Strategiat toimitusketjun kustannusten alentamiseksi

Uudelle käynnistykselle olet todennäköisesti hyvin tietoinen siitä, miten varastokustannukset ovat rahat ja miten nämä kustannukset voivat nopeasti nousta, kun pidät kauemmin ilman tilauksia.

Tiedätkö myös, että se maksaa yrityksesi rahaa, kun kohtaat nollaa varastosaldot

Itse asiassa monissa tapauksissa kustannukset, joilla ei ole tuotteita myydä, voivat olla korkeampia kuin jos sinulla olisi liikaa myydä.

"Teollisuusviikko" äskettäin kommentoi, miten globalisaation vaikutus tarjontaan ketjuverkostot ovat lisänneet toimitusketjun hallintaa yhä monimutkaisemmiksi.

"Useat tekijät - jotka vaihtelevat kustannusrakenteista, verolainsäädännöistä, taidoista ja materiaalien saatavuudesta, uusista markkinoille tuloista ja muista - ovat johtaneet yrityksiin uudistamaan ja muokkaamaan toimitusketjujaan jatkuvasti. Markkinoiden, kanavien, jakeluverkkojen ja hajautettujen laitosten monimutkaisuuden lisääntyminen on lisännyt asiaan liittyvää suunnittelua entistä monimutkaisemmaksi ja monimutkaisemmaksi.

Toimitusketjun riskien minimointi on viime kädessä ymmärrystä näistä kahdesta edellä mainitusta kustannuksesta ja pyrkii tasapainoiseen inventointiin, yksi jossa sinulla on mitä tarvitset välittömien tilausten sulkemiseen, mutta ei niin paljon, että varastokustannuksesi heikentävät voittoa.

Tämä tasapaino ei ole helppoa.

On kuitenkin helpompaa, kun käytät aikaa kaikkien

Näiden kustannusten ymmärtäminen antaa sinulle mahdollisuuden hallita paremmin toimitusketjun kaikkia toimittajia.

Miten nämä kaksi kustannusluokkaa jakautuvat? Mitä tärkeämpää on, mitä strategioita voit käyttää näiden kustannusten alentamiseen?

Katso myös: Mikä on tase?

Suuri varastotapahtuma ja alhaiset tilausmäärät

Varasto vaatii pääoman.

rahaa lainojen tai yritysluottojen muodossa, olet rahoittaa inventaariota ja sen on katettava se, kunnes asiakkaasi maksaa tilauksilleen.

Tämä on varaston ensimmäinen kustannus. Toinen kustannus sisältää vahingoittuneen varaston, joka johtuu väärinkäytöstä, huonoista kuljetuksista tai varaston varastosta varastostamme varastossa.

Vanhentuminen on toinen kustannus.

Tämä tapahtuu, kun sinulla on varastoja, joita asiakkaat eivät enää vaadi tai kysyntä. Tämä ei kuitenkaan koske pelkästään valmiita tavaroita. Raaka-aineet, työprosessit ja puolivalmiit varastot voivat helposti vanhentua, mikä pakottaa sinut myymään sen alennukselle.

Vahinko ja varkaus ovat lisäkustannuksia, kuten vakuutuskustannukset, rahdin kustannukset

Kaikki nämä edellä mainitut kustannukset nousevat, kun kohtaat alhaisia ​​tilausmääriä tai vähennät myyntiä eri tavalla.

Itse asiassa sinulla on todennäköisempää, että vahinkoa aiheuttavat ongelmat, varastojen vanhentuminen ja huijaus ovat vähäisten myyntikausien aikana.

Tämä johtuu siitä, että työntekijäsi on velvollinen käsittelemään luetteloa useammin, mikä lisää riskiä, ​​että vahinko

Alhainen inventointi ja korkeat tilausmäärät

Sinulla on useita piilokustannuksia, kun kohtaat suuren kysynnän, mutta alhaiset varastomäärät ovat.

Loppujen lopuksi ilman inventaaria et voi tehdä myyntiä.

Siksi alhaisten laskujen ensimmäiset kustannukset menettävät voiton. Jos kohtaat riittävän suuria kysyntäjaksoja, mutta sinulla ei ole varastojen sulkemista, menetät tarpeeksi tilauksia asiakkaiden menettämisestä. Lopulta näet, että markkinaosuus on heikentynyt.

Myynnin menettäminen ei ole mikään hyvä asia, vaan se, mitä yritykset toisinaan tekevät myynnin pelastamiseksi ja huonompi asiakassuhde.

Tämä johtuu siitä, yritykset kiirehtivät toimituksia varastoistaan ​​toivoen myynnin säästämiseksi. Tämä tarkoittaa sitä, että he saavat suurempia rahtia, nopeuttavat palkkioita ja lisämaksuja myyjiltä, ​​jotka joutuvat työntämään yrityksen järjestystä eteenpäin.

Sitten, kun lähetys saapuu, yhtiölle aiheutuu lisäkustannuksia ylitöiden muodossa, kun ne puretaan, tarkastetaan tai pakataan tuote uudelleen. Nämä kustannukset ovat jopa korkeammat valmistajille.

Katso myös: Realististen käynnistyskustannusten arvioiminen

5 toimitusketjun hallinnan perusedellytystä

Joten ottaen huomioon, että mainosjakauma on kustannus, kun laskut ovat korkeita ja alhaisia, mitä voit tee toimitusketjun hallitsemiseksi paremmin?

1. Älä laita kaikkia munia yhteen koriin

Ensinnäkin ymmärrä, että luotat useille toimittajille useilla paikoilla.

Jotkut näistä toimittajista voivat olla ulkomailla, joten varamainonta on olennaisen tärkeää. Tämä on erityisen tärkeätä, kun ensisijainen ulkomaalainen toimittaja ei toimiteta ajallaan.

Ryan Vinyard, Highway1 -tekniikka, joka on äskettäin todettu Line // Shape // Space -haastattelussa, selkeä viestintä toimittajien kanssa on kriittinen osa toimitusketjun riskienhallinta.

"Ajan asettaminen dokumentaatiolle ja viestinnälle on avainasemassa. En voi kertoa, kuinka monta prototyyppiä rakentaa olen päässyt loppuun ja se on: "Hei, meillä on tämä osa tänään, eikö?" ja vastaus on: "Voi, ajattelin, että vielä yksi viikko oli kunnossa." "

Hyvä sääntö on saada vähintään kaksi tai kolme hyväksyttyä myyjää, joilla on vähintään yksi valtio, raaka-aineista tai tuotteista, joita myydät. Näin varmistat, että sinulla on runsaasti aikaa kattaa pulaa ja toimitusten viivästyksiä mikäli jokin myyjä jäisi lyhyeksi.

Katso myös: Käteisen ja voiton välinen ero

2. Käynnistä toimittajien hallinnoimien inventointisopimusten käyttäminen

Sinun on suojeltava itseäsi korkeiden ja alhaisten myyntijaksojen aikana käyttämällä toimittajien hallinnoituja inventaarioita (VMI) koskevia sopimuksia, kuten tyhjien tilausten, volyymihankintojen, lähetysvaraston tai Kanban-sopimuksia.

VMI-sopimukset ovat erinomaisia ​​työkaluja, joiden avulla pystyt hallitsemaan toimitusketjun riskejä entistä paremmin, koska ne edellyttävät, että toimittajat pitävät varastoja, kunnes olet valmis ottamaan lähetyksen. Tämä auttaa vähentämään kaikkia edellä mainittuja rahoituskustannuksia, vahinkoja, vanhentumista ja varkauksia, koska varastosi ei ole varastossasi, ennen kuin tarvitset sitä.

VMI-sopimukset toimivat, kun sinulla on vahva myynnin tai olet varma tulevista myyntiennusteistasi. Pohjimmiltaan lupaat myyjillesi tiettyä volyymia ajan mittaan. Vaihtoehtoisesti he tarjoavat sinulle parempia hintoja, nopeutettua toimitusta ja saattavat vain antaa sinulle edullisemmat maksuehdot.

Katso myös: Yrityksesi ongelmien ratkaiseminen: Kanban, Kaizen ja Scrum

3. Myydä varastomyynti alhaisemmalla hinnalla

Hyväksy se, että on olemassa aikoja, jolloin sinun täytyy myydä varastomyynti alhaisemmalla markkinahinnalla.

Inventointiin ei ole mitään vikaa, jos olet täysin vakuuttunut siitä, että markkinasi ei enää halua sitä tai että varaston säilyttäminen on liian suuri riski.

Mitä kauemmin kauppa pysyy laitoksessasi, ilman riittäviä tilausmääriä, sitä todennäköisemmin vanhentunut, vahingoittunut tai varastettu.

4. Neuvottele hinnoista

Älä pelkää mahdollisuutta neuvotella hinnoittelusta, ja mikä tärkeintä, älä rajoita näitä neuvotteluja yksinomaan hintaan.

Sinun on neuvoteltava maksuehdoista, määräalennuksista ja palkkioista lisäksi toimitettu hinnoittelu. Tässä tapauksessa on oikeastaan ​​kysymys siitä, että käytät volyymisi ja mittakaavaedut hyödyksi.

Jokainen dollari, jota vähennät toimitusketjun hallintokustannuksissa, menee oikein alimmalle tasolle.

5. Pidä luotettavien toimittajien kanssa

Varmista, että olet valmis pitämään luotettavalla myyjällä.

Älkää luovu parhaimmista myyjistä, kun heidän kilpailija tulee alhaisempaan hintaan. Hyviä myyjiä on vaikea tulla.

Pitkäaikaisen suhteen rakentaminen on ratkaisevan tärkeää riskin vähentämiseksi toimitusketjussa. On hyvä olla tietoinen siitä, mikä on markkinoiden hinnoittelu, mutta aloittaminen uudesta myyjältä voi helposti palaa.

Tarvittaessa laaditaan luettelo sisäisistä kriteereistä, jotka määrittävät myyjien hyväksynnän, mikä myyjä saa suurimman osan yrityksesi ja lopuksi kuinka kauan odotat ennen myyjien vaihtamista.

Ei ole helppoa riskienhallintaa toimitusketjussa.

On taattua olla aikoja, jolloin viestiminen ulkomaille myyjien kanssa maksaa yrityksesi tärkeänä ajoissa. Joka tapauksessa eri toimittajien hallinnointi eri aikavyöhykkeillä ja jotka puhuvat toista kieltä, ei ole helppoa.

Kyse ei ole kuitenkaan riskin poistamisesta kokonaan vaan riskin lieventämisestä monilla eri vaihtoehdoilla.

Ole varmasti tekemään kotitehtäväsi ja ole aina tietoinen kahden pääkategorian varastokustannuksista.