Kirjanpidon aloittaminen
Kirjanpidon aloittaminen
Aion mennä raajalle täällä tänään tässä postitse kirjanpidon perustamisesta uudelle yrityksellesi. Ajattelen, että prosessi yksinkertaistuu joka päivä. Näin voit tehdä:
| Kirjanpito, kirjanpito jne. |
| Jos käytimme omaa kieltään oikein, me kutsumme sen kirjanpito-ohjelmaksi, koska se on mitä se on. Mutta ei, me kutsumme sitä kirjanpito-ohjelmaksi. Voi hyvin, ei vahinkoa, ei mitään pahaa, kunhan tiedämme erot. Mitä teemme QuickBooks, NetBooks tai Quicken tai mitä tahansa, on todella kirjanpito. CPAs tekevät kirjanpidon. |
- Päätä, mikä pankki on yrityksesi päävaltatili.
- Määritä, mistä ns. Kirjanpidosta ohjelmistoasetukset pankki toimii helposti. Nykyään useimmat pankit vievät tiedot vähintään Quicken, QuickBooks tai Microsoft Money.
- Valitse mikä näistä haluat ja mennä.
Käynnistysyrityksille on muita kohtuullisia kirjanpitovaihtoehtoja. NetBooks on erittäin vaikuttava, kehittänyt Ridgely Evers, joka oli alkuperäinen QuickBooks-kehittäjä. Sage-ohjelmistolla on vahvat tarjoukset. Olen vain nähnyt hyödyllisen katsauksen QuickBooks-vaihtoehtoista Ramon Ray -yrityksestä Small Business Technologyn kanssa, ja hän muistuttaa meitä myös siitä, että on joitain muita vaihtoehtoja.
Mutta tiedonsiirtoyhteys pankkisi kanssa on niin tärkeä, että se todennäköisesti ohittaa muut näkökohdat. Jos voit viedä tapahtumia pankin tietokannasta, se auttaa valtavasti. Lopulta kirjojen hallinnan todellinen ongelma on lähinnä tietojen syöttö.
Jos käytät yrityksiä, joissa on tuotteita ja varastotietoja, varmista, että otat varastonhallinnan huomioon päätettäessä, mitä järjestelmää haluat käyttää. NetBooks näyttää erityisen vahvalta, varsinkin verrattuna QuickBooks, joka on enemmän suuntautunut palveluun.
Jos sinulla on business-to-business myynti, luultavasti täytyy hallita myyntisaamisia, eli odottaa maksamaan asiakkaille. Tällöin varmista, että otat huomioon myös myyntisaamisten toiminnot (ikääntymisraportit, keräyspäivät jne.).
Mikään niistä ei kuitenkaan muuta päätettä: käytä jotain, joka toimii pankkisi tietojen kanssa.
