Yksi yllättävää tapa mahdollisesti välttää tilintarkastus

Useiden pienyritysten tapauksessa omistajat eivät useinkaan ota palkkaa, mutta aiheuttavat kuluja. Osallistuin lukuisiin kokouksiin ja tapahtumiin, jotka koskevat yritystäni ja voin periä kilometrimäärääni. Kirjanpitäjä ottaa kilometrien kokonaismäärän huomioon vuoden lopussa ja kaikki GST / HST-maksut lisätään seuraaviin GST / HST raportointijaksoihin. Tämä on tavallista käytäntöä monille pienille yrityksille.

Sen pitäisi olla vakiokäytäntö, kunnes puhelin soi ja kaikki muuttuu.

Kun puhelin soi viime vuoden puolivälissä, näin, että Revenue Canada soitti. Ensimmäiset ajatukset - "mitä en ole tehnyt nyt?" Tämä ei ollut ensimmäinen tarkastukseni. Sama henkilö oli tilintarkastanut kaksi kertaa aiemmin. Valitettavasti se ei ollut sama henkilö, joka kutsui kolmannen kerran.

Toisella puolella oleva henkilö esitteli itsensä ja ilmoitti minulle, että tilini oli valittu GST / HST-tarkasteluun. Vau, toivottavasti olisit niin onnekas! En ollut huolissani siitä kuin olin aikaisemmin käynyt läpi. Pitäisikö minun saada bonuspisteitä siitä, että se tapahtui uudelleen?

Auditori oli uusi ja oli kirjan vieressä. Kaikki haluavat vaikutella jokuin, eikö? Hän kysyi asioista, jotka olin aiemmin antanut. Kun hän kysyi, onko hän ollut katsonut yrityksen historiaa, hän kertoi minulle, hän ei ollut. Tietenkin, kuka haluaa keskustella Kanadan tuloista?

Minua pyydettiin toimittamaan Revenue Canadaille seuraavat 14 päivän kuluessa seuraavat tiedot:

• Yksityiskohtainen luettelo kertyneistä tuloveroasteista, mukaan lukien päivämäärä, toimittaja, laskun määrä ja maksettu GST / HST-maksu
• Kopiot 5 suurimmasta laskusta ITC: n yksityiskohtaisesta luettelosta kaudelle
• Yksityiskohtainen kuvaus kaupallisesta toiminnasta
• Todiste yritystoiminnan edistämisestä kaupunki
• Liiketoimintasuunnitelma, johon sisältyy ennakoitu myynti; ja
• Moottoriajoneuvojen loki

Tietoja lähetettiin 14 päivän kuluessa. Luulen, että he todella halusivat minua, kun he pyysivät lisätietoja kuukausi myöhemmin, ilman selitystä miksi. Tällä kertaa he halusivat jäljennöksiä viidestä suurimmasta laskusta aikaisempien raportointikausien ajan. Jälleen 14 päivää toimitettavaksi.

Et ehkä usko, että se on iso juttu napata viisi suurinta laskua ja lähettää ne. Tämä ei ole, jos laskuja ei ole asetettu luottokortillesi. Käytän luottokorttini useimpia ostoksia varten, koska se antaa minulle lisäaikaa maksaa ostokseni. Luottokorttitiliäsi pidetään yhtenä laskuna, mutta Revenue Canada tarvitsee kopion jokaisesta kyseisen selvityksen sisältämistä ostoksista, verotus erikseen. Sitten siirrytte jäljellä oleviin neljään laskuun joka kuukausi.

Joten kysyt, mikä on iso juttu? Aika on iso juttu. Aika on yksi asia, jota pienillä yrityksillä ei ole. Olemme venytetty rajaan sellaisenaan. Kun etsit tietoja, skannaat tai kopioit laskut ja lähetät paketin yhdessä Kanadan tuloihin, vie aikaa. Tulo Kanadasta lähetetty kirje muistuttaa, että sinulla on 14 päivää aikaa lähettää ITC: t, joita olet vaatinut. Pyydettyjen tietojen toimittamatta jättäminen voi johtaa siihen, että vaaditut ITC: t vähennetään NIL: ään. Mitä kirjain ei sano ja olet vain olettaa, että jos et vastaa, olette todennäköisimpiä tutkan aikana lähitulevaisuudessa.

Lähetetyt tiedot - nyt anna minun palata töihin. Ei! Toinen pyyntö, joka pyytää lisätietoja - tarjoaa viisi suurinta laskua aikaisemmille raportointikausille. Tässä vaiheessa olin valmis aloittamaan huutoa - mutta tietenkään et voi tehdä sitä.

Lopuksi sain tilintarkastuksen oikaisuilmoituksen. Muista, miksi tarkastus johtui mittarilaskennasta. He vastustamattomasti sallivat kilometrimäärän, mutta neuvoivat, etten saisi sitä uudelleen. Pari epäselvyyttä ei sallittu eikä ole syytä kiistää. Mutta yksi oli puhelun arvoinen. He kieltäytyivät lämpö- ja kiinteistöveroista, koska en ollut toimittanut dokumentaatiota. Olin miffed, koska minua ei ollut pyydetty toimittamaan asiakirjoja.

Mitä olen oppinut tästä tilintarkastuksesta, on se, että paljon jätetään tilintarkastajan harkinnan varaan, joten se voi olla jotain mykistystä, mutta sitä ei pidetä paremmin.

• Yllätys - jos maksat itseäsi, saatat pystyä välttämään tilintarkastuksen . Tulot Kanadan mukaan, ellet ota palkkaa, ei ole mahdollista vaatia kilometrimäärää. Kirjanpitäjä on ilmaissut yleisen käytäntönsä vaatia kilometrimäärää vuoden lopussa. Se on velkaa yhtiön osakkeenomistajalle. Hän jopa meni niin pitkälle, että hän lähetti kirjeen GST / HST-tuomioistui- melle selvityksen saamiseksi. Cha Ching! Jotta pitkä tarina olisi lyhyt, häneltä neuvottiin, että kilometrimäärä olisi maksettava, mutta he eivät kirjoittaneet sitä.
• Kassarekisteriä ei hyväksytä yli $ 150.00 ostoista. Minua kehotti, että tarvitsin "virallisen vastaanottimen" myymälästä, josta ostin kohteen. Puhuin äskettäin Staples-myymälän johtajalle ja hän ei voinut uskoa sitä, mitä pyysin.
• Revenue Canada ehdottaa, että kopioit kaikista laskuista ja saat ne valmiiksi, jos olet auditoinut. Tämä säästää sinua etsimässä niitä myöhemmin.
• Tarkista, että kaikki kuitit sisältävät GST / HST: n erillisenä kohteena . Jos he eivät, palaa myyjälle ja pyydä yksityiskohtaista veroa mukaan lukien tai älä lähetä sitä osana palautustasi.
• Älä pelkää tilintarkastajaa, aseta kysymyksiä . Selvin sen jälkeen, että tilintarkastaja oli yhteistyökykyinen opiskelija, joka lähti ennen kuin tapaus oli valmis. Tiesin tämän, kun yritin ottaa yhteyttä. Ymmärrän, että yhteistyöoppaiden opiskelijoille on paikka, mutta tunnen myös, että hänen olisi pitänyt tunnistaa itsensä yhdeksi. Päätin tilintarkastuksen päällikkönä, joka antoi minulle yhden luvat, joita ei ollut hyväksytty. Hänen erimielisyytensä oli kuitenkin, että pidit itsellenne onnelliseksi, että annoimme sinulle mittarilukemaasi, koska et saa sitä tulevaisuudessa.

Yksi positiivinen asia, joka tuli tästä - olen nyt palkka!