Mikä on SWOT-analyysi? |

Tämä artikkeli on osa " liiketoimintasuunnitelmaan liittyvää ohjelmaa" - artikkelisi, joka auttaa sinua suunnitteluprosessissa!

SWOT-analyysin tekeminen yrityksesi on paljon hauskempaa kuin se kuulostaa. Se ei vie paljon aikaa, ja se tekee sinut ajattelemaan yritystäsi kokonaan uudella tavalla.

SWOT-analyysin tarkoituksena on auttaa sinua kehittämään vahva liiketoimintastrategia varmistamalla, että olet ottanut huomioon kaikki yrityksesi vahvuuksista ja heikkouksista sekä mahdollisuuksista ja uhista, joita se joutuu kohtaamaan markkinoilla.

Mikä on SWOT-analyysi?

SWOT on lyhenne, joka tarkoittaa vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia. SWOT-analyysi on järjestetty luettelo yrityksesi suurimmista vahvuuksista, heikkouksista, mahdollisuuksista ja uhista.

Vahvuudet ja heikkoudet ovat yhtiön sisäisiä (ajattele: maine, patentit, sijainti). Voit muuttaa niitä ajan mittaan, mutta ei ilman työtä. Mahdollisuudet ja uhkat ovat ulkoisia (ajattelevat: toimittajat, kilpailijat, hinnat) - ne ovat markkinoilla, tapahtuu, pidätkö siitä vai ei. Et voi muuttaa niitä.

Nykyiset yritykset voivat SWOT-analyysin avulla milloin tahansa arvioida muuttuvan ympäristön ja reagoida ennakoivasti. Itse asiassa suosittelen vähintään kerran vuodessa SWOT-analyysiä käsittelevän strategian tarkistamista.

Uudet yritykset käyttävät SWOT-analyysia osana suunnitteluprosessia. Yrityksestasi ei ole "yhden kokoinen sopivuus" -suunnitelma, ja ajattelemalla uutta yritystäsi sen ainutlaatuisten "SWOT-ohjelmien" avulla saat heti oikealla tiellä ja säästää paljon päänsärkyä myöhemmin.

Haluatko aloittaa heti?

Tässä artikkelissa käsitellään seuraavaa:

• SWOT-analyysin suorittaminen
• Kysymykset SWOT-analyysin aikana
• Esimerkki SWOT-analyysistä
• TOWS-analyysi: SWOT-analyysin kehittäminen

SWOT-analyysin tekeminen

Saat täydellisimmät objektiiviset tulokset, SWOT-analyysi parhaiten suorittaa ryhmä, jolla on eri perspektiivit ja panokset yrityksessäsi. Johto, myynti, asiakaspalvelu ja jopa asiakkaat voivat kaikki vaikuttaa pätevästi. Lisäksi SWOT-analyysimenetelmä on mahdollisuus yhdistää tiimisi yhteen ja kannustaa osallistumaan yrityksen noudattamiin strategiaan.

SWOT-analyysi suoritetaan tyypillisesti neljän neliön SWOT-analyysin mallilla, mutta voit myös Tee listoja kullekin luokalle. Käytä menetelmää, joka helpottaa tulosten järjestämistä ja ymmärtämistä.

Suosittelen aivoriihiistunnon pitämistä, jotta tunnistettaisiin kunkin neljän luokan tekijät. Vaihtoehtoisesti voit pyytää ryhmän jäseniä suorittamaan SWOT-analyysimalleja täydellisesti ja sitten tapaamaan keskustelua ja kokoamaan tulokset. Kun työskentelet kunkin luokan läpi, älkää olko liian huolissasi siitä, Luettelomerkit voivat olla paras tapa aloittaa. Kerää vain tekijät, joiden uskot olevan merkityksellisiä kaikilla neljällä alalla.

Kun olet valmis aivoriihi, luo SWOT-analyysin lopullinen, priorisoitu versio, joka kertoo kunkin kategorian tekijät korkeimman prioriteetin mukaisessa järjestyksessä.

Kysymyksiä SWOT-analyysin aikana

Olen laatinut alla oleviin kysymyksiin SWOT-analyysin jokaisen osan kehittämisen. On varmasti muita kysymyksiä, joita voisit pyytää; nämä ovat vain tarkoitus aloittaa.

Vahvuudet (sisäiset, positiiviset tekijät)

Vahvuudet kuvaavat organisaatiosi sisäisiä positiivisia ominaisuuksia, jotka ovat aineellisia ja aineettomia. Ne ovat sinun hallinnassasi.

• Mitä teet hyvin?
• Mitä sisäisiä resursseja sinulla on? Mieti seuraavia:
  • ihmisten positiiviset ominaisuudet, kuten tietämys, tausta, koulutus, valtakirjat, verkko, maine tai taidot.
  • Yhtiön aineelliset hyödykkeet, kuten pääoma, luotto, olemassa olevat asiakkaat tai jakelukanavat, patentit, tai tekniikka.
• Mitä hyötyjä kilpailustasi kohtaan on?
• Onko sinulla vahvoja tutkimus- ja kehitystoimintoja?
• Heikkoudet

(sisäiset, negatiiviset tekijät) Heikkoudet ovat yrityksesi näkökohtia, jotka heikentävät yritystoimintaa.

Mitä muita myönteisiä näkökohtia yrityksesi sisäpuolella tuo lisäarvoa tai tarjoavat sinulle kilpailuedun? tarjoamaa arvoa tai asettaa sinut kilpailuhaitoihin. Sinun on parannettava näitä alueita, jotta voisit kilpailla parhaan kilpailijan kanssa.

• Mitkä tekijät, jotka ovat sinun hallinnassasi, heikentävät kykyäsi hankkia tai ylläpitää kilpailuetua?
• Mitä alueita on parannettava tavoitteiden saavuttamiseksi tai kilpailemiseksi
• Onko yrityksellesi rajalliset resurssit?
• Onko yrityksesi huono sijainti?
• Onko yrityksenne huono sijainti?

Mahdollisuudet (ulkoiset, positiiviset tekijät)

Mahdollisuudet ovat ulkoisia houkuttelevia tekijöitä, jotka ovat syitä, joiden vuoksi yrityksesi menestyy.

• Mitä mahdollisuuksia markkinoilla tai ympäristössä on? positiivinen näkemys yrityksestesi?
• Onko markkinoiden viimeaikainen kasvu tai onko markkinoilla muita muutoksia luoda tilaisuus?
• Onko tilaisuus käynnissä vai onko se vain ikkuna? Toisin sanoen, kuinka kriittinen on ajoituksesi?
• Uhat

(ulkoiset, negatiiviset tekijät) Uhreissa on ulkoisia tekijöitä, jotka eivät voi hallita, jotka voisivat asettaa strategian tai yrityksen itsensä vaaraksi. Sinulla ei ole määräysvaltaa näihin, mutta saatat hyötyä siitä, että sinulla on varautumissuunnitelmia käsitellä niitä, jos ne tapahtuvat.

Kuka ovat nykyiset tai potentiaaliset kilpailijasi?

• Mitkä tekijät, jotka eivät hallitse sinua, saattaisivat vaarantaa yrityksesi?
• Onko olemassa haasteita, jotka johtuvat epäsuotuisasta kehityksestä tai kehityksestä, joka voi johtaa tulojen tai voittojen heikkenemiseen?
• Mitkä tilanteet saattavat uhata markkinointitoimintoja?
• Onko toimittajien hintoja tai raaka-aineiden saatavuutta ole tapahtunut merkittävästi
• Onko kuluttajien käyttäytymistä, taloutta tai hallituksen asetuksia muutettavissa, mikä voi vähentää myyntiäsi?
• Onko tuotteella tai teknologialla otettu käyttöön uusia tuotteita, laitteita tai palveluita vanhentuneiksi?
• Esimerkkejä SWOT-analyysi

Seuraavassa on lyhyt SWOT-esimerkki hypoteettisesta, keskikokoisesta tietokonemyymälästä Yhdysvalloissa:

Katso SWOT-analyysiesimerkkejämme syvällisiä esimerkkejä SWOT-analyyseistä useille eri

TOWS-analyysi: Strategioiden kehittäminen SWOT-analyysistä

Kun olet tunnistanut ja priorisoinut SWOT-tulokset, voit käyttää niitä kehittämään lyhytaikaisia ​​ja pitkäaikaisia ​​SWOT- yrityksesi pitkän aikavälin strategioita. Loppujen lopuksi tämän harjoituksen todellinen arvo on tulosten käyttämisessä maksimoidaksesi yrityksesi myönteiset vaikutukset ja minimoimalla negatiiviset.

Mutta miten kääntää SWOT-tulokset strategioiksi? Yksi tapa tehdä tämä on pohtia, miten yrityksen vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhkaukset ovat päällekkäisiä toistensa kanssa. Tätä kutsutaan joskus nimellä

TOWS-analyysi. Tarkastele esimerkiksi tunnistettuja vahvuuksia ja selvitä sitten tapoja käyttää näitä vahvuuksia maksimoimaan mahdollisuudet (nämä ovat vahvuusmahdollisuuksia koskevia strategioita). Katsokaa sitten, kuinka näitä sama vahvuuksia voidaan käyttää tunnistamiesi uhkien minimoimiseen (nämä ovat vahvuusuhka-strategioita).

Jatka tämän prosessin käyttämistä käyttämällä tunnistettuja mahdollisuuksia kehittää strategioita, jotka minimoivat heikkoudet (heikkousmahdollisuus strategiat) tai välttämään uhkia (heikkoudesta uhkaavia strategioita).

Seuraavassa taulukossa voi auttaa sinua järjestämään strategiat kullakin alueella:

Kun olet kehittänyt strategioita ja sisällyttänyt ne strategiseen suunnitelmaan, muista ajoittaa säännölliset kokouskokoukset. Käytä näitä kokouksia puhumalla siitä, miksi strategioiden tulokset eroavat suunnitelluista (koska ne ovat aina) ja päättävät, mitä tiimisi tekee eteenpäin.

Etsitkö lisää?

Katso SWOT analyysiesimerkkejä artikkelista syvällisille SWOT-analyysejä varten useille eri toimialoille tai lataa ilmainen SWOT-analyysin malli