia, liikennettä, tuloksia, johdannaisia, putkia ja niin edelleen. Äläkä mene liikaa yksityiskohtiin, koska, kuten edellä esitetyissä olettamuksissa, tulet vähenevään tuottoon, jos et. Esimerkiksi ravintolassa ei pidä huolehtia myynninedistämisestä jokaiselle valikkokohteelle, vaan sen on tiivistettävä ja yhdistettävä illallisia, lounaita, juomia ja muita tuotteita. Samoin kirjakaupalla ei tarvitse hankkia myyntiä otsikon, tekijän tai aiheen mukaan, vaan pikemminkin kovaa kansiota, pehmeää kansiota, lehtiä ja muuta. Pidä luokkesi hallinnoitavissa.

Vaihe 5: Tarkastele, tarkista, toista

Määritä kuukauden tietty päivä, kuten joka kolmas torstai, tulosten tarkastelu ja tarkistaminen tarpeen mukaan. Jos työskentelet muiden kanssa, varmista, että he tietävät tästä säännöllisestä kuukausittaisesta kokouksesta ja jättävät sen vain hyvistä liiketoimintatavoitteista.

Aloita tarkastelukokous oletusluettelosi kanssa. Määritä oletusten muuttunut ja miten ja millainen tämä tarkoittaa yrityksellesi.

Sisällytä viime kuukausien virstanpylväiden tarkistus mukaan lukien, onko tavoiteltuja virstanpylväitä saavutettu vai ei. Tarkastele sitten seuraavien kuukausien virstanpylväitä, tarkista odotukset ja vertaa virstanpylväitä oletusolosuhteisiin.

Lopuksi tarkastele tehokkuustietoja. Seuraa ja hallinnoi todellisen suorituskyvyn ja vakiintuneiden odotusten välistä eroa.

Ja nyt, katso ja sinulla on liiketoimintasuunnitelma

En ole käyttänyt otsikossa tai ensimmäisessä kappaleessa sanoja "liiketoimintasuunnitelma", koska minä ei halunnut, että sinut häiritsisi virallisen liiketoimintasuunnitelman myytti. Liian monet yrittäjät lukevat sanat "liiketoimintasuunnitelma" ja hylkäävät idean, kun ajattelemme jotain vaikeaa kirjoitusta, joka muistuttaa aikakauslehtipaperia, jota he tarvitsevat, elleivät he hakene kaupallista luottoa, etsivät investointeja tai käsittelevät sellaisia ​​asioita kuin myy liiketoimintaa tai hallinnoi avioeroa.

Todellinen liiketoimintasuunnitelma on kuitenkin yhtä yksinkertainen kuin nämä viisi vaihetta. Jos pidät tämän liiketoimintasuunnitelman tuoreena ja ajantasaisena, se optimoi yrityksen johtamisen. Lopuksi, kun tarvitset virallista suunnitelmaa, voit ottaa tämän todellisen liiketoimintasuunnitelman ja pukeutua siihen, että kuvaus ja selitykset ovat ulkopuolisille ja tulosta se viralliseksi liiketoimintasuunnitelmaksi.