Paremman koulutusohjelman rakentaminen

Pienyrittäjänä et välttämättä näe tarvetta kasvattaa yritystäsi niin, että sinulla on enemmän kuin muutama työntekijä. Tai ehkä et koskaan suunnittele palkata yhtä työntekijää. Joten tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse koskaan kehittää harjoitusohjelmaa? Luultavasti ei.

Vaikka et koskaan palkkasta yhtä työntekijää, jossain vaiheessa saatat joutua palkkaamaan urakoitsijan ottamaan muutamia tehtäviä tai avustamaan hanketta. Enemmän kuin todennäköisesti sinun täytyy kouluttaa häntä eräässä liiketoiminnan osa-alueella. Jos esimerkiksi vuokraat oppilaan, joka auttaa sinua suunnittelemaan ja tulostamaan materiaaleja suurelle markkinointikampanjalle, saatat joutua kouluttamaan hänet siitä, miten voit tehdä yhteistyötä kanssasi, lähettää lopullisia projekteja online-tulostusyritykselle ja miten jakaa materiaalit.

Jos aiot palkata työntekijöitä, on tosiasia, että luultavasti sinun täytyy kouluttaa heitä useammin kuin kerran, useammassa kuin yhdessä prosessissa tai aiheessa. Teollisuutesi riippumatta koulutus on vain osa kasvavaa yritystä.

Työntekijän tai urakoitsijan kouluttamista koskeva suunnitelma on välttämätön osa henkilön tai viraston menestyksekästä integrointia työnkulkuun. Vaikka suunnittelet junan vain kerran, suunnitelma takaa paljon tasaisemman harjoittelun, jossa on vähemmän aikaa.

On tärkeää ottaa askel taaksepäin ja arvioida "ohjelman" tavoitteet ennen hyppäämistä varsinaiseen koulutusohjelmaan tai ääriviivat. Kun tiedät tavoitteesi, voit ottaa käyttöön tarvittavat valvontatoimet varmistaaksesi, että olet todella saanut työn. Jos lähdet suoraan harjoitteluun, saatat huomata, että harjoitteluohjelma päättyy jättämään tietyt harjoittelijat taakse tai puuttuvat kriittiset askeleet, mikä vaatii entistä enemmän koulutusta ja arvokkaampaa aikaa, jota voit käyttää rahojen pitämiseen.

Määritä harjoittelun tietotaidon taso

Ensin määritä harjoittelijat. Ovatko nämä uudet työntekijät, jotka tarvitsevat perusteellista perehdytystä tai kokeneita veteraaneja, jotka tarvitsevat vain kertauskurssin tai bullet point -version? Kun olet oppinut harjoittelijoiden tietämyksen taso, sinun on paljon paremmin valmistauduttava rakentamaan tai uudistamaan koulutusta.

Topic Classification

Seuraavaksi luokitellaan aihe. Tämä tarkoittaa tulostamaan laajan kuvauksen käsiteltävästä aiheesta. Onko tämä oikeudellinen koulutus, tekninen aihe, uusi työntekijän suuntautuminen tai jotain muuta? Aiheluokituksen avulla voit selvittää, miten haluat lähestyä harjoittelua. Sinun tarvitsee ehkä tarjota laaja-alaisia ​​tukimateriaaleja tai jopa esitellä osallistujia selvittämään, kuka on pätevä kouluttamaan.

Train the Trainers

Jos sinulla on laaja joukko koulutusohjelmia, joita hallinnoi useita ihmisiä, sinun on todennäköisesti kouluttava kouluttajasi siitä, miten he haluavat kouluttaa. Päästäkseen luokkiin, joka on täynnä vertaisia, ei välttämättä ole jotain, jonka kaikkien on hyvä tehdä heti. Joten kouluttajille annetaan joitain ohjeita siitä, miten ohjata ohjelmaa, on kriittinen vaihe prosessissa.

Resurssien kehittäminen

Käytettävän koulutustyypin perusteella on olemassa useita menetelmiä koulutuksen suorittamiseksi tehtävät:

• Edellytykset - Luettelon lukeminen tai muu resurssien harjoittelijoiden on tarkistettava ennen kokoukseen osallistumista.
• Luennot - luokkahuoneen edessä ja ryhmän käyminen esityksen kautta.
• Simulointi -
• Keskustelu - usein osa luentoprosessia harjoittelijoiden osallistumiselle kysymykseen / vastaus vuoropuheluun
• Demonstraatio - kouluttaja osoittaa harjoittelijoille, miten tehtävä on tehtävä.

Kun tiedät, miten toimitat sisällön, voit kehittää luokkien ja luokkien ulkopuolella olevia resursseja. Näihin voivat kuulua:

• Harjoittelun video myöhempää tarkastelua varten
• Ohjeita harjoittajien pikaiseen tarkasteluun
• Resurssiyhteydet jatkotutkimukseen.
• Infografiikka tärkeiden aiheiden nopeille visuaalisille muistutuksille.
• PowerPoint-diat myöhempää tarkistamista varten
• Oppaat
• Ohjelman mittaaminen

Ihannetapauksessa voit testata osallistujia sekä ennen harjoittelua että sen jälkeen, jotta näet kuinka hyvin ne absorboivat materiaalia. Tämä prosessi voi myös auttaa harjoittelijoita saamaan käsityksen aiheista, joita sinun on tarkoitus kattaa. Kun ne törmäävät testiin ennen harjoittelua, he tulevat ymmärtämään, mihin alueisiin he tarvitsevat keskittyä, kun he menevät.

Tärkein on testin lopussa koulutus. Tämän ei tarvitse olla monimutkainen. Jopa monipäivän kursseja voidaan testata yhdistetyillä, keskitetyillä kysymyksillä. Vaikka sinun on ehkä testattava kattavaa tietoa, sinun on vain varmistettava, että he saivat tärkeimmät kohdat. Tietenkin, jos harjoittelet yksittäistä henkilöä, tämä testi voi olla vain yksinkertainen "Nyt käydään läpi prosessin omalla", ohjaamalla sinut, missä heitä törmäävät tai jos heillä on kysymyksiä.

Arvioi lopulliset testit, onko olemassa on malli, jossa harjoittelijat eivät johdonmukaisesti tarttuneet tärkeisiin kysymyksiin. Tässä koulutustarpeesi on uudistettava, koska se osoittaa alueet, joissa joko harjoittelu ei ollut tarkoituksenmukaista tai harjoittelijat tarvitsivat vain lisää tietoa (mikä tarkoittaa, että harjoittelu ei ollut yhtä kattava kuin aiot)

Automaatio

Viimeinen koulutuskysymys on se, että sitä ei aina tarvitse tehdä henkilökohtaisesti. Valmistakaa harjoitteluohjelma, selvitä, mitä harjoittelijoita osaa suorittaa. Yhä useammat yritykset siirtyvät kohti ennalta rakennettuja koulutusohjelmia päivittäiseen tekstinkäsittelyyn ja muihin tehtäviin, jotka eivät ole yrityksen riippuvaisia. Tämä vapauttaa henkilökuntamme normaalitoiminnan suorittamiseen ja antaa harjoittelijoille mahdollisuuden osallistua suoraan heidän koulutukseensa.

Voit aina kirjoittaa luettelon asiakirjoista, jotka harjoittelijat voivat lukea itse. Nämä ohjeet on kirjoitettava selkeästi, jotta harjoittelijat voivat käydä läpi prosessin helposti asiakirjan avulla ohjaamaan niitä.

Yleiskatsaus

Koulutus voi olla aikaa vievää, mutta se on hyvin usein tarpeellista yrityksille, jotka haluavat osallistua työharjoitteluun. kaikki koot. Kun oikea ohjelma on käytössä, voit mitata harjoittelusi tehokkuutta ja etsiä keinoja tehostaa ja tehokkaampaa. Avain on ottaa aikaa mittaamaan tuloksia. Liian monet pienyritykset eivät suorita nopeita testejä koulutusohjelmistaan ​​arvioidakseen kuinka hyvin he ovat kouluttaneet uutta henkilöstöään. Pienet ponnistelut testausalalla voivat viedä kauas dramaattisesti parannettuun, tehokkaampaan harjoitteluohjelmaan.

Koulutuskuva Shutterstockin