Miten pienet yritykset voivat hallita kustannuksia varhaisissa vaiheissa

Pienyrityksen omistaminen on kaikkitietous, jotta löydettäisiin oikea tasapaino tulojen tuottamisen ja kustannusten rajoittamisen välillä. Tämä pätee erityisesti yrityksen ensimmäiseen vuoteen, kun kestävän asiakaskunnan löytäminen vaatii investointeja.

Kysyimme pienyritysten kanssa toimivan rahoitusneuvonantajan Rita Chengiltä, ​​miten yrittäjät voivat alentaa kustannuksia alkuvuosina. Hän on jäsenemme sivustolla Kysy neuvoja verkosta.

Miten pienyrittäjät voivat hallita kustannuksia ensimmäisen vuoden aikana?

Tietyille pienyrityksille, varsinkin ohjelmistopohjaisille yrityksille, voidaan harkita yhteistyötiloja vaihtoehtona kalliiden toimistotilojen vuokraamiseen. Yhteistyöskentelyalueilla voit vuokrata jaetun tilan muiden yrittäjien rinnalla, mikä ei ainoastaan ​​anna sinulle tuottavaa työpaikkaa edullisemmin, vaan myös tehokas verkostoitumismahdollisuus. Tilaisuuksien jakaminen voi johtaa muiden yritysten kanssa tapaamiseen, jotta voimavaroja voidaan jakaa.

Käytä myös alennuksia, jotka ovat käytettävissä jäsenyhdistysten tai ammattiliittojen kautta. Joitakin esimerkkejä voi olla toimistotarvikkeet, postimaksut, ohjelmistolisenssit tai ammatillinen neuvonta. Voit myös pyytää maksuttoman kokeilun ennen rekisteröitymistä ohjelmistolisensseihin. Tämä ei ainoastaan ​​anna sinulle ilmaista palvelua lyhyessä ajassa, mutta se auttaa myös sinua välttämään rahan maksamista sellaiselle, joka saattaa päätyä tarpeittesi mukaiseksi.

>> LISÄÄ: Miten laskea kassavirta

Miten yrittäjät panostavat kasvuun samalla kun hallitsevat kustannuksia?

Inhimillinen pääoma ja ihmiset tukevat kaikkien yritysten ja organisaatioiden menestystä. Seuraavassa on muutamia vinkkejä kustannusten hallitsemiseen ja kassavirran tehokkaaseen hallintaan:

• Ole harkitseva, kun palkataan uusia tiimin jäseniä, välttäen kiusausta palkata joku nopeasti täyttämään tarpeen kustannuksella tekemään oikea palkka. Suhtautuminen työntekijän kanssa, joka ei ole valmis, vie sinun keskittymän pois rakentamasta yritystäsi.
• Harkitse virallisen avustajan palkkaamista. Tämä henkilö voi tukea yritystäsi joutumatta olemaan paikkakunnallasi (eikä tarvitse olla kokoaikaista työntekijää). Virtuaalisten avustajien arvo on se, että ne auttavat sinua keskittymään tuottavampiin toimintoihin. Jotkut virtuaaliset avustajat asettavat ja vahvistavat tapaamisia, hallinnoivat palkkalistoja ja käsittelevät viestintää ja sosiaalista mediaa. Uuden yrityksen omistajana haluat jakaa resurssit viisaasti.
• Sponsoroi harjoittelu paikallisessa yliopistossa tai yliopistossa. Tämä voi tuoda lahjakkaita nuoria yritykseesi, joka voi palvella välittömiä tarpeitasi ja saattaa jopa kasvaa kokopäiväisiin työntekijöihin. Varmista, että etsit myös harjoittelijoiden tarpeita tarjoamalla heille oikeutettua oppimiskokemusta.
• Käytä online-freelance-sivustoja, jotka voivat yhdistää sinut lahjakkaille ihmisille, jotka voivat luoda logoja, suunnitella esitteitä, muokata asiakirjoja ja tehdä digitaalista markkinointia. Hinnat voivat olla kohtuullisia, ja se antaa ammattimaisemman sävyttää yrityksen ulkoiseen kuvaan. Se on parempi kuin viettää aikaa sellaisissa asioissa, jotka eivät ole suuria.

Muita vinkkejä, jotka auttavat yrityksiä toimimaan tehokkaasti?

On tärkeää tunnistaa ajanne paras käyttö. On houkuttelevaa tehdä kaikki itse, mutta tekee palkanlaskennan, kirjanpidon tai paperityön parhaalla mahdollisella tavalla? Toki, sinun on ymmärrettävä nämä prosessit, mutta et halua käyttää niin paljon aikaa toimintoihin, että ne eivät ole liiketoiminnan kehittämisen tai asiakkaiden ja asiakkaiden palvelemisessa.

Rita Cheng on Blue Ocean Global Wealthin pääjohtaja Rockville, Marylandissa.