Oikea aika liiketoimintasuunnitteluun

(Tämä julkaistiin viime viikolla vierasviestinä osoitteessa richardduffy.com, jossa ystäväni Richard Duffy tarjoaa tietoa, työkaluja ja näkemystä SAP Business One -käyttäjille.)

Milloin on oikea aika liiketoiminnan suunnittelulle? Oma suosikki vastaukseni on vanha afrikkalainen sananlasku (tai niin minulle kerrottiin, sain sen Twitteristä):

Paras aika istuttaa puu on 20 vuotta sitten. Toinen paras aika on nyt.

Koska muutoksen vauhti on lisääntynyt ja yrityksen tarpeet ennakoida, seurata ja hallita muutosta, oikea liiketoiminnan suunnittelu on jotain, joka tapahtuu säännöllisesti ja jatkuu ikuisesti.

Todellinen suunnittelu ei ole liiketoimintasuunnitelma; se on johto. Se asettaa strategiaa, taktiikkaa, toimintaa, vastuut ja budjetit sekä numeeriset tavoitteet ja mittaukset, joita tarvitaan tavoitteiden saavuttamisen edistämiseksi.

Paljon kuin puhujan sananlasku merkitsisi, on vaikea päästä alkuun, mutta enemmän, koska ihmiset ymmärtävät väärin työkalu ja prosessi, koska se on todella vaikeaa. Auttaa motivoimaan itseäsi aloittaessasi hypätä ja tehdä osia suunnitelmasta huolimatta täydellisen asiakirjan viimeistelystä. Aloita missä haluat: jotkut mieluummin kontekstista, kuten visioilmoituksesta tai tavoitteista. Jotkut suosivat strategiaa, kuten kohdemarkkinat ja tuotemarkkinasekoitukset. Ja jotkut mieluummin pähkinät ja pultit, kuten myyntiennuste. Yritä ajatella suunnitelmasi yhdistetyksi joukoksi komponentteja tai moduuleja. Ajattele sitä jotain, joka muuttuu usein, ja sen vuoksi sen pitäisi pysyä joustavana.

Älä ole huolissasi siitä, että sinulla on valmis suunnitelma. Todellisessa maailmassa, jos liiketoimintasuunnitelmasi on valmis, se on jo vanhentunut. Jos suunnitelma on valmis, yrityksesi on valmis.

Heti kun aloitat toimintasuunnitelman, määritä tarkistus aikataulu etukäteen. Älä ota liian paljon aikaa, mutta tee kuukausittainen tarkistus. Yhtiömme olemme aina tehneet sen kuukauden kolmannella torstailla lounasaikaan, joten me tilasimme lounaan säästämään aikaa.

Aina luetella olettamuksesi. Aloit kuukausittaiset tapaamiset mainitsemalla tärkeimmät olettamuksesi ja keskustelemalla siitä, kuinka hyvin he ovat yllättäneet. Yksi avain vaikeaan kysymykseen siitä, milloin suunnitelman tarkistaminen on tunnistaa, milloin oletukset ovat muuttuneet.

Suunnittele tarkastelukokoukset, pysykää yhteistyössä. Suunniteltujen tulosten ja todellisten tulosten vertaaminen ei ole väline, jolla voidaan saavuttaa ihmisiä, jotka mittaavat vähemmän. sen sijaan se on saada suorituskykyongelmat ajoissa ja työskennellä yhdessä ongelmien ratkaisemiseksi. Se on myös kiinni asioista, jotka toimivat ja säätävät ensisijaisuutta varmistaakseen, että resurssit sopivat yhteen strategian ja mahdollisuuksien kanssa.

Varhaisvaiheissa suunnitteluprosessi ohjaa asioita eteenpäin, koska niitä on harkittava. Kun organisaatiosi käyttää prosessin suunnittelua, on vaikea kuvitella, miten olet koskaan onnistunut ilman sitä.