Tämä yksinkertainen harjoitus parantaa sitä, miten käytät työsi aikaa

Yksi parhaista tavoista, joilla tiedän jotain tekemistä, joka on todella tärkeä yrityksessäsi, on antaa sille priorisointi ansaitsee.

Mutta jos haluat tehdä sen tehokkaasti, sinun on ymmärrettävä rooli, joka "jotain" pelaa yrityksessäsi ja / tai elämästään. Olet ehkä nähnyt tämän verkon ennen, mutta se on aina hyvä herättää -up-puhelu:

Jokainen päivittäinen jakaminen näihin neljään luokkaan vie vähemmän kuin 30 minuuttia, mutta se muuttaa täysin tapaa, jolla asetat aikasi etusijalle. Riippuen siitä, mitä teidän työsi tai elämäntapasi on, verkostossasi on eri tavaroita jokaisessa luokassa kuin minun, täytä se itsellesi ja arvioi sitten, käytätkö aikaa tehokkaasti. Yleensä ihmiset käsittelevät sitä, mikä on kiireellistä ja tärkeää (sähköposti), mikä on tärkeätä, mutta ei kiireellistä (pitkän aikavälin suunnittelu) - onko se totta sinulle?

Oletetaan, että olet kehittänyt markkinointisuunnitelman, mutta et ole löytänyt aikaa. Tämä tehtävä kuuluu todennäköisesti "Tärkeä, ei kiireellinen" -luokkaan. Sinulla on kaksi helppokäyttöistä ja erittäin tehokasta tapaa muuttaa tapaa, jolla asetat aikaasi , jotta rikki tulostimen sijaan, siirrät energiaasi tärkeämpiin asioihin, kuten markkinointisuunnitelman kehittämiseen.

1. Aikataulu "kokoukselle", jotta voit työskennellä tärkeässä mutta ei kiireellisessä projektissa.

Ajattele käsitellä tätä uutta toimintaa kuten haluat tärkeäksi asiakkaaksi tai mahdollisuudeksi ja ajoittaa sen Outlookiin (tai Googleen tai mitä tahansa) kalenteria. Jos sinulla oli kokous kalenterissasi asiakkaan tai potentiaalisen asiakkaan kanssa, et peruisi sitä tarkistaaksesi sähköpostiviestejä tai vastaamalla puheluun. Aloita siis nimitysten tekeminen projekti-todelliset tapaamiset, joita pidät ja don Älä anna itsesi häiritä.

Laitoin "aika kirjoittaa" Outlook-kalenteriin yhden tunnin aikana kaksi tai kolme kertaa viikossa, älä peruuttaa nimityksiä eikä siirry puhelimeen tai sähköposti … aivan kuten minäkin asiakkaan kanssa. Jatkaminen alas useille, hallittaville paloille viikon aikana, sitten kuukausittaiset ja neljännesvuosittain tapaamiset helpottavat suunnitelman noudattamista ja pysyvät tuottavina.

Tehdään yksi suuri nimitys (eli useita tunteja) viikko on vaarallinen, koska jos sinun täytyy peruuttaa se (jotain, joka kuuluu "Tärkeä, kiireellinen" luokka) olet menettänyt koko viikon tuottavuuden, ja joka tapauksessa, pitkät ajat mitään uutta voi olla pelottava ja voi työskennellä uuden tavanne tuottamattomaksi ja "epämiellyttäväksi".

2. Pidä itsesi vastuullisena palkitsemalla konsultti tai ilmoittamalla projekti yrityksellesi tai sosiaalisen median seuraajoille.

Älä yritä mennä yksin! Vastuullisuus rohkaisee kiireellisyyttä , joten harkitse valmentajan vuokraamista ja / tai ilmoittaaksesi seuraajiesi ja ystävien kanssa suunnitellulle uudelle polulle.

Voit myös työskennellä toisen samankaltaisen vertaisryhmän kanssa ja muodostaa vastuullisuuden kumppanimallin. Tämä menetelmä on erittäin tehokas, kunhan molemmat yhteistyökumppanit ilmoittavat perustelut etukäteen. Toisin sanoen katsokaa, kuinka usein te kaksi haluaa viestiä, mitä tietoja haluat jakaa. Mitkä ovat seuraukset, jos määräaikoja ei saavuteta? Mitä ovat palkinnot, jos ne jatkuvasti ovat?

Tässä muutamia tottumuksia, jotka aion muuttaa auttamaan minua muuttamaan sekä itseäni että markkinointini lisäämällä kirjoittamista:

1. Henkilökohtaisesti nautin kirjallisesti viikonloppuisin AWAY tietokoneelta, joten sitoutuu yhden tunnin kirjallisuuteen viikonloppuna
2. Kerran neljäsosaan pääsen vuorille ja sitoutun 3 tunnin kirjallisuuteen poissa.
3. Aloitan "muistiinpanot" -tiedostoni älypuhelimellani ja tablet-laitteelleni, ja kirjoita ajatuksia / ideoita, kun he tulevat minulle. Minulla on paljon ideoita, joten jos viikon loppuun mennessä minulla ei ole vähintään 3-5 merkintää, en ole tehnyt tätä!

Voi vapaasti pitää minut vastuullisena.

Joten mitä uutta tapaa haluat yhdistää tämän vuosineljänneksen?