Kuinka parhaiten kysy suositusta koskeva kirje

Opiskelu on jännittävää aikaa, kun opiskelijat pääsevät sekoittumaan joidenkin parhaiden ja kirkkaimpien professorien ja tutkijoiden kanssa. Luokkahuone on portti kehittää kestäviä suhteita professoreihin, vaikka monet opiskelijat jäävät pois hedelmällisistä hyödyistä, joita se voisi tuoda. Mutta valitut harvat, jotka tarttuvat tilaisuuteen kommunikoida hyvin college-tiedekunnan kanssa, palkitaan usein viimeisimmällä tieteellisellä palkinnolla: tähtien suosituskirjeellä.

Suosituskirje on erittäin hyödyllinen useissa elämänkysymyksissä - kun hän hakee yliopistoa, tutkijakouluja, apurahoja ja työllistymismahdollisuuksia. Jokainen sovelluslaji vaatii erilaisia ​​suosituskirjeitä, mutta useimmat hakevat yleensä ehdokkaan kokonaisvaltaisempaa kuvaa. Riippumatta tilanteesta, sinun täytyy väistämättä kutsua henkilöä - joskus useita ihmisiä -, jotka ovat valmiita vakuuttamaan hahmosi.

Korkeakouluprofessorit ovat suosituimpia suosituskirjeitä; he tietävät ensikäden, mitä opiskelijoiden pitäisi tehdä saadakseen huipputason viittauksen. Tästä syystä NerdScholar lähti suoraan lähteeseen ja pyysi korkeakoulujen opettajaa vastaamaan joitain yleisimmistä suositushakemistekysymyksistä.

1. Milloin opiskelijoille on paras aika pyytää suosituksia?

Aikaisemmin kysyt parempia mahdollisuuksia saada tähtien suositus. Mutta riippuen suhteesta professoriin, jotkut saattavat haluta enemmän aikaa kuin toiset. Asiantuntijaryhmämme jakaa ajatuksensa asiasta:

Ann Norton, professori Saint Anselm College Manchesterissa, NH, sanoo, "opiskelijoiden tulisi antaa professorille aikaa kirjoittaa [suosituksen]." Valmistuneiden koulujen hakemusten osalta "opiskelijan tulee kysyä noin kolme kuukautta ennen kirjeen on määrätty. "Muiden sovellusten osalta hän ilmoittaa, että opiskelijat antavat professoreille vähintään kaksi viikkoa etukäteen.

Pennsylvaniain valtionyliopiston Berksin apulaisprofessori Michele Ramseyn mukaan "opiskelijoiden tulisi antaa tiedekunta vähintään kuukausi kirjoittamaan kirjeen parhaassa tapauksessa". Hän lisää, että "on varmasti tilanteita, joissa opiskelija voi löytää mahdollisuuden juuri ennen määräaikaa ja näissä tapauksissa olen tyytyväinen siihen, että velvoitan opiskelijaan ja laittamaan omat työt kädessäni kirjoittamaan kirjeen."

Mutta pyytämällä kirjeitä, jotka ovat liian lähellä hakemusten määräaikaa, professorit voivat olla hankalaa, sanoo Etelä-Illinois-yliopiston professori Edwardsville Zachary Schaefer. Tällöin "professori voi joko vetää mallipohjan" paalusta ", joka ei puhu tämän nimenomaisen opiskelijan erityisistä taidoista ja kyvyistä; ruoska jotain yhdessä, joka todennäköisesti ei ole kovin imartelevaa; tai he voivat vain sanoa ei."

Seattlen kaupunginyliopiston professori David Henderickson ajattelee, että opiskelijoiden ei pitäisi odottaa hakuprosessia pyytääkseen suositusta. Sen sijaan hän sanoo, "paras aika pyytää kirjeitä on, kun kurssi tai väitöskirja on valmis."

2. Mikä on paras tapa oppilaan kanssa lähestyä professoria suosituksen kirjoittamisesta?

Schäferin mukaan "miten opiskelija pyytää suositusta puhuu niiden luonteen ja ajatusprosessin volyymit. Se jättää pysyvän vaikutelman professoriin, ja se voi olla ratkaiseva tekijä siitä, hyväksyvätkö ne suosituksen vai eivät."

Opiskelijoiden on tarjottava tarjota niin paljon tietoa eteenpäin, Schaefer sanoo. "Ensimmäisessä keskustelussa tai sähköpostilla opiskelijoiden pitäisi sanoa jotain:" Annan mielelläni sinulle asiakirjoja tai materiaaleja, jotka auttavat sinua kirjoittamaan kiinteän kirjeen. Kerro minulle, mitä tarvitset. "" Professorit ovat onnellisia, kun kysyt ja vielä todennäköisemmin kirjoitat sinulle hyvää suositusta.

"Paras tapa kysyä professori [suosituksen] kirjeen on tehdä se henkilökohtaisesti, kun mahdollista", Ramsey sanoo. "Jos se ei ole mahdollista, veneet ovat vakuuttavia ja vakuuttavia syitä siihen, miksi [sinä] nöyryytetään, että sinulla on professorin kirje."

"Älä toimi niin kuin oletetaan, että professori kirjoittaa kirjeen", Norton suosittelee. "Pyydä aina ymmärtämään, että professori voi sanoa ei."

3. Mitä professorit haluavat suositelluissaan opiskelijoissa?

Tietäen, kuinka esität itsesi professoriin sekä luokkahuoneessa että sen ulkopuolella, menee pitkälle päätettäessä, mitkä professorit sinun tulisi pyytää kirjoittamaan suosituksiasi. Asiantuntijaryhmämme painaa, mihin opiskelijoihin he sanovat, että professorit suosittelevat todennäköisemmin muita.

Norton sanoo, että se riippuu siitä, millaisen sovelluksen kirje on. Tutkijakoulun sovelluksissa hän haluaa kirjoittaa suosituksia "niille, jotka ovat ylpeitä akateemisesti ja ovat osoittaneet intohimoa aiheesta, joka mahdollistaisi heidät selviytymään post-college-tutkimuksen vaikeuksista." Työpaikoille ja harjoittelijoille opiskelijat, jotka ovat osoittaneet kurinalaisuutta, energiaa, halukkuutta kuunnella kritiikkiä ja toimia sen suhteen sekä avoimuus ", Norton sanoo ja todennäköisesti saavat erinomaisen suosituksen.

Mitä aiemmin olet oppinut tekemään suhteellisesta rakentamisesta professorien kanssa, sitä enemmän onnistumisestasi on suosituskirjeiden hankkiminen. "Yritän muistuttaa oppilaita luokissa, että he eivät koskaan tiedä, kuka he tarvitsevat myöhemmässä elämässä kirjeenvaihdossa", sanoo Ramsey. "Jopa yleissairaan opinnoissa, heidän on oltava opiskelija, joka tiedekunnan jäsen [muistuttaa] niin kohtelias, ahkera ja vastuullinen".

Ramsey muistuttaa myös opiskelijoille, että "sähköpostiviestintä tulee osa [opiskelijan] rekisteriä tiedekunnan jäsenen kanssa. Yritän kouluttaa opiskelijoita päivästä toiseen, että sähköpostiviestintä sekä työ, johon he siirtyvät tiedekunnalle, ilmoittavat niistä jotain. "Kun on aika pyytää suosituksia, Ramsey sanoo, että heikosti menestyneet opiskelijat eivät ehkä saa parhaat tulokset.

4. Mitä tietoja professorit tarvitsevat voidakseen kirjoittaa suunnattoman suosituksen?

Colin Polsky, Clarkin yliopiston apulaisprofessori, sanoo opiskelijoiden tehtävän tehdä prosessista mahdollisimman helppoa. "Odottakaa jokaista kysymystä, johon kirjailija voi olla, kuten: Miksi haet tätä? Mikä tekee sinusta pätevyyden? Mihin osoitteeseen minun on käytettävä kirjeen lähettämiseen? "Vastaaminen näihin kysymyksiin etukäteen tuo sinut erottamaan professorin mieleen.

"On myös erittäin tärkeää muistuttaa kirjoittajaa vuorovaikutuksista, joita opiskelija on tehnyt professorin kanssa", sanoo Polsky, varsinkin jos "vuorovaikutukset tapahtuivat useita lukukausia sitten".

Riippumatta siitä, minkä tyyppisen hakemuksen kirjoitus on kirjoitettu, Norton sanoo, että opiskelijoiden on aina annettava professorinsa jatkoa.

"Opiskelijan vastuulla on antaa minulle mahdollisimman tarkat tiedot yleisöstä", Ramsey sanoo. "Opiskelijoiden on tehtävä tutkimusta yrityksestä, jatko-oppilaitoksesta tai muusta organisaatiosta, samoin kuin ihmisistä ja mieltymyksistä." Seuraava askel, jonka hän sanoo, on, että opiskelijat "osoittavat tiedekunnan jäsenen tärkeimmistä tiedot."

Tiedekunnan jäsenelle, joka kirjoittaa suosituksen, paras heijastus opiskelija kyky on hänen suorituskykyä luokkahuoneessa, sanoo Henderickson. "Opiskelijan tulee tarjota professorille kurssityö- ja väitöskirja-artefakteja täydellisempää viitekehystä varten.