Neuvonta yhdestä B2B-kokoelmatoimistosta Miten maksetaan?

Olet kehittänyt hyvän liiketoimintasuunnitelman ja sinulla on potentiaalisia uusia asiakkaita. Ongelmana on, että he haluavat maksaa , kun olet antanut tuotteesi tai palvelusi.

Tämä tekee sinulle epämukavaksi, koska pahin mahdollinen tapaus on, että sinua ei makseta. Olet kuitenkin uusi peli ja haluat pitää asioita joustavana. Mitä voit tehdä minimoidaksesi tämän mahdollisuuden?

Tietää asiakkaasi

Kaplan-ryhmässä joka viikko vietämme asiakkaamme keräämään yritysasiakkaalta, mutta dokumentaatiota ei näytetä lopullisesti kuka asiakas on.

Esimerkiksi:

• Ei voi olla ostotilausta.
• Asiakkaalla voi olla useita eri yksiköitä, eikä paperityötä selvitä, mikä yhteisö on vastuussa.
• Yritys olisi voinut myydä ilman myyjän tietämystä ja tilaus oli tuntemattomasta uudesta yksiköstä.
• Asiakas käyttää kauppanimeä tai DBA: ta eikä oikeushenkilön nimeä.
• Dokumentaatiossa kuvataan yrityksen nimi yrityksenä tai LLC: nä, mutta yhteisöä ei ole tosiasiallisesti rekisteröity.

Jokainen näistä ongelmista voi johtaa siihen, että et ole maksamassa. Varmista, että perusasiat varmista asiakkaan virallinen nimi, fyysinen osoite ja tarkista yhteystiedot (puhelin, matkapuhelin, sähköposti).

Katso myös: Miten asiakas voi parantaa yrityksesi

Tutki asiakkaasi

Pankit eivät lainata rahaa tutkimatta asiakkaan luottoa. Myyjien on tehtävä samoin. Tyypillisesti myyjät keräävät nämä tiedot luottosovellukselle. Jos sinulla ei ole sitä, ilmainen eBook Luottosovelluksen käsikirja on 19 näytettä ja yksityiskohtaiset selitykset kaikesta harkitsemaan.

Kun sinulla on tietoja, sinun on vahvistettava ja tarkistettava luotto. Seuraavassa on muutamia asioita, joita voit tehdä:

• Tarkista kontekstin nimi verkossa ilmaiseksi valtiosihteerin kanssa.
• Ota yhteyttä kauppaan ja pankkiin.
• Suorita yritysluottoraportti.

Katso myös: 8 nopeaa vinkkejä yritysten luoton määrittämiseen ja rahoituksen saamiseen

Viime aikoina saimme asiakkaan, joka teki 30 000 dollarin konsultointityötä ilman, että teit mitään. Alle kolmessa minuutissa ja alle yhden dollarin verran, saimme tietää, että asiakkaalla oli yli 500 000 dollaria verohelpotuksissa, omisti tusinan verran erilaisia ​​yksiköitä, joilla oli lähes miljoona dollaria tuomioissa, eikä ollut mitään toivoa koskaan maksettavaksi.

suojaukset

On tärkeää, että asiakas hyväksyy maksuehdot, mukaan lukien, mitä tapahtuu, jos he eivät maksa ajoissa. Tämä voidaan sisällyttää luottosovellukseen, sopimukseen tai tilauslomakkeeseen. Sen pitäisi näkyä selkeästi maksun erääntyessä ja korko, joka kertyy, jos ne ovat myöhässä. Jos heillä on useita laskuja tai kuukausittaisia ​​maksuja sisältävä sopimus, on kiireellisyyslauseke, jossa sanotaan, että kaikki summat ovat erääntyneet, jos maksu on myöhässä, on edullinen. Voit myös halutessasi ilmoittaa, missä oikeudenkäynti tapahtuu, jos se on välttämätöntä. Pyydä henkilökohtaista takuuta, jos yrityksellä ei ole hyvää luottotietoja.

Nämä ovat kaikki vakiolomakkeita, jotka asiakas todennäköisesti hyväksyy niin kauan kuin se on alkuperäisessä dokumentaatiossa. Mutta kun he ovat myöhästyneitä, on liian myöhäistä saada nämä suojaukset ja niiden mukana tulevat keräysvipu.

Laske nopeasti, tarkasti ja noudata tarkasti aikataulua

Et voi maksaa, jos et halua ei lähetä laskua. Jos lasku lähetetään myöhässä, siinä on virheitä tai se ei ole selkeä, se antaa asiakkaalle syyn viivästyttää maksua. Ota yhteyttä asiakkaaseesi ennen laskun suorittamista varmistaaksesi, että he ovat saaneet sen ja että kysymyksiä tai huolenaiheita ei ole.

Jos he eivät maksa ajoissa, seuraa ensimmäistä päivää, kun lasku on erääntynyt.

Jos asiakas oppii antamaan heille maksun myöhässä, he saavat . Käytä menettelyä, jonka avulla voit seurata säännöllisiä välejä mihinkään vahingollisiin laskuihin. Esimerkiksi:

Sähköposti 15 päivää ennen eräpäivää varmistaaksesi, että asiakkaallasi on lasku ja ei ole huolenaiheita.

• Jos vastausta ei lähetetä uudelleen neljän työpäivän kuluessa
  • Jos vastausta ei ole vieläkään, soita
  • Soita päivästä, jona laskun on määrä kysyä maksatustilasta
• Jos he sanovat, että maksu on lähetetty postitse, pyydä tarkistusnumeroa, jos se on maksettu kokonaisuudessaan ja päivämäärä, jona se postitetaan
  • älä päästä elävälle henkilölle, seuraa joka toinen tai kolme päivää, kunnes saat vastauksen puhelimitse tai sähköpostilla
  • Jos 15 päivää etukäteen ja sitoutumatta, lähetä aiemmin kirjattu kirje ja lähetä kopio sähköpostitse
• Jos maksat 30 päivää aiemmin, soita ja lähetä tili tiliin maksettava johtaja tai talousjohtaja viikoittaisella seurannalla
• 60 päivän kuluttua, puhelun ja sähköpostin omistajan. Selitä, että sinun on pudonnut, jos he eivät maksa.
• Viimeksi kuluneiden 75 päivän aikana lähetä viimeinen ilmoitus postitse ja sähköpostilla 10 päivän kysynnän mukaan
• Soita omistajalle ja talousjohtajalle muutama päivä myöhemmin Varmista, että he saivat ilmoituksen
  • Siirrä B2B-vaatimuksiin erikoistuneelle keräilytoimistolle, kun se on 90 päivää aiemmin
• Tämä saattaa tuntua paljon työstä. Mutta se ei ole mikään muu kuin kipu ja taloudellinen menetys, joka ei maksa tai maksaa aina myöhään.

Kassavirta on kriittinen kaikille yrityksille, ja jos et pysy saamistenne yläpuolella, asiat voivat huonontua nopeasti. Näihin ohjeisiin voi aina olla poikkeuksia.

Älä pelkää pyytää rahoja, jotka ovat oikeutetusti omasi ja keskeyttää tarjoamasta palveluita tai tuotteita, kunnes kaikki aikaisemmat laskut ovat saatavana. maksettu.

Katso myös: Maksuton laskutusmallit, joita voit käyttää juuri nyt

Suorita nopea toiminta, jos rikollinen

Kauppaoikeusliiton vuosien aikana keräämät tilastotiedot osoittavat, että laskujen keräysmahdollisuudet vähenevät kuin yhden prosentin viikossa sen jälkeen, kun se on kulunut.

Kun lasku on 90 päivää rikollista, on jo 26 prosentin mahdollisuus, ettei sitä koskaan makseta. Kun seitsemän kuukautta on kulunut, on alle 50 prosentin mahdollisuus kerätä.

Useimmat keräysvirastot työskentelevät varasuunnitelmassa - maksat vain, jos he keräävät.

Kun tili vaatii erityistä huomiota, sitä nopeammin siirrät sen hyvämaineiselle kaupalliselle keräysvirastolle, paljon paremmat mahdollisuudet saada jotain eikä mitään.