7 Vinkkejä luokan opettamiseen liiketoimintasuunnitelman kanssa

Business Plan Pro -yrityksen liiketoiminnan suunnittelu-ohjelmisto? Kristen Langham kysyi minulta viime viikolla sähköpostilla, kun olin Houstonissa Rice University 2008 Business Plan -kilpailussa (lisätietoja blogissani).

Olen käyttänyt 11 vuotta Business Plan Pro osana minun alaluokittelua aloittavan yrityksen. Opetan luokkaa jokaisen kevään neljänneksen Oregonin yliopistossa. Seuraavassa on muutamia asioita, joista olen oppinut:

1. Olen luonut ladattavia Adobe Acrobat (PDF) -tiedostoja, jotka kuvaavat jokaista annettuja tehtäviä ja jotka ovat saatavana ladattavaksi luokkani verkkosivuilla osoitteessa www.ba410.com.
2. Oletan, ja toivon, että löydät ne helposti helposti lukemaan, ymmärtämään ja käyttämään. Pyydän oppilaitani selvittämään ongelman ja ratkaisun, markkina-analyysin, myynnin ennusteen, kustannusbudjetin (johon sisältyy henkilöstösuunnitelma), aloituskustannukset ja yhteenveto. Kaikki ohjeet ovat mukana ladattavissa tehtävissä.
3. Yhdessä suosituimmassa luokassa haastan luokkia tekemään liiketoimintasuunnitelman numerot yhdelle luokalle. Sitten tehdään se yhdessä Business Plan Pro -projektien kanssa. Sovimme hypoteettisesta liiketoiminnasta (yleensä kirjakaupasta tai kahvilasta) ja luodaan yhdessä tunnissa myyntiennuste, myyntihinta, henkilöstö, kulut, käynnistyskustannukset sekä kassavirta ja tase. Tein sen, kun en kiinnittänyt liikaa huomiota numeroiden hienosäätöön, vain saada nopeita arvioita. Näemme yhdessä kuinka numerot vuorovaikutuksessa. Seuraavassa kerrotaan tarkemmin:
   • Käytän Forecaster-funktiota asettamaan yhden rivin myyntiennusteen ja asettamaan sitten myynninedistämiskustannusten alapuolella oleva prosenttiosuus myös myynnin ennustataulukossa.
   • I sitten hyppää tuloslaskelmaan ja asettaa kuluja, tyypillisesti vuokraa, apuohjelmia ja jotain suurta markkinointia varten.
   • Sitten menen Personnel Plan -taulukkoon ja asetan palkat nopeasti muutamille ihmisille. Olen yhteenveto, joten melko usein käytän vain yhden rivin edustamaan palkkoja.
   • Käyn Startup Costs -taulukossa ja arvioin käynnistyskulut ja käynnistysvarat. Yritän saada numeroa merkittävältä, koska käytän sitä, jotta voisin kertoa kassavirrasta.
   • Puhun lyhyesti takaisin myyntiennusteeseen ja voittoon ja tappioon, jotta voimme näyttää kehityksen ja menemme sitten kassavirtaan. Käytän Cash Flow -taulukkoa ensin. Jos olen tehnyt numeroni oikein, se osoittaa, että tämä hypoteettinen yritys tekee voittoa, mutta sillä ei ole käyttöpääomaa.
   • Sitten puhutaan käynnistysrahoituksesta ja kassavirrasta ja kuinka paljon käyttöpääomaa tarvitaan. Teemme joitain olettamuksia ja täytämme käynnistysrahoitustaulukon.
   • Sitten näytän heille, että Cash Flow on parempi nyt, kaavion kanssa.
   • Lopuksi tarkastelemme tase ja sitten molemmat

   Ja kaiken tämän pitäisi kestää noin tunti luokkaa, jos teen sen oikein.

4. Käytän mallia, jonka luotiin Business Plan Pro: llä yksinkertaisesta 10-pisteen liiketoimintasuunnitelmasta, keskittymällä diaseihin, joista pidän opiskelijoistani käyttää, kun he päättävät luokan esityksen kanssa. Voit napsauttaa tätä linkkiä lataamalla ja tallentamalla mallin sisältävä.zip-tiedosto. Mallin nimi on "Startup Plan Template.pdtx" ja se toimii Business Plan Pro -versiolla 11. Käytä Business Plan Pro -apuohjelmaa asentaaksesi sen mallina käyttäen mallinhallintaohjelmaa. Ensimmäisen tehtävän mukana on myös ladattavia ohjeita.
5. Esimerkkinä suosiva suosikkisuunnitelma on Metolius Graphicsn näyteohjelma, koska se sisältää vakavan puutteen. Se on graafinen suunnitteluyritys, joka myy yrityksille, joiden suunnitelman laatiminen ei sisältänyt luottojen myyntiä eikä siksi ole saatavia. Käytän sitä osoittamalla heille, miksi he eivät saa luottaa näyteohjelmiin ja miten yritys voi olla kannattavaa, mutta loppuu rahaa. Tämän demo-ohjelman visuaalisin osa on palata suunnitelmaan, muuttaa asetusta sanomalla "kyllä" asennuksen luottokysymyksen myyntiin. Tämä tietenkin heikentää kassavirtaa, joka on harjoituksen koko kohta.
6. Käytän projektoria kaikkiin muihin luokkiin tai niin, että menen yli numeeriset rutiinit, kuten myyntiennusteen ja myöhemmin kassavirran, koska on paljon parempi osoittaa opiskelijoille, miten nämä asiat toimivat. Demystifying on todella ihanteellinen.
7. Lämmitä niitä aika ajoin, että tietokoneongelmat ja ohjelmistohäiriöt eivät ole syitä, jotka eivät sovi tehtäviin. Minä sanon heille, ettet odota viime hetken tulosta, varmistaakseen työtään usein ja pitääkseen kopioita kannettavassa USB / peukalo-asemassa. En ole varma siitä, että he noudattavat minun neuvoja, mutta vaikeuttaa heidän jättäytyä tehtävistään tällaisesta ongelmasta, koska olen jo varoittanut heitä vastaan.

Kaikki tämä on mielessäni tänään koska Kristen pyysi minua viime viikolla, ja tänään minulla on toinen luokka 19-luokan aikataulussa tämän kevään neljänneksen ajan. Tämä on nyt 11. vuosi peräkkäin, jota olen oppinut tämän luokan. Se on ainoa luokka, jota opettelen, mutta se on edelleen kova, kestää paljon aikaa ja on täysin nautittava. En olisi kaipaan sitä.

- Tim Berry

Presidentti

Palo Alto -ohjelmisto