Pienyritysten lainoja lääkäreille valmistelu ICD-10: lle

Jos olet Yhdysvaltain lääkäri, luultavasti lujitat itseäsi ICD-10: n taloudellisesta katkoksesta - merkittävä muutos lääkärin lääketieteellisissä diagnooseissa. Muutos, joka tulee voimaan 1. lokakuuta, on pyytänyt lääkäreitä etsimään pienyritysten lainoja rahoittamaan tarvittavat ohjelmistot, koulutusohjelmat ja paljon muuta, mikä saattaisi maksaa satoja tuhansia dollareita.

Miksi ICD-10 on iso juttu

Jos olet lääkäri, jolla hoidat oman toimiston, ICD-10 vaatii sinua ottamaan vastaan ​​uuden tapa tallentaa ja dokumentoida potilaskäyntejä, mikä on erittäin tärkeää, kun laskut vakuutusyhtiöiltä palveluistasi.

Sen odotetaan olevan kova siirtyminen. Harkitse tätä: Nykyinen järjestelmä, ICD-9, joka hyväksyttiin 1970-luvulla, on noin 13 000 diagnostista koodia. ICD-10-luokituksen (sairauksien kansainvälinen luokitus, tarkistus 10) lääketieteellisen toimiston on dokumentoitava Yhdysvaltojen lääkäriliiton mukaan potilaiden käyntiä ja menettelyjä, jotka perustuvat 68 000 koodiin.

Uusi järjestelmä kattaa tarkemmat lääketieteelliset kysymykset ja menettelyt. Esimerkiksi vain yhden luunmurtumakoodin sijasta on olemassa useita koodeja tiettyjen ruumiinosien murtumien osalta, jotka tunnistavat "minkä jalan, minkä jalan osan, kuinka kauan se oli rikki ja onko se hiusrainan murtuma tai täydellinen tauko ", sanoo tohtori Stu Weisman, joka hoitaa lääketieteellistä toimistoa Kaliforniassa Palo Altoissa. "He saavat diagnostisia tietoja, jotka ovat paljon yksityiskohtaisempia kuin ennen."

ICD-10: tä, joka on jo käytössä muissa maissa, hyväksytään lääketieteellisen tietämyksen edistämiseksi ja AMA: n mukaan terveydenhuollon ja kansanterveyden kehityksen tunnistamiseksi.

ICD-10: n taloudelliset vaikutukset

Siirron odotetaan aiheuttavan taloudellisia päänsärkyä monille lääkäreille. Itse asiassa jotkut pienyritysten lainanantajat valmistautuvat myös muutokseen, mukaan lukien muutamat esillä Our site small-business loans -sivulla.

• Rahoitus on julkaissut "ICD-10-siirtymän tarkistuslistan" ja vinkkejä lääketieteellisiin käytäntöihin ICD-10-kustannusten suunnittelussa. Vaihtoehtoinen lainanantaja sanoo, että sen rahoitus "voi auttaa yritystäsi tekemään vaaditut päivitykset täyttämään uudet vaatimustenmukaisuusstandardit ja ylläpitämään toimintaa ja kassavirtaa ICD-10-siirtymän aikana".
• SmartBiz, joka tarjoaa SBA: n takaamia lainoja, voi auttaa lääketieteellisiä toimistoja, jotka tarvitsevat "ylimääräisiä varoja sen varmistamiseksi, että ne ovat uuden säännöstön mukaisia", SmartBizin pääjohtaja Evan Singer sanoo.
• Opportunity Fund, voittoa tavoittelematon pienyritysten luotonantaja, työskentelee lääkäreiden kanssa, jotka "haluavat rahoittaa kassavarojaan", kun he valmistautuvat ICD-10: een, sanoo markkinointi- ja viestintäpäällikkö Caitlin McShane.

Tyypillinen pieni harjoittelu, jossa on kolme lääkäriä ja kaksi hallinnollista henkilökuntaa, voi odottaa maksavan lähes 57 000 ja 226 000 dollarin välillä siirtymiseen. Se voisi maksaa keskikokoisen käytännön, jossa on 10 lääkäriä ja seitsemän henkilökuntaa 213 000 dollarista 825 000 dollariin.

Tärkeimmät kustannukset lääketieteen toimistot valmistautuvat sisällyttää:

1. Uusia tai parannettuja lääketieteellisiä laskutusjärjestelmiä

Lääketieteellisten toimistojen on korvattava tai päivitettävä potilastietojen ja laskutuksen hallintaohjelmaa. Joissakin tapauksissa lääkäreiden on hankittava uusia laitteistoja ja sähköisiä järjestelmiä, jotka myös edellyttävät "testaus- ja teknisen tuen kustannuksia", Fundation sanoo.

2. Kouluttamaan lääketieteellisiä laskutustyöntekijöitä oppimaan ICD-10

Lääketieteellisiä toimihenkilöitä on koulutettava uudesta järjestelmästä.

"ICD-10 tulee olemaan huomattavaa oppimista, ei pelkästään lääkärin käytännön koodaushenkilöstölle vaan lääkärille, joka olisi voinut koodata tietynlaista vuosikymmenten ajan", Connecticut State Medical Society -yhtiön toimitusjohtaja Matthew Katz sanoo.

Itse asiassa Weisman sanoo, "Laskutusluokat ovat … räjähtämässä tänä vuonna tarjouksia siitä, miten oppia ICD-10."

3. Kassavarat odotettavissa olevissa viiveissä terveysväittämien korvauksissa

Kassavirran hallinta on monien käytäntöjen suurin huolenaihe, Weisman sanoo.

Nykyisessä järjestelmässä sairausvakuutusyhtiöiden korvausmaksut viivästyvät joskus potilaskäynnin tai -menettelyn raportoinnin tai virheiden vuoksi.

"He tapahtuvat rutiininomaisesti", Weisman sanoo. "Olemme koulutettuja siihen, joten minimoimme sen."

ICD-10 on kuitenkin niin monimutkainen järjestelmä, että lääkärit odottavat viivästyksiä.

"[Vakuutusyhtiöiden] kieltämisprosentti nousee dramaattisesti," Weisman sanoo. "Tulomme pudotetaan. … Se hidastaa meitä."

"Tuntemattoman pelko vie meidät hulluksi", hän lisää.

Pelot perustuvat ICD-10: een liittyvien kulujen ja rahavirtojen viivästysten mahdollisiin vaikutuksiin.

"Merkittävä osa käytännön vaatimuksista voitaisiin kieltää, jos ne eivät ole oikein ja välittömästi siirtymässä ICD-10: n käyttöön patentoitavissa lomakkeissa", Katzin Connecticut State Medical Society kertoo. "Monissa tapauksissa siirtyminen voi olla lääkärin valvonnasta johtuen tekniikasta, jota heillä on käytössään, ja onko tekniikka riittävän valmis vai ei."

McShane of Opportunity Fund sanoo: "Jos laskutusviivästykset ylittävät useimpien myyjien tyypilliset 90 päivää, lääketieteellisellä toimistolla voi olla käytettävissään olevat käteisvarat, jotka on sidottu varastointitarvikkeisiin, jättäen liian vähän käyttöpääomaa palkkojen kattamiseksi." Vuokrat ja maksut toimittajille.

Valmistelu ICD-10: lle

Jordan Arovas, Webster Bankin erikoispankkitoiminnan varatoimitusjohtaja, kertoo Investmentmatomeille, että lääkärintoimistot keskittyvät kolmeen päätehtävään:

1. Ennakoida kassavirta, jonka sinun on suoritettava käytäntöesi viivästymisen yhteydessä.
2. Luo luotonlinja päivittäisten kassavirtojen vaatimusten hallitsemiseksi.
3. Aseta käteisvaraus, jotta voit siirtyä siirtymäkaudelle.

Rahoitusvaihtoehtojen osalta Investmentmatome on hoitanut pienyritysten lainojen luetteloa parhaiten yritysten omistajille. Kaikki suosituksemme perustuvat luotonantajan markkina-alueeseen ja tulokseen sekä yritysten omistajien tarpeisiin, hintoihin ja muihin tekijöihin.

McShane sanoo, että Opportunity Fundin kyselyt ovat "lisääntymässä", kun lääkärit saavat tietää ICD-10-muutoksista. Useimmat lääkärit ymmärtävät tarvitsemansa likviditeetin."

Yksi näistä tiedusteluista tuli Weismanilta, joka sai äskettäin 55 000 dollarin lainaa yritykseltä. Hän aikoo käyttää sitä hätärahastoon, jos rahavirran puutteet ovat siirtymän aikana.

Weisman sanoo, että hänet on neuvottu saamaan kolmen tai kuuden kuukauden kassavaransa.

"Jos et ole varovainen, voit mennä alle", hän sanoo. "Jos käytät ohuita marginaaleja aluksi, se tulee ulos voitoksestasi."

Jos olet lääkärisi, joka valmistautuu ICD-10-siirtymään, voit tarkastella rahoitusvaihtoehtoja Investmentmatomein pienyritysten lainasivulla.

Vertaa yritysten lainoja

Saat lisätietoja rahoitusvaihtoehdoista ja vertaa niitä pienyrityksille osoitteessa Investmentmatome's pienyritysten lainat sivu. Saat ilmaisia, henkilökohtaisia ​​vastauksia yrityksesi rahoittamiseen liittyviin kysymyksiin osoitteessa Pieni yritys osa Sivustomme Kysy neuvoa -sivulta.

Kuva iStockin kautta.