Tehosta tuottavuutta 10 ajanhallintavinkkiä

Oletko kokenut liian monta päivää mielentervistä työtä, vain sen selvittämiseksi, ettet ole saavuttanut murto-osaa siitä, mitä haluatte?

tämä tapahtuu kaikille satunnaisesti, mutta jos se on tulossa rutiininomainen tapahtuma elämässäsi, on aika tehdä hieno introspection, jotta voit tehdä tarvittavat muutokset.

Katso myös: 10 työkalua, joita voit aloittaa käytön tuottavuuden maksimoimiseksi

Jos et ole varannut aikaa arvioida, miten rutiinit vaikuttavat tuottavuuteen, nyt on aika tehdä niin. Useimmat, jos ei kaikki, ajanhallinnan epäonnistumiset voidaan jäljittää neljään pääsykseen:

• Viivyttely Jos olet ottanut käyttöön mantraa, "Älä koskaan tee sitä, mitä voit lykätä huomenna" tai jos katsotte huomenna hyväksyttävä työvoima säästävä laite, sinulla on viivyttelyongelma. Täyttämättömät tehtävät ovat häiriöitä, jotka häiritsevät kykyämme olla tuottavia yksilöitä.

• Huono organisaatiotaito -Organisaatio on tuottavuuden edellytys.
• Nämä taidot ulottuvat paljon pidemmälle kuin yksinkertainen "tehdä" -luettelo, ja myös hallintatyyli. Organisaatio tarkoittaa vastuuta siitä, että saavutat parhaan mahdollisen tuloksen henkilöstöltäsi, myyjillesi ja asiakkaillemme. Kaikki työ ja ei leikkiä -Pesäntynyt henkilö on tuottavampi henkilö, mutta lepoaikoja, ansaitse aikaa virkistäytymiseen. Anna itsellesi aikaa rentoutua ja "hajottaa ruusuja". Täällä ei ole vakavia ja nopeita sääntöjä. Jotkut tarvitsevat kuusi tuntia unta, toiset tarvitsevat kahdeksan. Rentoutuminen ja virkistys merkitsevät erilaisia ​​asioita meille kaikille. työ,

• ei vastaan ​​ sisäinen kello - - Ymmärrä henkilökohtaiset rytmit. Ota yhteyttä sisäiseen kelloosi. Useimmat meistä ajattelevat tätä olemalla "yö" henkilö tai "päivä" henkilö, mutta se on enemmän kuin mahdollista. Jokaisella on huippuaika energian, tuottavuuden ja keskittymisen kannalta. Nämä vaihtelevat henkilöstä toiseen.

Katso myös: Lepoa tapaasi korkeampaan tuottavuuteen

10 vinkkejä parempaan ajanhallintaan

Tässä on 10 hyödyllisiä vinkkejä ja ehdotuksia, joiden avulla voit parantaa ajankäytön osaamistasi ja tehdä päivittäin tuottavuutta:

1. En ole päiväkohtaisten "listojen" kannattaja, lähinnä siksi, että ne tulevat epärealistisesti pitkiä ja usein eivät täytettävä. Tämä johtaa turhautuneisuuteen, myötävaikuttaa epäonnistumiseen ja seurauksena on ammunta ja kunnianhimoisuus. Minusta on tuottavampaa kehittää pitkäjänteisiä suunnitelmia, jopa vuodessa. Tämä antaa sinulle yleiskuvan siitä, mihin olet menossa, pitämällä sinut tiellä, mutta vähentämällä päivittäisiä ahdistuksia. Tämä pitää sinut motivoiduksi, koska suorittamalla tehtävän näet edistyksen kohti tavoitteitasi.

2. Merkittävä tuottavuus edellyttää, että tehtävät asetetaan etusijalle asianmukaisesti. Toimi haasteellisimmista tehtävistä huipun tuottavan ajan aikana (kuten aiemmin on mainittu) ja aikatauluttamaan vähemmän haastavia tehtäviä ruuhka-aikoina. Ota ennakoivaa lähestymistapaa työhösi

. Tuottavuus kärsii aina, kun kriisiä on käsiteltävä. Ole suunnittelija, ei poliisi. Suunnittelijat muovaavat tulevaisuutta ja poliisit reagoivat kriisiin. Ennakoivat tottumukset minimoivat kriisien kehittymisen ja tuottavuuden maksimoinnin. 4. Suojaa täydellisyyttä vastaan ​​laajentamalla paradigmaa

hyvin tehty työ . Jos olet perfektionisti, sinun on vaikeampi saavuttaa tuottavuustasoa, johon haluat. Tunnista, että asioita, jotka sinun pitäisi yksinkertaisesti tehdä, on asioita, jotka kannattaa tehdä hyvin, ja on olemassa asioita, jotka kannattaa tehdä poikkeuksellisen hyvin. Perfectionistit eivät tiedä eroa - oletko sinä? 5.

Kaikki tässä käsitellyt vaatii kurinalaisuutta. Epäjohdonmukaiset yksilöt eivät saavuta tavoitteitaan. Harjoittele itsesi kurinalaiseksi . Yksi keino luoda kurinalaisuutta voi olla palkita itsesi kun suoritat tehtävän, ehkä välipalalla tai lyhyen kävelymatkan päässä. 6.

Masterful aikaohjaus ei ole pelkästään tehtäväkeskeinen, vaan myös ihmislähtöinen. Voit moninkertaistaa menestyksen hyödyntämällä muiden kykyjä. Tämä lisää käytettävissä olevaa aikaa ja energiaa. Lyhyesti sanottuna opi delegoimaan tehokkaasti. Ne, jotka yrittävät tehdä kaikkea itseään, epäonnistuvat yleensä. 7. Opi sanomaan ei.

Kuinka monta kokousta olet osallistunut viime kuussa, joka oli täydellinen ajanhukkaa? Ilman sanoa, ettei turhia syitä voi palauttaa arvokasta aikaa, joka parantaa tuottavuutta. 8.

Monitoiminen on mielikuvituksellisuus. Kukaan ei voi todella keskittyä useisiin tehtäviin kerrallaan! Jotta jotain hyvin vaatii tarkennusta ja yksitoimista tehtävää, se on ainoa tapa saavuttaa tämä painopiste. Lisäksi yksitoimisen tehtävän avulla voit keskittyä keskittymään seuraava tehtävä, koska mieli on selvä. Onko tekstiä ajettaessa hyvä tulos? 9. Puhua avoimesti tavoitteista ja tavoitteista.

Tämä antaa sinulle lisää kannustinta nähdä ne läpi, koska muut voivat pitää sinut vastuullisena. 10. Vältä tuntemusta ylimielisesti rikkomatta hankaloittavia hankkeita pienemmiksi osiksi.

Lopeta yksi pieni kappale kerrallaan. Katsokaa tätä "1000 kilometrin matka alkaa yhdellä askeleella" filosofialla. Katso myös: Vapaa webinaari: Ajanhallintovinkit ja tuottavuushyökkäykset

Jokaisella meistä on myönnetty 24 tunnin päivä. Miten hallitsemme niitä 24 tuntia on tärkein tekijä menestyksen tai epäonnistumisen määrittämisessä. Aika on arvokas resurssi, ja meillä on jokainen vastaava osuus, mutta tapa, jolla käytämme tätä aikaa, johtaa monenlaisiin tuloksiin. Aikaa ei voi ostaa tai myydä. Siksi tämä korvaamaton resurssi on käytettävä järkevästi.

Mikä ajanhallinnan epäonnistuminen useimmiten uhkaa? Miten työskentelet tämän torjumiseksi?

Tämä artikkeli julkaistiin alunperin LivePlaniin.