Viisi tapaa keväästä puhdistaa yrityksesi IT

Jos käytät kevään käyttämistä toimiston korjaamiseksi, paperityön puhdistamisesta ja järjestelmänvalvojan järjestyksestä, älä unohda tietotekniikkajärjestelmiä.

On hyvä tarkastella joitain avaimia tietokonejärjestelmien alueet kerran 12 kuukauden välein tai niin. Näiden viiden tärkeän näkökohdan tarkistaminen ei saisi kestää kauan, mutta antaa sinulle itseluottamuksen, että olet ajan tasalla eikä käytä enempää IT: iin kuin tarvitset.

1. Tarkastele tietotekniikkarekisteriä

Kun sinulla on ajan tasalla oleva tietue kaikista yrityksesi IT-laitteista ja resursseista, se on hyödyllinen kaikenlaisten syiden takia. Vitally auttaa sinua seuraamaan joitain yrityksen arvokkaimpia varoja. Esimerkiksi maksatko mitään laitteistoa tai ohjelmistoa, mutta et käytä sitä? Voisitko jakaa nämä resurssit entistä paremmin?

Nykyään on paljon hyödyllisiä työkaluja, joiden avulla voit luoda IT-inventaariot. Tutustu Spiceworksiin, joka tarjoaa ilmaisen sovelluksen, joka etsii verkkoa tunnistamaan kaikki laitteesi ja ohjelmistosi.

2. Arvioi IT-tuki uudelleen

Pienemmillä yrityksillä on yhteinen läheinen työsuhde paikallisen IT-tukipalvelun kanssa eikä luoteta pelkästään IT-asiantuntemukseen liiketoiminnassaan. Jos IT-toimittaja tietäisi yrityksesi lopettavan sopimuksen pienen säästön aikaansaamiseksi, se on lähes varmasti väärä taloutta.

Tietotekniikkatarpeiden uudelleenarviointi on kuitenkin jälleen kerran hyvä hetki kerran vuodessa. Oletko esimerkiksi investoinut mihinkään uuteen laitteeseen tai ohjelmistoon, jota nykyinen tukisopimus ei koske? Kun ongelma ilmenee, tukeeko tukipalveluntarjoaja hyvissä ajoin?

3. Uudelleen Internet-palveluntarjoaja

Nykyään luultavasti luotat internetyhteytesi lähes yhtä paljon kuin sähkönsiirto tai puhelin.

Jos yrityksesi on laajentunut viime vuonna tai aloittanut käyttämään muita verkkopalveluja - kuten pilvi-varmuuskopio tai isännöity CRM - voit voisi toimia tehokkaammin siirtymällä nopeampaan yhteyteen. Joka tapauksessa, kun tarjoajat tarjoavat usein tarjouksia uusille asiakkaille, he voivat vaihtaa - tai ainakin uhkaavat - jos olet poissa sopimuksesta.

4. Arvioi web-hosting

Web-hosting-maailma on muuttunut huomattavasti viime vuosina. Hinnat ovat laskeneet ja paketit ovat entistä tehokkaampia, ja niissä on paljon uusia sovelluksia ja toimintoja. Tämä yksin tekee kannattaa uudelleenarvioida hosting-palvelusi, jos et ole harkinnut sitä jonkin aikaa.

Sinun pitäisi myös miettiä, miten hosting on suoritettu viimeisten 12 kuukauden aikana. Oletko tyytyväinen palveluun? Suoritatko lähellä tallennus- tai tietorajoja? Jos aloitat painamisen, on parasta päivittää aikaisin eikä odottaa, kunnes maksat lopuksi maksun.

5. Katso, mitä työntekijät ajattelevat

Jotta voit todella selvittää, miten voit parantaa tietokonejärjestelmääsi, sinun on kysyttävä käyttäjiltä, ​​jotka käyttävät niitä päivittäin, päivällä. Vaikka asiat toimisivatkin sujuvasti kokonaisuutena, on todennäköisesti tapoja helpottaa tiimejäsi.

Henkilökunnassasi saattaa herättää kysymys siitä, että tuo oma laite (BYOD), joka näkee heidät käyttäessään omia tietotekniikkalaitteitaan työssä. Tai se saattaa olla pieni asia, kuten salasanapolitiikan vaihtaminen tai Wi-Fi-kattavuuden parantaminen toimistossa. Nämä pienet parannukset voivat tehdä suuria eroja tuottavuuden kannalta.