Hankkeiden ja toteutuksen kolminkertaiset rajoitteet

Kärsisimme sen - pienyrittäjänä tai päällikkönä, olet lähinnä projektipäällikkö. Harvoin pääset keskittymään erikoisuuttasi. Ohjaa muiden työtä, tee suuria päätöksiä, luultavasti hoitaa tarjouksen ja ehdotuksen lainausmenettelyä ja täytä paljon muita päivittäisiä tehtäviä vain pitämään asiat käynnissä. Joten muutamat perusprojektinhallinnan käsitteet voivat auttaa sinua kriittisissä liiketoimintapäätöksissä ja ehdotuksissa.

Projektinhallinta toimii herkällä tasapainolla, jota kutsun Trifecta Project Management:

• Laatu: - täyttää tai ylittää odotukset / vaatimukset
• Kustannukset: Tuotteen valmistamiseen tarvittava rahamäärä (sekä kuinka paljon materiaalin tuottaa tuote maksaa että rahat, joita se vie polttoaineen tuotanto)
• Aikataulu: Tuotteen luomiseen tarvittava aika siihen kuluvaan aikaan, jotta se voidaan toimittaa

Katsotaanpa fantasiakuvausta. Sano, että sinulla on markkinointi- ja graafisen suunnittelun yritys, joka juuri nosti asiakkaan, joka tarvitsee myynninedistämislehtisiä tulevalle messuille. Jos tarkastelet projektia kolminkertaisen rajoitemallin avulla, sinun tulee tehdä yhteistyötä asiakkaan kanssa suunnitelmasta, jossa määritellään selvästi odotettu laatu verrattuna odotettuun kuluvaan aikaan siihen, odotusaika päättymispäivään ja kustannukset, mukaan lukien ylimääräiset kulut ja muut kustannuserät. Usein projektin suunnittelu ei ole kovaa tiedettä. Asiat tapahtuvat ja aikataulut tai kustannukset muuttuvat hieman. Yksinkertaisesti rakentaa joitakin myöhästymisiä aikataulun ja jonkin verran joustavuutta kustannuksia. Hallitse sitten kuin menet. Lue lisätietoja yksityiskohtiin, jotka sinun on tehtävä jokaisen projektin kolminkertaisen pakotusmallin näkökulmasta.

Laatu

Alusta alkaen keskustele asiakkaidesi kanssa tarpeista ja kustannuksista ja ajasta. Kirjoita täsmälleen, mitä he haluavat ja mitä he ovat ja eivät ole valmiita kompromisseihin laadun suhteen. Huomaa, että sekä loppusiivouksesi että asiakkaan lopussa on helppo päästä pois halusta parantaa tuotteitasi ja tehdä muutoksia. Vaikka se voisi mahdollisesti tuottaa parempaa tuotetta, se voi myös nopeasti kiertää. Voit löytää itsesi ajasta ja rahoista keskeneräisellä tuotteella. Olisi tarkoituksenmukaisempaa luoda tuote, joka toimii ja myös saada se aika- ja talousbudjetteihin verrattuna kuin aikaisemman skenaarion tapahtuessa. Voi olla tarkoituksenmukaista varata "tyynyn budjetti", jos tämä tapahtuu.

Kustannukset

Kustannuksia koskevissa kysymyksissä kannattaa kiinnittää huomiota kiinteisiin korkoihin. Usein (johtuen aikaisemmin keskustelluista laadullisista spiraaleista) kiinteät kustannukset voivat tosiasiallisesti torjua tuottajaa ja maksaa niistä enemmän kuin he aikovat. Sen sijaan anna heille mahdollisimman vähän ja maksimaalisia maksuja. Sitten mene minimiin. Enemmän kuin todennäköisesti, vaikka pyrkisitte minimiin, päädyt lukemaan lähemmäksi enimmäismäärää. (Tämä pätee ajatukseen tyynyn budjetista).

Aikataulu

Ajoitus voi olla turhauttavaa ja tylsiä. Kuitenkin se voi todella maksaa sinulle pitkällä aikavälillä. Aseta päivämäärät jokaiselle tuotantotasolle silloin, kun olet odottaa hankkeen tiettyjä osa-alueita. Ymmärrä, että tuotannon määräaikoja ei voi ja ei aina täytetä. Joten uudelleen tyynyn budjetin idean kanssa, varmista, että määräaikasi ovat vähintään muutaman päivän kuluttua, kun todella tarvitset aikataulun.

Lisätietoja …

Jos teet näitä ideoita, tietäen, että trifecta toimii tarkastus- ja tasapainojärjestelmänä, voit tuottaa toimivaa materiaalia tehokkaasti ja budjetissa. Lisätietoja projektinhallinnan perusteista on muutamia hyviä resursseja:

• Projektinhallinnan Wiki - Erinomainen esittely artikkelista projektinhallinnan käsitteistä ja lähestymistavoista.
• Project Management Triangle - Kolminkertaisen rajoitusmallin perusteellisempi keskustelu tässä käsitellyllä tavalla.