Tilien käsittelemätön määritelmä ja esimerkki

Mitä se on:

Epäselvissä tileissä (ADA) yrityksen myyntisaamiset.

Miten se toimii (esimerkki):

Oletetaan, että yritys XYZ myy tavaroita 1 miljoonaan dollariin 10 eri asiakkaalle. Näin ollen yhtiö XYZ kasvattaa tulotilinsä miljoonalla dollarilla ja kasvattaa myyntisaamisiaan miljoonalla dollarilla (oletamme, että asiakkailla on 60 päivää aikaa maksaa). Yksi näistä asiakkaista on ABC-yhtiö, joka ostaa nämä tavarat 100 000 dollaria.

Jos yritys ABC yhtäkkiä julistaa konkurssiin tai aiheuttaa vain kassavirtaongelmia ja joutuu hyvin myöhään maksamaan XYZ-yhtiötä, yhtiö XYZ voi määrätä, että kaikki tai osa 100 000 dollarista Yritys ABC-velkaa ei voi lunastaa. Yhtiö XYZ: n tase olisi sopeutettu näyttämään 1 miljoonan dollarin myyntisaamiset ja 100 000 dollarin arvosta epävarmoja tilejä varten 900 000 dollarin nettotalletukselle.

Huomaa, että kerätyt tilit ovat summia. Yhtiö XYZ: n epäiltyjä ei kerätä. Kun yhtiö XYZ ei todellakaan pysty keräämään 100 000 dollaria (koska yhtiö ABC on likvidoitu esimerkiksi), yhtiö XYZ kirjaa tuloslaskelmaan 100 000 dollaria arvonalentumistappina (huomaa, että tämä vähentää voittoa) ja pienentää taseen emoyhtiön taseen sama määrä.

Miten yhtiö XYZ toteaa, että saaminen on kerättävää, on kysymys tuomitsemisesta ja neuvottelusta. Todellisessa maailmassa yritykset eivät voi analysoida jokaisen yksittäisen tilin keräilykapasiteettia määrittäessään, kuinka paljon kirjaa niiden saataville, joita ei voi kerätä. Sen sijaan he voivat yksinkertaisesti käyttää prosenttiosuutta myynnistä tai myyntisaamisista tai he voivat käyttää historiallista trendiprosenttia.

Miksi asiat ovat:

Lähes jokainen yritys kirjaa kirjanpitotodistuksia, koska jotkut asiakkaat eivät aina maksa. Kuitenkin tilien muutokset, joita ei voi kerätä, voivat merkitä yrityksen muita suuntauksia.

Esimerkiksi jos kertakorvaamattomien tilien määrä on kasvanut, yritys voi tarjota hyvitystä riskialttiimmille asiakkaille, mikä vaarantaa yrityksen kassavirran luotettavuuden. Yhtiö voi kuitenkin täyttää avustuksen, jotta asiat näyttäisivät pahemalta kuin ne ovat - koska se voi tehdä tulevasta suorituskyvystä näyttävän paremmalta.