Pienyritykset voivat paremmin hallita kassavirtaa

Yksi tärkeimmistä työpaikoista pienyrittäjälle on varmistaa, että riittää rahaa - oikeaan aikaan. Kassavirran hallinta tarkoittaa hyvin, että sinulla on rahaa maksaa laskuja hitaiden aikojen aikana. Hallitsemalla sitä huonosti voi tarkoittaa yrityksesi loppua, riippumatta tuloistasi.

Pyysimme Dmitriy Fomichenkoa, rahoitusneuvoja Anaheim Hillsissa Kaliforniassa ja jäsenenä Our site Kysy Advisor-verkosta, hänen ajatuksilleen siitä, miten käteistä kääritään jatkuvasti. Hän tarjoaa joukon vinkkejä, jotka auttavat yrityselämän omistajia priorisoimaan.

Mitä yrittäjien tulisi tietää rahavirrasta?

Liiketoiminnan kassavirran hallinta on yksi pienyritysten menestymisen tärkeimmistä tekijöistä. Seuraavassa on muutamia vinkkejä:

Kehitä kassavirtaennusteita

Näiden pitäisi olla paitsi päällä, myös laskentataulukossa, ja pitää ne mahdollisimman yksityiskohtaisina. Suunnitelmissa pitäisi olla realistisia arvioita siitä, kuinka paljon rahaa odotat tulossa ja milloin. Se merkitsee myös hitaiden kuukausien huomioon ottamista kausivaihteluista tai muista syistä.

Valmista varasuunnitelma lyhytaikaisten kassavirtaongelmien ratkaisemiseksi

Tämä edellyttää käyttöpääomarahoituksen järjestämistä ennen kuin tarvitset sitä, jotta olet valmis täyttämään suuren tilauksen sen sijaan, että etsit varoja. Oman pääoman rahoituksen ennakoiminen antaa sinulle mahdollisuuden käsitellä epäjohdonmukaisia ​​rahavirtoja ja suojaa sinua varjoisilta lyhytaikaisilta lainanantajilta tarpeesi aikana. Voit aloittaa hakemalla luottorajan ennen kuin tarvitset sitä ja napauttamalla muita mahdollisia resursseja (yksityinen rahoitus tai "ystävien ja perheen" rahoitus).

Pidä kunnolliset käteisvarat

Uutta liiketoimintaa ei ole paras toimittaja- tai myyjän maksuehto. Jotkut rahat varattaviksi tekevät sinulle paremman mahdollisuuden käsitellä ostojäämien välisiä ajanjaksoja ja odottaa, että tulot tulevat, kun laskut tulevat.

Mikä on paras tapa määrittää kassavirtaennusteet?

Se riippuu yrityksen koosta. Pienyritys voi tarvita vain yksinkertaisen projektiomallin liiketoiminnan kassavirran laskemiseksi, kun taas suuremman voi edellyttää kattavaa ohjelmistoa. Seuraavassa on muutamia vaihtoehtoja: Score.org tarjoaa hyödyllisiä tietoja, malleja, vinkkejä ja resursseja pienyrityksille. Google-dokumentit tarjoavat erilaisia ​​kassavirtaennustamalleja. Voit käyttää myös web-sovelluksia, kuten Pulse ja Dryrun.

>> LISÄÄ: Miten laskea liiketoiminnan kassavirta

Mitä muutamia strategioita pitää kassavirta tasaisena?

Monet yritykset yrittävät maksaa laskuja, vaikka niiden kokonaistulot ovat melko terveitä, koska rahaa ei ole saatavilla oikeina aikoina. Seuraavassa on muutamia tapoja hallita tätä:

Pyydä osasta asiakasmaksuja etukäteen

Yrityksestänne mukaan 30-50% on suositeltavaa. Se auttaa sinua rakentamaan kassavaroja ja kantamaan tuotantokustannuksia. Kohtuullisella maksupolitiikalla asiakkailla ei todennäköisesti ole ongelmaa.

Bill kaksi kertaa kuukausittain

Suuremmat maksut, vaikka pienemmätkin, tuovat tasaisemman käteisrahan maksamaan laskuja.

Tarjoa alennuksia aikaisista maksuista

Esitä esimerkiksi 2-5 prosentin alennus, jos asiakas maksaa 10 päivän kuluessa eräpäivästä.

Sijoittaa tehokas laskutusmenetelmä

Jotkut pienyritysten omistajat ja jopa suuremmat yritykset ovat riippuvaisia ​​postituslaskuista, jotka voivat aiheuttaa odottamattomia viivästyksiä. Tehokkaan laskutusjärjestelmän luominen tarkoittaa digitaalisten laskujen tarjoamista (pienyritysten omistajat voivat käyttää PDF-tiedostoja tekemään samoin), laskujen etukäteen valmistelu, asiakkaiden palkitseminen varhaisen laskutuksen maksamiseen, marginaalinen alennus ennakkomaksun suorittamisesta ja lähettäminen maksuviivästyksiä asiakkaille. Nämä strategiat varmistavat, että pidät vakaa kassavirta.

Mitkä ovat vaihtoehtoja, kun kassavirta kääntyy negatiiviseksi?

On monia asioita, kuten budjetin analysointi, kustannustehokkuuden selvittäminen, maksullisten tilien tarkistaminen, keskittyminen aiempien maksujen keräämiseen sekä myynnin ja tulojen lisääminen. Nämä ajatukset voidaan helpommin sanoa kuin tehdä.

Yksi asia, jota monet omistajat eivät tee, on varmistaa, että heidän koko tiimi ymmärtää kriisin. Älä pidä todellista tilannetta työntekijiltään; muuten he ajattelevat kaiken olevan kunnossa, eivätkä tunne tarpeellista kiireellisyyttä. Työntekijän on työskenneltävä ratkaisun suhteen yhdessä teidän kanssanne.

Dmitriy Fomichenko on Sense Financial Servicesin perustaja ja toimitusjohtaja Anaheim Hillsissä Kaliforniassa.