5 Asioita, jotka on otettava huomioon toimistotilaa valittaessa

Jos olet toimistotilan markkinoilla, se, mitä valitset, on yrityksellesi erittäin tärkeä.

Tämä ei vaikuta pelkästään päiväsi päivätoiminnot ja henkilökunnan moraali, mutta myös tuotemerkkikuvaasi. On niin monia asioita, jotka voivat vaikuttaa toimistoon, jonka valitset; kuitenkin on viisi tekijää, jotka ovat ratkaisevan tärkeitä prosessiin. Unohtakaa yksi näistä, ja saatat päätyä pettyneeksi.

1. Sijainti

"Sijainti, sijainti ja sijainti." Olemme kaikki kuulleet tämän kuuluisan lauseen, joka ajaa kotiin kuinka tärkeä sijainti on valittaessa tilaa toimistolle.

Tässä on kaksi todella tärkeää kysymystä:

1. Voivatko asiakkaani päästä sinne ilman vaivaa?
2. Voinko työntekijöeni päästä sinne helposti?

Jos löydät toimiston, joka pimittelee nämä kaksi laatikkoa, olet menossa löytämään hyvä sijainti. Mieti myös naapuruston turvallisuutta ja mitä lähellä toimistoa. Onko kuntosali lähellä? Kahvila? Työpalkin jälkeen? Kaikki nämä asiat ovat tärkeitä asiakkaidesi ja työntekijöiden pitämisessä!

2. Hinta

Hinta on todennäköisesti tärkein tekijä useimmille yrityksille, kun he valitsevat uuden toimiston. Jos käytät liian vähän, pääset toimistoon, josta et ole tyytyväinen, tai saatat joutua siirtymään ulos muutaman kuukauden kuluttua. Käytä liikaa, ja saatat taistella maksaa vuokraa tai joutua siirtymään uudelleen alaspäin. Kumpikaan näistä skenaarioista ei ole ihanteellinen.

Seuraavassa on muutamia tärkeitä kysymyksiä, kun haluat harkita, kuinka paljon vietät seuraavaan toimistotilaan:

1. Voinko maksaa kolmen kuukauden vuokravakuuden tällä toimistolla?
2. Kysyinko piilokustannuksista? (Huolto, lisäkustannukset pysäköinnille jne.)
3. Onko tämä toimisto hinnoiteltu samankaltaisten toimistotilojen mukaan?

Kysymys 1 antaa sinulle erittäin laajan osoitteen kohtuuhintaisuudesta ja kysyvistä piilokustannuksista auttaa suojaamaan sinua sitä vastaan, jota ei ole odotettu. Kolmas kysymys on yksinkertaisesti varmistaa, että saat parhaan mahdollisen sopimuksen. Tee aina nopea vertailu alueen muihin toimistotiloihin varmistaaksesi, että saat rahoille vastinetta.

3. Koko

Ilmeisesti molemmat edellä mainituista tekijöistä - sijainti ja hinta - vaikuttavat valitsemiesi liiketilojen kokoon, mutta se on tärkeä asia mainita.

Erittäin yleisenä säännönä on yleensä 70 neliöt jalat per henkilö. Tiedät kuitenkin yrityksesi parhaiten. Jos työntekijät tarvitsevat suurempia pöytiä tai enemmän tallennustilaa, lisää sitten tämä luku asianmukaisesti.

On myös kysymys kokous- ja lepotilasta. Tarvitset alueen tavata asiakkaita, ja kollegasi tarvitsevat jonnekin syödä lounaansa.

Seuraavassa on muutamia yksinkertaisia ​​kysymyksiä, jotka auttavat sinua selvittämään, onko toimisto, jota katselet, oikea koko:

1. Onko minulla vähintään 70 neliömetriä lattiatilaa henkilöä kohden?
2. Onko minulla tilaa kasvattaa henkilöstötasoja kasvun ennusteiden mukaisesti?
3. Onko minulla tilaa?
4. Ovatko työntekijäni mieleni sosiaalisten / virkistysalueiden kanssa?

Ei ole epäilystäkään, että ahdas toimisto vähentää tuottavuutta, joten älkää epäröi lattiapinta-alaa. Infrastruktuuri

Tämä on tärkeämpi ominaisuus joillekin yrityksille kuin muille. Nykyään kuitenkin ei ole paljon yrityksiä, jotka toimivat tehokkaasti ilman luotettavaa internetyhteyttä. Jotkut toimistot, erityisesti hoidetut tai huolletut toimistot, yleensä sisältävät internetyhteyden osana vuokraa. Jos vuokraat jonnekin yksityisesti, sinun on otettava huomioon verkon liittämisen kustannukset ja kuukausittaiset maksut käyttöoikeudesta.

Palvelun laatu ja luotettavuus ovat myös tärkeitä. Ei ole mitään syytä maksaa palvelua, joka keskeytyy jatkuvasti tai murtuu erityisen kiireisen päivän kannan alle.

Infrastruktuuri ei tarkoita ainoastaan ​​Internetiä. Entä postipalvelut tai puhelinyhteydet? Matkapuhelimilla, jotka ovat niin yleisiä näinä päivinä, jälkimmäiset eivät välttämättä ole niille tärkeitä, mutta postipalvelut ovat edelleen ratkaisevia allekirjoitetuille asiakirjoille tai muille fyysisille kohteille.

Seuraavassa on useita kysymyksiä, joilla varmistetaan uuden toimipisteen infrastruktuuri menossa riittävät:

Olenko lisännyt minkään Internet-liittymän kustannuksiin hinnan, jonka maksan tästä tilasta?

1. Voinko ottaa yhteyttä muihin rakennuksen yrityksiin jakamaan kokemuksia infrastruktuurista?
2. Onko tällä toimipisteellä oma postin osoite?
3. Voinko pyytää omistajalta nopeuskoetta varmistaakseen, että ISP tarjoaa riittävän palvelun?
4. Nopeuskoe on todella yksinkertainen asia, jonka voit yrittää saada todellisia tietoja, jotka vastaavat kysymyksiisi. Jos palvelu on hyvä, omistaja ei aio ajatella kahdesti siitä, että se toimittaa sen.

5. Tyyli

Usein tämä on työnnetty ihmisten taakse, kun he etsivät uusia toimistoja. Vaikka on suositeltavaa ottaa huomioon "tärkeämmät" tekijät, kuten edellä mainitut neljä, on vielä paljon sanottavaa toimistotyylille.

Jos olet yritys, joka haluaa tulla "brändiksi" tai haluaa suojele tuotekuvasi alusta alkaen, sinun on otettava tämä huomioon. Toimisto voi olla loistava brändäystyökalu. Miksi mielestänne Apple on niin suuria suunnitelmia ja miksi toimistosi olisi erilainen?

Seuraavassa on muutamia asioita, jotka kannattaa harkita:

Mitä muita yrityksiä tällä alalla toimii?

1. Onko tämä toimisto sallinut minun muokata tai merkitä toimistotilaa ilman lisäkustannuksia?
2. Olisinko ylpeä lähettämästä tämän toimistotilojen sisustusta sivuilleni?
3. Jos et vastaa mihinkään näihin kysymyksiin, sinun kannattaa harkita uudelleen.

Jotkut toimistot lisäävät kustannuksia yksinkertaisten asioiden, kuten seinien maalaamisen tai roikkuvien kuvien, tekemiseen. Varmista, että olet tietoinen, ennen kuin olet. Toimistotalo ei aio tuoda esiin tuotekuvasi!

Mitkä tekijät vaikuttivat yrityksesi valitsemiin toimistotiloihin? Onko sinulla kysyttävää siitä, miten löydät oikean paikan sinulle? Kerro meille alla olevissa huomautuksissa.