Miten luodaan yrityksesi taloudellinen varautumissuunnitelma |

Talouden varasuunnittelu on välttämätöntä - ei pelkästään vakiintuneille pienyrityksille vaan myös yrityksille varhaisimmissa muodostumisvaiheissa.

Jos olet ennen käyttöönottoa tai ovat vasta äskettäin menneet markkinoille, valmiussuunnitelma on todennäköisesti viimeinen asia mielessäsi; loppujen lopuksi ponnistelut ovat keskittyneet tekemään yrityksesi menestys, eikä välttämättä ajattele, mikä voisi mennä pieleen.

Mutta odottamattomat tilanteet voivat keskeyttää liiketoiminnan käynnistämisen ja häiritä normaalia toimintaa. Ilman taloudellista varautumissuunnitelmaa, nämä ennakoimattomat tapahtumat saattavat vahingoittaa yrityksen terveyttä, mikä saattaa johtaa maksukyvyttömyyteen ennen kuin käynnistäminen on jopa kentällä.

Kääntäjäyritykselle työskentelyä varten tarjoan asiantuntemusta liiketoiminnan elpymisestä, kassavirrasta ja rahoituksesta. Yleisesti näen täysin elinkelpoisia käynnistyksiä, jotka eivät yksinkertaisesti pysty toimimaan kassavirran puutteen takia. Yrityksille varhaisimmissa vaiheissa rahoitusvirtoja ei useinkaan ole saatavilla, mikä antaa heille vain vähän valinnanvaraa kuin taittaa. Yksinkertaisen taloudellisen varautumissuunnitelman tekeminen voi antaa yrityksille tässä tilanteessa tarvittavan elämän.

Tässä artikkelissa aiomme selvittää, miksi taloudelliset valmiussuunnitelmat ovat niin tärkeitä ja auttavat sinua luomaan omasi varhaisvaiheen liiketoiminnan osalta.

Mikä on taloudellinen varasuunnitelma?

Taloudellinen varautumissuunnitelma pitäisi dokumentoida toimintatapa kriisin aikana, joka uhkaa yrityksen vakautta. Sen on keskityttävä erityisesti resursseihin ja varoihin.

Se voi tarkoittaa eroa yrityksen eloonjäämisen ja epäonnistumisen välillä katastrofin sattuessa, siitä, johtuuko kriisi myöhästyneestä maksusta, luottorajan menetyksestä tai laitteiden puutteesta.

Miksi taloudelliset varautumissuunnitelmat ovat niin tärkeitä?

Tämän vuoden alussa 5.593 yritystä oli UK: n maksukyvyttömyyden esteenä. Monet näistä yrityksistä olisivat täysin elinkelpoisia, mutta he kärsivät yksinkertaisesti taloushallinnosta kysymyksiä. Esimerkiksi ne voivat tuottaa tuloja, mutta niillä on alentavia voittomarginaaleja tai joilla on kroonisia maksuviivästyksiä, koska tehokas keräysmenettely puuttuu.

Yrityksen alkuvaiheissa usein ei yksinkertaisesti ole resursseja kaikki odottamattomat negatiiviset tapahtumat. Siksi kattava suunnitelma, jolla pyritään rajoittamaan taloudellisen tappion riskiä, ​​voi olla korvaamatonta. Sen sijaan, että paniikkiisi ja pelkääisikin pahin, aloittajat voivat toteuttaa käytännöllisiä ja tehokkaita liiketoimintastrategioita pysyäkseen toiminnassa ja välttää maksukyvyttömyys.

Rahoitussuunnitelma ei voi suojautua jokaisesta taloudellisesta tilanteesta. Muut ongelmat, kuten ongelmat, jotka tekevät veronmaksuja tai ongelmia, jotka kasvavat liian nopeasti liian nopeasti, voivat myös uhata uuttaa uusia yrityksiä. Jos etsit lisätietoja kohteesta, siirry yrityksesi velkaan (jossa toimisin digitaalisen päällikkönä) sen jälkeen, kun olet valmis tämän artikkelin. Tarjoamme laajan valikoiman resursseja ja oppaita, joiden avulla voit ratkaista monia haasteita, joita voit joutua kohtaamaan.

Taloudellisen varasuunnitelman luominen

Seuraa tätä prosessia luodaksesi rahoitussuunnitelman, johon voit luottaa. Tärkeää on, että jokainen näistä vaiheista on yksinkertainen ja täysin toteutettavissa. Älä pelkää. Koko prosessin pitäisi kestää enintään tunnin aikaa.

1. Luo luettelo ensisijaisista resursseista

Kaikki liiketoiminnan resurssit eivät ole ratkaisevia sen toiminnalle. Vaikka ne voivat olla harvoja ja kaukana toisistaan ​​varhaisimmilla päivillä, mitkä resurssit toimivat ilman, jos se merkitsee eroa ovien pitämisen ja taittumisen välillä?

Oletko esimerkiksi omistanut liiketoimintalaitteen, joka on mukava olla, mutta ei ole kriittinen liiketoiminnan ydintoiminnalle? Tai ehkä sinulla on tiili- ja laastipaikka, jonka voit myydä, jos yrityksesi selviytyminen riippui siitä? Samoin voi olla vähemmän keskeisiä henkilöstöä, jonka voit päästää irti, jos yritys kamppailee taloudellisesti. Muistakaa, että lähes varmasti on helpompi ajatella pohjasiivisiä perusasiat nyt, eikä kriisin lämpöä.

2. Tarkastele mahdollisia riskejä

On olemassa rajoitettu määrä riskejä, jotka voivat johtaa epäonnistumiseen. Itse asiassa riskit ovat yleensä suhteellisen helposti ennakoitavissa, vaikka et olisi vielä käynnistämässä. Esimerkiksi mitä tapahtuisi, jos avainasiakas meni muualle vai onko tärkeä tiimin jäsen jättänyt liiketoiminnan? Oikea suunnittelu, niin kauan kuin tarjolla on tarjottavia tuotteita tai palveluita, yritykselle on mahdollista selviytyä minkäänlaisista riskeistä.

Luo luettelo mahdollisista riskeistä ja ota huomioon, kuinka todennäköisesti jokainen (SWOT-analyysin suorittaminen voi olla hyödyllistä myös tässä)

Jokaiselle uhalle on syytä:

• Luettelo strategioista ja tekniikoista, joita käytetään minimoimaan riskejä
• Tarkastele tekniikoita, joita käytät riskin taloudellisten vaikutusten lieventämiseksi, jos se ilmenee

3. Määritä, miten suunnitelma toteutetaan ja kuka vastaa siitä, mitä

Ota edellä mainitut tiedot ja selvitä, kuka vastaa taloudellisesta varautumissuunnitelmasta. Aloitusyrityksenä tämä vastuu todennäköisesti kuuluu yrityksen omistajalle. Sinun on myös kartoitettava, ketkä saavat tutustua asiakirjoihin, jotka ovat välttämättömiä toimintasuunnitelman toteuttamiseksi ennen prosessia ja sen aikana, sekä luettelo ryhmän jäsenistä, jotka tietävät suunnitelmista ennen niiden käyttöönottoa. Tarkista säännöllisesti - varmista, että suunnitelmasi ovat ajan tasalla

Riskit, joita yritykset kohtaavat muutoksen kehityksensä eri vaiheissa. Loppujen tai maksamatta olevien maksuvaikeuksien uhka on yksi johtavista liiketapahtumien syistä, samoin kuin toimitusketjussa olevan yrityksen maksukyvyttömyys. Ennen laukaisua kuitenkin suurin uhka on todennäköisempää, voitko saada rahoitusta.

Myös markkinaolosuhteita voi muuttaa, mikä altistaa yrityksesi uusille ja aiemmin tuntemattomille uhkille. Varmista, että taloudellinen varautumissuunnitelma on asianmukainen ja ajantasainen, on välttämätöntä tarkistaa ja tarkistaa suunnitelmaa neljännesvuosittain liiketoiminnan kasvaessa.

5. Tunnista vaihtoehtoiset luotonlähteet

Nykyään ei ole harvinaista, että lainanantajat poistavat luottorivejä tai kaupankäynnin toimittajia alentamaan yritystoiminnan tarjoamaa luottoa, jos he ovat huolissaan sen taloudesta. Todennäköisesti tunnistamalla vaihtoehtoiset luotonlähteet, jotka voidaan turvata ja arvioida niiden taloudellista toteutettavuutta, liiketoiminta jatkaa toimintaansa, jos luottolimiitit vähenevät.

Tämän pitäisi olla prosessi, joka tarkistetaan neljännesvuosittain, koska käytettävissä olevien rahoitusvaihtoehtojen valikoima yrityksesi muuttuu. Älä odota, kunnes luottorivi poistetaan, jotta voisimme ajatella tätä riskiä. Aloitusyrityksille voi kestää kauan löytää vaihtoehtoisia rahoituslähteitä.

6. Harkitse pääomavaatimukset ensin

Tyypillinen lähestymistapa valmiussuunnitteluun on päättää, mikä on parasta liiketoimintaa ensin ja sitten miettiä, mihin rahat suunnitelman toteuttamiseen tulevat.

Kuitenkin, kun luot rahoitussuunnitelman käynnistys, todennäköisyys päästä pääomaa tarvitset on suhteellisen alhainen. Tästä syystä on järkevää tutkia ensin pääomamarkkinat ja sopeuttaa strateginen suunnitelma sen mukaan, mikä on todennäköisesti saatavissa oleva raha. Pidä silmällä taloutesi viikoittain tai päivittäin - voit tehdä sen Excel-laskentataulukolla tai kojelaudalla, joka vetää tietosi automaattisesti kirjanpito-ohjelmistosta.

Varmista, että vertailet kassavirtaennusteita tosiasiallisesti säännöllisesti, jotta voit päästä kriisistä ennen kuin se voi kasvaa jotain, joka uhkaa yrityksenne olemassaoloa.

Taloudellisen varautumissuunnitelman laatiminen ei välttämättä ole ensiarvoisen tärkeä aloitusyrityksille. Kuitenkin, kun yhdeksän Yhdistyneestä kuningaskunnasta neljällä yrityksellä ei ole ensimmäisten viiden vuoden aikana, tämä on jotain, joka on vakavasti heidän selviytymisensä takia.

Totuus on, että ei ole korvaavaa kunnollista valmistelua ja suunnitelmien asettamista, jos pahin tapahtuisi, voi antaa rauhoittavan ja rauhoittuneen taloudellisen myrskyn aikana.