Kuinka monta hatut kannattaa käyttää? Kun luovutetaan yrittäjänä |

Oma yritys ei ole koskaan ollut helpompaa. Kun tarjolla on useita rahoitusvaihtoehtoja ja ilmaisia ​​online-työkaluja, melkein kaikki, joilla on hyvä idea ja vankka liiketoiminnan pää.

On paljon erilaisia ​​tehtäviä, joiden on osallistuttava kun rakennat yritystä, varsinkin alussa. Ei ole yleensä paljon rahaa henkilöstön laajentamiseen ennen kuin rahoitus on turvattu, ja monet s joutuvat käyttämään erilaisia ​​hatut, kirjailija, asiakaspalvelu, copywriting, design - luettelo jatkuu.

Kuitenkin, kun tämä tavoite 16 tuntia päivässä ja yrittää tehdä kaiken itsestäsi tulee uusi normaali, voi olla vaikea palata ja selvittää, kun sinun pitäisi aloittaa ulkoistaminen joitakin tehtäviä. Vaikka sinulla ei vielä ole rahoitusta, jotkut tehtävät ovat helppoja ja halpoja ulkoistaa, ja se voi auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi nopeammin kuin yrittää käyttää kaikkia hatut kerralla.

Outsourcingin hyödyt

Fortune 500: n tuotepäällikkö Andre Bourque selitti artikkelissa CIO: ssä, "As, olet ongelmanratkaisu. Älä anna tämän vahvuuden heikkoutta ottamalla liian monia prosesseja, joita ulkopuoliset asiantuntijat pystyvät paremmin käsittelemään, jotka ovat paremmin kykeneviä kuin sinä. "

Esimerkiksi jos haluat paremmin ymmärtää markkinoita ja mitä tekee ne voivat olla fiksu idea yrittää löytää analysaattori, joka auttaa sinua kehittämään algoritmia, joka auttaa sinua ymmärtämään yleisöäsi entistä paremmin.

Netflix käyttää algoritmeja selvittääkseen mikä tekee ihmisistä rullan ja he ovat erittäin hyviä siinä -75 prosenttia Netflixin käyttäjien toiminnasta perustuu algoritmisuosituksiin. Mutta ennen kuin olet kasvattanut liiketoimintaasi riittävän kattamaan kustannukset, jotka ansaitsevat joku kokopäiväisesti, sinun täytyy kääriä hihat ja tehdä se itse, mutta ulkoistaminen voi olla hyvä kolmas vaihtoehto.

Se voi olla suuri mahdollisuus s: n palkkaamiseen kokopäiväisen työntekijän usein yksinkertaisesti ei ole vaihtoehto uuteen yritykseen, varsinkin jos yrityksesi on bootstrapped. Palkanlaskenta ja edut ovat kalliita, ja vaikka työntekijöillesi on myös paljon hatuja. Lyhytaikaisen tai taitokohtaisen urakoitsijan palkkaaminen voi vapauttaa joitain laillisia ja verotuksellisia velvoitteita, jotka liittyvät palkkaamiseen omalla talonrakennustyökalulla.

Kun ulkoistat freelancerille tai virastolle, toinen etu on se, että Tavallisesti voi palkata joku, jolla on erityistä asiantuntemusta. Usein, kun suosittelen niitä, jotka haluavat laajentaa tiimiään, monet ovat kiinnostuneita vain palkkaamaan joku, jolla on laaja taito asettaa paljon tehtäviä. Tietenkin tämä on järkevää. Haluat hyödyntää resursseesi eniten. Mutta mitä opin, kun aloitin ensimmäisen liiketoiminnan, on se, että sinun täytyy löytää tasapaino ammattitaitoisten työntekijöiden ja asiantuntijoiden välillä yhdellä alueella.

Olen huomannut, että asiantuntijoilla ei ole vain jolle voit luottaa tuottamiseen, mutta sinulla on myös joku, joka on sitoutunut tutkimaan alan ja pitämään uusimmat suuntaukset. Tämä ei ole aina mahdollista yksittäisten henkilöiden kanssa, jotka hoitavat paljon erilaisia ​​tehtäviä ja levittävät itsensä hieman ohut.

Ulkoistamisen haitat

Tietenkin, kuten useimmissa asioissa elämässä, ulkoistamisessa on joitain haittoja. Ensinnäkin sinun on oltava halukkaita luopumaan jonkin verran. Tämä saattaa olla sinulle vaikeaa persoonallisuutesi mukaan. Delegointi ja luottamus jonkun liiketoiminnan osaan - erityisesti henkilö, jota et tunne henkilökohtaisesti - on riski. Ei ole mitään keinoa.

Small Business Assistantin toimitusjohtaja Tonya Thomas oppinut omasta puolestaan, että vuokraaminen oli vaikeinta siirtää:

"Aluksi tuntui, että olin ainoa henkilö, joka voisi tehdä työtä tehokkaasti; Halusin valvoa kaikkea […] mutta halusin, että yritykseni kasvaisi ja jotta voisin tehdä sen, minun piti päästää irti ja aloittaa siirtäminen ", hän sanoo.

Ulkoistamisella on omat kustannukset, ja se voi olla suuri jätettä aikaa ja rahaa, jos tuo väärää henkilöä. Sijoittaminen yrityksellesi on ratkaisevan tärkeää kasvulle, mutta ulkoistamisen ensimmäiset askeleet voivat olla pelottavia. Vastuu valittavan henkilön valinnasta on teille, käsite, joka voi olla pelottavaa - tarjoan vinkkejä siitä, miten löytää parhaat ehdokkaat tämän artikkelin lopussa.

Muista, että ulkoistaminen ja jopa suorat vuokraus ei poista työmäärääsi missään tietyllä alueella. Kun olet vuokrannut yhden tai useamman henkilön, sinun täytyy kommunikoida, kasvattaa ja auttaa heitä priorisoimaan ja manipuloimaan vastuullisuuden hallinta vie aikaa ja vaivaa.

Milloin sinun pitäisi ulkoistaa?

Ei ole mitään taikaa päättää, milloin ulkoistetaan, mutta jokainen tietää, milloin ne ovat osuneet rajojensa reunaan. On vain niin paljon yksi henkilö voi tehdä. Ehkäpä on aikaa puutteellasi - yrität työskennellä markkinointisuunnitelmassa, mutta taloudet vaativat huomiota (aika palkata taloudellinen ammattilainen!).

Tai oletko tehnyt joitain virheitä, jotka maksavat yrityksesi asiakkaita tai raha. Ehkä olet huomannut, että sinulla ei yksinkertaisesti ole henkilökohtaisia ​​syvällisiä taitoja, joita tarvitset tietyllä alueella; uusien taitojen hallitseminen voi olla hidas prosessi, eikä se välttämättä ole paras aika. Joskus on parempi palkata joku.

Mutta kun aluksi harkitset ulkoistamista, älä unohda digitaalisten työkalujen valtaa. Automaatio-ohjelmisto voi hoitaa välttämättömyyksiä, kuten sähköpostin seurantaa maksua vastaan, vapauttaa aikaa ja keskittyä tärkeämpään työhön - mutta etenkin pienyrityksille, varoa "asettamalla ja unohtamatta sitä". hyvä kuin henkilö, joka valvoo ja valvoo automatisoituja prosesseja.

Harkitse, että pienet ja vähitellen ulkoistetut tehtävät ovat vähemmän taloudellisesti kivuliaita, ja opit palkkaamaan älykkäämpiä. Hyvin vain vuokraamalla virtuaalinen avustaja tai henkilökohtainen avustaja voi ottaa muutamia asioita pois levyltäsi ja antaa sinulle mahdollisuuden nopeampaan kasvuun.

Paras tehtävä ulkoistettaessa

Yrityksesi perustajaksi voit tehdä päätöksen vain mitä ulkoistaa, perustuu sinun taitosi (ja heikkoudet). Ole rehellinen itsellesi. Jos olet web-kehittäjä, luultavasti et tarvitse toista ryhmääsi vielä. Jos olet kirjailija, voit säästää jonkin verran kopioita kopioitavaksi nyt.

Mutta joitain rooleja, jotka ovat helpommin ulkoistettavissa kuin muut, kuten:

• Web-kehitys / ylläpito
• Graafinen suunnittelu
• Sosiaalinen media
• Kirjanpito
• PR
• Kirjoittaminen / sisältö

Jopa jotain yksinkertaista kuin sähköposti voi olla hyvä tehtävä ulkoistaa. Nick Friedman College Hunksissa Hauling Junk palkkasi virtuaalisen järjestelmänvalvojan lajittelemaan sähköpostinsa ja priorisoimaan sen, jotta hän voisi reagoida tehokkaammin.

Pro-kärki: Älä ratkaise vain halvinta vaihtoehtoa

Let's get one thing straight: ratkaista halvin vaihtoehto vain siksi, että alhaisemmat kustannukset eivät auta sinua pitkällä aikavälillä. Olen kuullut useat aloitusyritykset, jotka olivat alun perin käyttäneet halvinta henkilöä, jonka he voisivat löytää varmistaakseen, että heidän sivustonsa olivat matkaviestinnän kannalta ystävällisiä.

Kerroin jokaiselle, että tämä oli kauhea idea, koska matkapuhelin olisi pian ylittänyt työpöydän kuluttajille -driven liikenne. Tuolloin, koska matkapuhelimet eivät olleet valtavia, melko harvat nauroivat minua. Jotkut kuuntelivat. Ja arvaa mitä? Vuodesta 2017 lähtien matkaviestintä (m-commerce) pidetään yhtenä johtavista toimialoista. Itse asiassa älypuhelinten ennustetaan hankkivan 129,44 miljardia dollaria kaikesta vähittäismyynnistä vuoteen 2020 mennessä.

Ja rehellisesti, jotkut samat, jotka nauroivat minua, päättivät palata toisen kierroksen neuvoja myöhemmin. Opi virheistään - varmista, että olet laskenut kustannukset etuja vastaan, kun teet henkilöstöpäätöksiä.

Pro-kärki: Löydä oikeat työkalut ja ihmiset

Nyt olet luultavasti miettimässä, miltä löydät lahjakkaita ihmisiä auttamaan sinua rakentamaan yrityksesi? No, kannattaa käyttää muutamia erilaisia ​​strategioita sen sijaan, että luotettaisiin vain yhdellä menetelmällä. Tällöin sinulla on uusia johtajia koko ajan ja voit valita, mikä toimii parhaiten sinulle.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä:

• Käytä verkostoa. Keskustele ystävien ja perheen kanssa katso jos he tuntevat kenenkään, joka olisi kiinnostunut ottamaan joitain hankkeita. Liity Facebookiin ja LinkedIn-ryhmään ja pyydä suosituksia - ihmiset, jotka ovat olleet tilanteessa, ovat usein hyviä neuvoja.
• Verkkotapahtumissa, pidä korvasi kentällä ja pyydä viestejä -suositukset auttavat löydät parhaan joukosta.
• Katso oikeita paikkoja. Älä mene Fiverriin toivoen löytävän ammattitaitoisen ammattilaisen, joka sijoitetaan yrityksellesi. Sen sijaan lähetä taitotietokantaan ja sosiaalisen median verkostoon.
• Tee vähän tutkimusta siitä, millaista palvelumaksua olet etsimässä, ennen kuin lähetät.
• Kysy työtä näytteiltä. Älä ole niin huolissasi siitä, onko jollakulla hieno portfolio? Niin kauan kuin heillä on sinulla on hyviä esimerkkejä työstään, saat hyvän osoitteen siitä, miten he toimivat yrityksellesi.
• Vaaditaan (maksettu) testiprojekti asettaaksesi parametrejä ja tarkistamalla, täyttääkö hakijasi odotuksesi ja seuraa suuntausta ennen kuin heille annetaan suurempi projekti.
• Kuuntele kysymyksiä, jotka ehdokkaat kysyvät. Joku, joka välittää lisäarvoa yrityksellesi, on yhtä monta kysymystä kuin sinulla on niille. Yritä keskustella ja käyttää sitä tapa nähdä, onko yrityksesi ja ehdokas sopiva.
• Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, vain kaivaa verkossa! Maksuttomia ja maksullisia organisaatiotyökaluja, kirjanpito- ja ajanmääritysohjelmat, virastojen ja freelancereiden sivustot, jotka voivat auttaa sinua - ne ovat kaikki siellä. Sinun tarvitsee vain etsiä!

Ulkopuolisen avustuksen antaminen voi antaa pienyritykselle suuren lisäyksen, jos lähestyt sitä huomaavasti. Muista dokumentoida odotuksiasi, varsinkin jos olet ulkoistettu tietyn hankkeen. Varmista, että kaikilla on samassa sivussa työn laajuudesta ja odotetusta lopputuloksesta.

Ole erityisen rehellinen itsestänne taitojesi suhteen, kun olet itsekin tietoinen, kun on aika tuoda joku jossa sinulla ei ole asiantuntemusta, vie sinut eteenpäin peliin pitkällä aikavälillä.