Työn tekeminen suunnitteluun

Joten olemme nähneet yksinkertaisia ​​esimerkkejä näyteanalyyseissä siitä, miten asiat voivat mennä suunnitellulla tavalla. Todellinen hallinnointi ei ole vain laskelmia vaan pikemminkin erojen hallintaa.

Sinun on tarkasteltava numeroita, puhua kansalle, tuoda nämä asiat kokouksiin, jotta suunnitelma pysyy elossa suunnitelmana, ja tulee hallinta. Se ei ole aina ilmeistä.

Monet yritykset, etenkin pienet, ovat jättäneet huomiotta tai unohtavat budjetoinnin toisen puoliskon. Budjetteja ehdotetaan liian usein, keskustellaan, hyväksytään ja unohdetaan. Varianssianalyysi seuraa sitä, mikä aiheutti ero suunnitelman ja todellisten lukujen välillä. Hyvä hallinto tarkastelee sitä, mitä tämä ero merkitsee liiketoiminnalle.

Varianssianalyysi vaihtelee yksinkertaiselta ja suoraviivaiselta kehittyneeseen ja monimutkaiseen. Jotkut kustannuslaskentajärjestelmät erottavat eroja eri tyyppeihin ja luokkiin. Joskus yksittäinen tulos voidaan jakaa moniin eri positiivisiin ja negatiivisiin variansseihin.

Kehittyneimmät järjestelmät erottavat yksikkö- ja hintatekijät materiaaleista, tehdyistä työtunneista, suorien työvoimakustannusten tunneista ja kiinteistä ja muuttuvista yleiskustannuksista vaihtelut. Vaikkakin vaikea, tällainen analyysi voi olla korvaamaton monimutkaisessa liiketoiminnassa.

Etsi ominaisuuksia. Keskustele ihmisten kanssa

Tämä varianssit esittävät kuinka tärkeä analyysi on. Teoriassa positiiviset varianssit ovat hyviä uutisia, koska ne tarkoittavat menoja vähemmän kuin budjetoitiin. Negatiivinen varianssi tarkoittaa sitä, että menot olivat enemmän kuin budjetin.

Esimerkkinä mainittakoon, että 5 000 dollarin positiivinen varianssi mainonnassa merkitsee tammikuussa 5 000 dollaria vähemmän kuin oli suunniteltu, ja 7 000 dollarin positiivinen varianssi kirjallisuudessa (eli vakuudet, kuten esitteet, myynti pamfletit ja kansiot) helmikuussa tarkoittaa 7 000 dollaria vähemmän kuin suunniteltu oli käytetty. Helmikuussa ja maaliskuussa tapahtuneen mainonnan kielteinen vaihtelu ja maaliskuussa julkaistu kirjallisuuden negatiivinen varianssi osoittavat, että enemmän kului kuin mitä kyseisille kohteille oli suunniteltu.

Näiden varianssien arvioiminen vie ajattelemaan. Positiiviset varianssit eivät aina ole hyviä uutisia. Esimerkiksi:

• Mainontaa koskeva 5 000 dollarin positiivinen varianssi tarkoittaa sitä, että rahaa ei käytetä, mutta se tarkoittaa myös sitä, ettei mainoksia asetettu. Järjestelmätoimitukset olivat huomattavasti alle tämän vuoden odotukset - voisiko mainos jättää tammikuussa mahdolliseksi syyksi?
• Kirjallisuudelle myönteinen 7 000 dollaria helmikuussa saattaa olla osoitus kirjallisuuden menettämästä määräajasta, joka ei tosiasiallisesti täyttynyt maaliskuuhun asti. Jos näin on, ainakin näyttää siltä, ​​että loppuun saatetut kustannukset olivat $ 6,401, mikä on hieman alle suunnitellun 7 000 dollarin.

Kuvassa esitetyn kuukauden suurempien yksittäisten varianssien kustannuserät olivat positiivinen 7 000 dollarin varianssi uusille kirjallisuuskustannuksille helmikuussa. Onko tämä hyvä uutinen vai huono uutinen? Jokaisen varianssin tulisi stimuloida kysymyksiä.

• Miksi yksi projekti maksoi enemmän tai vähemmän kuin suunniteltu?
• Oliko tavoitteet saavutettu?
• Onko positiivinen varianssi heijastanut kustannussäästöä tai epäonnistumista?
• Onko negatiivinen varianssit heijastavat suunnitelmien muutosta, hallinnan epäonnistumista tai epärealistista talousarviota?

Varianssipöytä voi tarjota johdolle merkittäviä tietoja. Ilman näitä tietoja jotkin näistä tärkeistä kysymyksistä saattavat tulla unasked.

More about Variance

Varianssianalyysi voi olla hyvin monimutkainen. Eri yksikkömäärien tai erilaisten keskimääräisten hintojen vuoksi voi olla merkittäviä eroja projisoidun ja todellisen myynnin välillä. Tässä luvussa esitetyn myynnin varianssiesimerkissä yksikköjen varianssi osoittaa, että järjestelmien myynti oli pettymys. Kulujen varianssissa näemme kuitenkin, että mainos- ja postituskustannukset olivat suunnitelman alapuolella. Voisiko viestiä säästettyjä lähetyskuluja ja alhaisempaa suunniteltua myyntiä korreloida? Kyllä, tietysti se voisi.

Postituskustannus oli paljon vähemmän kuin suunniteltu, mutta sen seurauksena suunniteltu myynti ei koskaan tullut. Positiivinen kustannusero ei siis ole hyväksi yritykselle. Myynti- ja markkinointikustannukset ylittivät myös suunnitelman maaliskuussa, mikä johti toiseen negatiiviseen varianssiin.

Aiemmin esitetty myyntiennusteen varianssipöytä, joka vertaa yksikkövariansiota ja myyntihäiriöitä, ei tuota yllätyksiä. Alhaisempi odotettavissa oleva yksikkömyynti oli myös odotettua alhaisempia myyntiarvoja. Vertaile tätä palvelua, jossa alemmat yksiköt saivat suuremman myynnin (mikä osoittaa paljon korkeampia suunniteltuja hintoja). Onko tämä osoitus uudesta voitonmahdollisuudesta tai uudesta kehityksestä? Tämä on selkeästi riippuvainen yrityksesi erityispiirteistä.

On usein vaikea sanoa, mikä aiheutti kustannusten eroja. Jos menojen aikataulut eivät täyty, varianssista voi aiheutua yksinkertaisesti pienempi yksikkötilavuus.

Yhteenveto

Liiketoimintasuunnitelman laatua ei mitata sen idean, analyysin tai laadun laadun perusteella. mutta vain sen täytäntöönpanosta. On tietenkin totta, että jotkin liiketoimintasuunnitelmat kehitetään vain myyntiasiakirjoina taloudellisten resurssien tuottamiseksi. Näille suunnitelmille niiden arvo mitataan niiden tehokkuudella myymällä liiketoimintamahdollisuus mahdolliselle sijoittajalle. Suunnitelmista, jotka on luotu auttamaan yritystä johtamisessa, niiden arvo mitataan siitä, kuinka paljon ne auttavat yrityksen johtamiseen - toisin sanoen niiden toteuttamiseen.

Varianssianalyysi on elintärkeä hyvän hallinnan kannalta. Sinun on seurattava ja seurattava budjetteja, pääasiassa varianssianalyysin avulla, tai budjetit ovat hyödyttömiä.

Vaikka varianssianalyysi voi olla hyvin monimutkainen, tärkein opas on järkevää. Yleensä talousarvion menettäminen on positiivinen varianssi, ja yli budjetti on negatiivinen varianssi. Mutta todellinen testi johtajan pitäisi olla, onko tulos hyvää liiketoimintaa varten.