Menestyvä budjetointi osallistuu ihmisiin

Tämä artikkeli on osa "Business Planning Guide" -asiakirjasi, joka auttaa sinua suunnitteluprosessissa!

Menestyvä budjetointi ylittää numerot. Se riippuu ihmisten hallinnasta.

Budjetinumerojen hallinta voi olla yksinkertaista, mutta talousarvion hallinta vie ihmisiä, ei laskentataulukoita. Vaikka budjettiluvut ovat yksinkertaisia, taloushallinto ei ole. Budjetin tekemiseksi sinun on lisättävä todellista hallintaa:

1. Ymmärrä, että kyseessä on ihmisistä: Menestyksellinen budjetointi riippuu ihmisten hallinnasta enemmän kuin mikään muu. Jokainen budjetoitu kohde on "omistama" joku, mikä tarkoittaa, että omistaja on vastuussa kulutuksesta, valtuutuksesta käyttää, ja uskoa, että menosuhde on realistinen. Ihmiset, jotka eivät usko talousarvioon, eivät yritä toteuttaa sitä. Ihmiset, jotka eivät usko asiaan, eivät huolestu talousarviosta.
2. Budjetin "omistajuus" on kriittinen: Budjettikohdan "omistamiseen" kuuluu valtuudet käyttää kuluja ja vastata menosta. Ideaalisti budjetinhallintajärjestelmä tekee suunnitelma-todellisia tuloksia näkyväksi johtajaryhmälle, joten vertaisarviointien ansiosta palkitseminen onnistuu ja rangaistaan ​​budjetoinnin epäonnistumisista.
3. Budjettien on oltava realistisia: Kukaan ei oikein omista budjettikohta, kunnes he uskovat, että budjettimäärä on realistinen. Et voi todella sitoutua budjettiin, johon et usko.
4. Se on myös seuraamassa: Elleivät ihmiset tiedä, että joku seuraa ja seuraa, he eivät kunnioita budjettia. Budjettiesityksen ja todellisten tulosten julkaiseminen tuo maailmaan eron. Talousarvion menestymispalkkiot ja talousarvion epäonnistumisten seuraamukset voivat olla yhtä yksinkertaisia ​​kuin vertaisryhmien johtajat jakavat tuloksia.

Talousarvio ja virstanpylväät toimivat yhdessä

Kun kehität budjettia, pidä mielessä liiketoimintasuunnitelmasi välitavoitteet. Siinä määrität johtajillemme tiettyjä tavoitteita, päivämääriä, vastuita ja budjetteja. Se tekee suunnitelman konkreettiseksi. Varmista, että budjetti sopii yhteen virstanpylväiden kanssa.

Ihannetapauksessa jokainen budjettikohtainen rivi osoitetaan jollekin, joka vastaa talousarvion hallinnoinnista. Useimmissa tapauksissa sinulla on tietyille ihmisille määrätty budjettialueiden ryhmät ja budjetointiprosessi, joka korostaa sitoutumista ja vastuuta. Sinun on myös varmistettava, että kaikki mukana olevat tietävät, että tuloksia seurataan.

Ideaalinen suunnitelma koskee budjetteja Milestones-taulukkoon. Milestones-taulukko ottaa kaikki liiketoimintasuunnitelmaan sisältyvät tärkeät toiminnot ja määrittää ne tiettyihin johtajiin tietyillä päivämäärillä ja budjetteilla. Se myös seuraa virstanpylväiden ja todellisten tulosten toteutumista suunniteltuun tulokseen nähden.

Milestones table