Käytä SWOT-analyysiä

SWOT tarkoittaa vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia. Pidän erityisen hyvin SWOT-analyysistä, koska se on helppo ymmärtää ja se saa nopeasti strategisen ajattelun.

Huomaa, että kahden ensimmäisen ja kahden viimeisen komponentin välillä on suuri ero. Vahvuudet ja heikkoudet ovat sisäisiä. Ne ovat osa yrityksen identiteettiä. Voit muuttaa niitä ajan myötä, mutta ei helposti; sinun on tehtävä sitä. Mahdollisuudet ja uhkat ovat ulkoisia. Ne ovat siellä markkinoilla, tapahtuu, pidätkö siitä vai ei. Et voi muuttaa niitä.

Erityisesti kun kasvatat olemassa olevaa liiketoimintaa, haluat, että suunnitteluprosessi vetää tiimisi yhteen, kehittää sitoutumista ja vastuullisuutta. Johtajien täytyy uskoa suunnitelman toteuttamiseen. Heidän on myös uskottava, että tuloksia seurataan ja että johtajat ovat vastuussa pettymyksistä ja heille myönnetään myönteisiä tuloksia. Terveellinen suunnitteluprosessi riippuu jokaisesta, joka uskoo tuloksen olevan erilainen. Olemassa olevan yrityksen omistajana tai ylläpitäjänä tunnistat tämän tiimitekijän tärkeänä osana suunnitteluprosessia. Työskentely tiimin toteuttamiseen useilla tasoilla.

1. Vähintään kerran vuodessa läpi strategian tarkistusprosessi, joka alkaa SWOT-kokouksesta ja SWOT-arvioinnista. Hanki tärkeimmät ihmiset yhteen ja kehitä luettelopisteitä. Pidä huomautuksia. Pidä keskustelu avoinna.
2. Analysoi SWOT-tulokset. Harkitse yrityksesi omistajan tai johtajan vastuuta, johon liittyy herkkä tasapainotus. Toisaalta suunnitelmasi tulisi sisällyttää johtajiisi heijastelemalla heidän panostaan. Toisaalta todellinen liiketoimintastrategia ei voi tehdä valiokunnassa tai kansanäänestyksessä. Joskus johtaja on tehtävä kovaa ja jopa epäsuosittua päätöstä. Joten sinun pitäisi pilkkoa nämä SWOT-tulokset tavalla, joka yhdistää omistajuuden vastuun osallistumiseen ja ryhmätyöhön. Optimoi SWOT. Joskus tämä tarkoittaa sitä, että kun tiivistät esitetyt kohdat, sallit sen, että yhteenveto heijastaa ja ohjaa keskustelua kohti strategiaa, jonka haluat kehittää. Tämä voi olla vaikea hallita paradoksaalia.
3. Jaa pilkottu, optimoitu SWOT tiimisi kanssa avainhenkilöiden kanssa. Kehitä strategia. Pidä mielessä, että strategia on keskittynyt, ja muista pitkän aikavälin johdonmukaisuuden, syrjäytymisen ja painopisteiden periaatteet.
4. Anna joukkueille aikaa kehittää yksityiskohtainen strategia, taktiikat ja ohjelmat. Voit esimerkiksi käyttää strategiapyramidikehystä esimerkiksi kehittämään taktiikoita kunkin strategian painopisteiden ja ohjelmien toteuttamiseksi näiden taktiikkojen toteuttamiseksi. Pidä kaikki osalliset keskittyneet strategisiin tavoitteisiin.
5. Yhdistä ryhmän panos suunnitelmaan. Muista, että strategia ei ole valiokunnan tai kansanäänestyksen alainen. Jokaisella on oltava viimeinen sana ja että jollakin pitäisi olla yrityksen omistaja.
6. Suunnittele säännöllinen toteutus ja suunnittele tarkistuskokoukset - anna ne päivämäärät ja tärkeys alusta alkaen - samalla kun hyväksyt suunnitelman. Tee tämä aikataulu hyvin täsmällisiksi, oikeat päivämäärät ja ajat, jotta jokainen johtaja tietää ajallaan; esimerkiksi tapaamaan jokaisen kuukauden kolmantena torstaina. Tarkista suunnitelma vs. todelliset tulokset. Keskustele siitä, miksi varsinaiset tulokset eroavat suunnitellusta - ja ne ovat aina - ja mitä pitäisi tehdä sen suhteen.
7. Varmista, että kyseiset tarkistuskokoukset tapahtuvat. Niiden on oltava tärkeitä. Jos olet omistaja, operaattori tai johtaja, varmista, että osallistut näiden kokouksien hallintaan ja hallinnoi niitä. Jos tarkastelukokoukset hajoavat, niin myös suunnitelma.

Olen 20-vuotiaana liiketoimintasuunnitelman konsulttina ja yli 10 vuotta yrityksen johtamisessa, olen nähnyt monta kertaa, miten SWOT on jäänmurtaja. Se kehottaa ihmisiä osallistumaan. Se saa ihmiset ajattelemaan strategisesti, puhumalla ja jakamalla, ja se muuttaa joukon ihmisiä joukkueeksi.

SWOT tarjoaa myös hyvän foorumin keskustelun avaamiseksi. Olen nähnyt SWOT-keskustelun aiheuttavan ongelmia, jotka tarvitsivat ylimmän johdon huomiota, mutta muuten olisivat jääneet piilotetuksi. Keskitason johtajat eivät aina halua sanoa ylimmille johtajille, mikä on väärä. Jopa terveellisessä yrityskulttuurissa, se voi olla hankalaa. SWOT tekee siitä helpompaa.

Esimerkiksi kerran huomasin, että 30-vuotias ohjelmistokehityspäällikkö ehdotti SWOT-kokouksen aikana, että yksi yrityksen heikkous oli, että 50-vuotias presidentti pysyi ohjelmistokoodina eikä jättänyt se kokopäiväiseen ammattilaiseen. Näin toisen SWOT-kokouksen, jossa useat johtajat sanoivat, että omistajuus ei ole halukas ottamaan johtajia vastuullisiksi huonosti.

Se ei ole taikuutta. Se on vain helposti ymmärrettävä kehys, joka kutsuu ketään, joka välittää yritystä osallistumaan.

Tietenkin sinun on hallittava SWOT-kokous hyvin. Kuten kaikki muut kokousaiheet, SWOT voi rappeutua hyödyttömiksi keskusteluiksi. SWOT-kokouksessa tulisi keskittyä SWOT-ohjelmaan ja välttää riippumat- tomia sivukeskusteluja. Sen olisi kutsuttava maksut ilman kostotoimenpiteitä negatiivisten kommenttien osalta. Se on muunnelma aivoriihestä, joten ehdotukset - kuten ehdotetuissa kohdissa, ehdotetut luettelon kohteet - ovat kaikki myönteisiä niin kauan kuin ne ovat hyvää tarkoittavia.

Jos hyväksyt kaikki kommentit, hyvä ja huono, saat myös etuuden ihmisten ottaminen keskusteluun. Täytäntöönpano on paljon todennäköisempi, kun johtajat osallistuvat suunnitelmaan. He ymmärtävät taustan ja tuntevat, että suunnitelma heijastaa niiden panosta. SWOT-analyysi

on sovitettu Hurdle: Book of Business Planning