5 Edullisia tapoja tiimisi vahvistamiseksi

Jokainen pienyrittäjä tietää, kuinka tärkeitä työntekijöitä voi olla. Tiiviin tiimi, joka osaa työskennellä yhdessä, voi tehdä yrityksellesi iloa juosta ja taloudellisesta menestyksestä. Toisaalta erottamaton tai jaettu joukkue on kuin yritysjyrsin - ilman nopeaa oikaisua, yrityksesi väistämättä tulee alle.

Työntekijöiden palkkaaminen, jotka tulevat toimeen ja työskentelevät hyvin yhdessä, menevät pitkälle vahvan kulttuurin luomiseen, Kysymys kuuluu, kuinka voit rakentaa yhtenäisyyttä ja kohdistamista, kun budjetti on tiukka tai tiimi jakautuu useille työkohteille?

Löydä työkalut, jotka tukevat hyvää viestintää

Kuten on, on tärkeää mennä mihin tahansa kasvuvaiheeseen, joka on valmis haasteeseen löytää oikeat yhteistyövälineet työntekijöille. Vain sinä tiedät henkilökuntamme ainutlaatuiset ominaisuudet, ja vain voit päättää, mikä toimii.

On todennäköistä, ettet ratkaise yhtä tiimitietoliikenneratkaisua. Tavoitteena on kerätä erilaisia ​​resursseja, jotka yhdistää sinut siihen, mitä tarvitset luodaksesi yhteenkuuluvuuden, toimivan ryhmän.

Tätä tavoitetta ei ole koskaan voitu saavuttaa useista eri käyttöjärjestelmistä, kuten Slack, viestintäsovellus joukkueille, Microsoftin täysimittaisiin toimistopaketteihin. Väärän päätöksen tekeminen voi maksaa käynnistyksestä hukkaan ja jopa pahempaa. Suosittelen aina kokeilemaan, ennen kuin ostat. Hyödynnä ilmaisia ​​kokeiluja, kun niitä on saatavilla ja löydä tiimisi kanssa, onko se sopiva sinulle.

Oikeiden päätösten tekeminen edellyttää, että pohditaan parasta tapaa rakentaa yrityskulttuuri samalla, kun priorisoidaan todellinen yhteistyö. Yhdessä bicoastal-käynnistysvaiheessa, jossa työskentelin, vastaus oli suurikokoiset televisiot, joissa oli web-kameroita molemmissa toimistoissa, jotka olivat aina työaikana. Joukkueet voisivat milloin tahansa kokoontua näytön eteen kokouksen, nopean saapuvan istunnon tai muutaman minuutin keskustelun ongelmallinen koodi rivi. Toinen käynnistys oli kaikki tarvittava yhteistyöhankkeiden hallinta-sovellus, Slack ja Trello.

Kukaan ei voi kertoa, mikä on oikea yhdistelmä, vaikka monet yrittävät. Sinun täytyy löytää, miten palaset sopivat yhteen itsellesi.

Mitä kustannuksista?

Ei ole mitään keinoa siitä, että perinteiset tiimityöharjoitukset ovat yhtä aikaa pois työstä. Jos työntekijät viettävät päivän opettelemaan luottamusta toisiinsa ja asettamaan asiakkaan työtä syrjään, on mahdollista, että asiakkaat menetetään, eikä kaikilla yrityksillä ole varaa tähän riskiin.

Siksi pienet asiat - kulttuuri, avoimuus ja yleisesti ymmärretyt tavoitteet ovat niin tärkeitä. On paljon yksinkertaisia ​​työkaluja, joilla ei ole "wow" -tekijää menossa arcade tai vuoristorata, mutta todella edistää viestintää ja tuottavuutta.

Makrotasolla lukuisia ratkaisuja lupaavat minimoida matkakustannukset ja menettänyt tuottavuutta. Tässä on viisi edullista ideaa, joiden avulla voit rakentaa entistä tiukemman ryhmän ilman murtautumista.

1. Rakenna joukkueesi säätiö oikealla sementillä

jonka vuokraat osasi tiimillesi, todella asettaa menestyksen tai epäonnistumisen perustan. Jos sinulla on videoneuvotteluominaisuudet, käytä niitä ensimmäistä kasvokkain haastatteluun voi olla valaistu sekä kustannustehokas. Etsi työntekijöitä, jotka arvostavat avoimuutta ja selkeää viestintää. Jos rakennat kulttuuria tähän säätiöön, sisäinen viestintä helpottuu kaikille.

Kun sinulla on luotettavia työntekijöitä, tiiminrakennus voi olla yhtä helppoa kuin lounaalla yhdessä tai säännöllisten neuvottelupuheluiden aikataulun eri fyysisten paikkojen työntekijöiden välillä. Jopa sosiaaliset mediat - esimerkiksi Facebook- ja GroupMe-keskustelut tai -ryhmät - voivat olla hyviä paikkoja, joissa työntekijät voivat keskustella, esittää kysymyksiä ja jopa höyryttää höyryä, vaikka se ei todellakaan ole helppoa. Jotta työntekijät pääsisivät käyttämään Facebook-sivujaan ja lähetä -toimintaansa, he voisivat vahingossa rikkoa salassapitosopimuksia, ja messaging-sovellukset, kuten GroupMe, aiheuttavat häirinnän luonnollisen riskin.

Määräävä tekijä on työntekijääsi. Jos voit luottaa niihin, voit todennäköisesti luottaa siihen, että he käyttävät sosiaalisen median käyttöä.

2. Täytä työkalupakki huolellisesti

Taulun on erinomainen työkalu, mutta se ei toimi useissa toimistoissa ja työmaissa. Yhteiset kalenterit ja sähköpostit voivat viedä paljon tiimityön yhteenkuuluvuuteen, mutta ne vain saavat sinut tähän mennessä.

Trellon ja Asanan visuaaliset työkalut tarjoavat ryhmille yhteistoimintakeskuksen, jossa ne voivat koordinoida tavalla, joka täyttää sekä oikeat että vasenkätiset työntekijät. Puhelinverkostossa käytetään kolmea toimipaikkaa sekä useiden etätyöntekijöiden ja urakoitsijoiden kanssa toimimista, jotka edistävät tiimityötä ja hyvää viestintää.

Tästä huolimatta kaikki nämä työkalut ovat: Ei ole väliä kuinka hyvää he ovat, saat etuja vain, jos joukkueesi todella käyttää niitä ja käyttää niitä tehokkaasti. Löytöllä on paljon vikoja, mukaan lukien runsaat lisäosat ja foorumi, jotka voivat joskus tuntua keskustelulta tanssiklubissa. Tuottavuusohjelmien kaltaiset Trello-vaativat jatkuvaa huoltoa ja yksilöllistä räätälöintiä. Siksi on niin tärkeää valita sellaiset työkalut, joita et vain pidä ja käyttävät, mutta myös ne, jotka ymmärrät. Kun joukkue näkee johtajan hyödyntämällä työkalua tuottavasti, he seuraavat luonnollisesti.

3. Hylkää tarpeettomia kelloja ja pilliä

Tämä saattaa tuntua ilmeiseltä vihjeeltä, mutta saatat yllättyä kuinka monta ihmistä unohtaa sen. Käytä työkaluja, joita ostat tai pääset eroon niistä. Useimmat työkalut, joista puhumme täällä, ovat tilausperustaisia, ja jos sinä tai tiimisi eivät hyödynnä niitä, voit vain verenvuodat rahaa, jota voitaisiin käyttää paremmin.

Säilytä niitä työkaluja, on useita sovelluksia. Esimerkiksi videoneuvottelut voivat palvella monia rooleja - jopa asioita yhtä yksinkertaisena kuin toimistotietoliikenteen parantaminen. Nopea face-to-face -toiminto yhdestä työpöydästä toiseen voi säästää arvokasta työaikaa, mikä mahdollistaa ongelmien ratkaisemisen minuuteissa eikä monipäiväisten sähköpostiviestien sijaan.

4. Nauti hyvästä tarkastelusta toisiinsa

Olen vihjannut tämän vinkkien toistuvasti, koska uskon todellakin videoneuvottelun arvoon. Nykyaikainen työpaikka on joustava ja syrjäinen, mikä tarjoaa ainutlaatuisia etuja ja erityisiä haasteita. Videoneuvottelut voivat käsitellä monia näistä. Yksittäisiltä ja kaikkien kädet-kannelle mikään ei tuo hajautettua joukkuetta yhteen, koska he voivat istua yhdessä ja keskustella yhdestä virtuaalisesta huoneesta.

Valitse ihanteellisesti videokonferenssiratkaisu, joka on sidottu puhelimeen konferenssijärjestelmä, jotta todelliset tien soturit voivat soittaa ja olla osa koko joukkuettasi. Kun sinulla on vakiintunut järjestelmä, perustele kuukausittaiset kokoukset koko yritykselle. Säännölliset videokokoukset voivat viedä paljon yhteyden työtovereiden välille ja vahvistaa tiimiä kokonaisuutena.

5. Avaa korvat

Tiimisi jäsenillä on kokemusta erilaisista työkaluista, joten kysy heiltä, ​​mitä parhaillaan toimi parhaiten menneisyydessä ja katso, missä toiminnallisuus on käytännöllinen. Avoimuuden palauttaminen on elintärkeää yrityksen omistajana. Joustava auttaa sinua pysymään ajan tasalla nykypäivän vahvimmilla vaihtoehdoilla.

Tiimisi perustaminen ja jatkuva rakentaminen ei tarvitse johtaa resurssiisi. Niin monia vaihtoehtoja on olemassa työkaluille, jotka saattavat kipua ulos prosessista.

Kun muodostat tiimin vahvan yrityskulttuurin perustaksi, hyödyt ovat ilmeiset: parannettu viestintä, etäisyyden lisääminen, matkakustannusten pieneneminen ja parempaa työ- ja perhe-elämän tasapainoa kaikille. Mitä menettää?