Asiantuntijaneuvonta: milloin ja miten seurata haastattelun jälkeen

Kun työhaastattelu päättyy, odottava peli alkaa. Mutta ennen kuin ehdokkaat harkitsevat palkkauspäätöstä käsin, heidän pitäisi tehdä yksi lopullinen tehtävä: lähettämällä seurantaviesti. Haluat kiittää haastattelijasta hänen ajastaan ​​ja samalla tarjota lopullisen tilannekuvan itsestäsi potentiaalisena työntekijänä. Vaikkakin näennäisesti suoraviivainen, ehdokkaat eivät saa aliarvioida asianmukaisesti kirjoitetun jatko-ilmoituksen voimia. Vakuuttava viesti voi vahvistaa vahvaa haastattelua; puutteellinen voi aiheuttaa työnantajia uudelleen harkitsemaan.

NerdScholar pyysi asiantuntijoita punnitsemaan milloin ja miten seurata haastattelun jälkeen. Työnhakuun (tai toiseen haastatteluun) työnhakijan tulisi harkita seuraavia neuvoja.

[Haluatko lisää uran neuvoja? Katso Gen Y: n Job Search -oppaasta.]

1. Kiitos haastattelijasta 24 tunnin kuluessa haastattelusta.

Enemmän kuin mitään, seurantaviestin pitäisi ilmaista kiitollisuus. "Haluat aina kiittää ketään, joka on ottanut aikansa aikataulun, puhumaan kanssasi asemastaan ​​tai tarjoamaan sinulle palvelua", sanoo Manchesterin Saint Anselm Collegessa, NH: n johtajan Centre for Experiential Learning -kokouspäällikkö Alane De Luca sitä nopeammin asiantuntijat ovat samaa mieltä. "Jos haastattelijalla on paljon ihmisiä haastattelemaan, he todennäköisesti unohtavat, kuka juuri olet, jos odotat liian kauan, sanoo tohtori Luz Claudio, professori Mount Sinai School of Medicine New Yorkissa. Suurimmaksi osaksi paneelimme lannistivat lähettää kirjeitä postin välityksellä. "Käsin kirjoitettu muistiinpano on loistava, mutta postilähetyksen kesto voi kestää 3-4 päivää, mikä on ristiriidassa ensimmäisen tuoreuden sääntöön", New Yorkin yliopiston markkinointitutkija Rich Lewis sanoo.

2. Lähetä useampi kuin yksi viesti.

Ehdokkaiden tulisi kiittää jokaista haastattelijalle, jonka kanssa he tekivät vahvan vaikutelman, kertoo Bob Makarowski, New Yorkin Baruch-opiston teknologiaohjelmajohtaja. "Vuokrauspäätöksiä tehdään joskus valiokunnissa ja haluat saada mahdollisimman monta liittolaista kokoukseen", hän lisää. Ehdokkaat eivät kuitenkaan saa kopioida ja liittää viestiään eri sähköposteihin, neuvoo professori Lou Lamorte, filosofian professori La Salle University of Wales. "Suosittelen, että sisältö on oleellisesti sama, mutta pienillä muutoksilla, jotka perustuvat siihen, mitä haastattelija keskittyi", Lamorte sanoo. Kun lähetät sähköpostiviestin jokaiselle haastattelijalle, lähetetään positiivinen viesti, sanoo Westminsterin Md: n McDaniel Collegen urakehitysjohtaja Judy Samuels. "Kun tavoitat kaikille, se osoittaa yksityiskohtiinne ja vakuuttaa, kiinnostuksesi työmahdollisuuksiin."

3. Pidä se lyhyt ja makea.

Haastattelijalla on jo oma resume- ja kannekirjasi ja hänen huomautuksensa haastattelusta - ei ole tarvetta pitkästä seurantavasta sanomasta. "Merkissä pitäisi olla noin kolme tai neljä lause", Makarowski sanoo. Yksinkertaisimmalla tasolla viestin pitäisi yksinkertaisesti päästä kolmeen pääkohtaan: "Haluat kiittää haastattelijalle mahdollisuutta, toistaa kiinnostuksenne asemaan ja lopettaa toiveesi kuulla niistä pian", Samuels sanoo. Pitkä viesti johtaa toistumisen riskiin tai näyttää liian epätoivoiselta. Parasta pitää se lyhyt ja makea.

4. Harkitse sävy yhtä paljon kuin sisältö.

Tärkeää kuin sanot, miten sanot sen, ja seurantaviestit eivät ole poikkeus tästä säännöstä. "Ehdokkaiden tulisi sanoa ammattitaitoa ja luottamusta, mutta eivät ilahduttavia - pieni nöyryys voi mennä pitkälle", De Luca sanoo. Ammattilaisen ei tarvitse merkitä tylsää, varsinkin kun olet tavannut haastattelijan kasvokkain. "Seurantaviestinnän tulisi olla vähemmän muodollista", Makarowski sanoo. "Ymmärrä, että olet tavannut haastattelijan ja tunne siitä, kuka he olivat." Tämä ei tietenkään anna ehdokkaille lupaa kirjoittaa liian rennosti, Makarowski lisää, neuvomalla ehdokkaita, jotka eivät "saarnaa" tai "käyttävät slangia".

5. Muokkaa viestiäsi.

Koska seurantaviesti on usein viimeinen mahdollisuus ehdokkaiden tekemään vaikutelman, siinä tulisi olla yksilöllisiä yksityiskohtia. "Sen sijaan, että kirjoittaisit tavallisen," oli hienoa tavata sinut. Tiedän, että sovi ABC Corp.: hen, "haluat viitata kokouksessa mainittuun asiaan ja siirtää sen seuraavalle tasolle", Lewis sanoo. "Esimerkiksi" ajattelin sitä, mitä sanoitte kaupan käärmeistä hylkiväksi ja uskon, että kansallispuistoissa on käyttämättömiä markkinoita. "" Seurantaviesti on myös sopiva aika toistaa ehdokkaan keskeinen vahvuus. Esimerkiksi Claudio ehdottaa lyhyen lauseen kirjoittamista "Kuten mainitsin, olen hyvä ehdokas tutkimusavustajapaikalle, koska olen asiantunteva tietojen analysoinnissa". Jotta viesti olisi lyhyt, ehdokkaat valitsisivat vain yhden mikä voi muistuttaa haastattelijan ehdokkaan täydellisestä hakemuksesta.

6. Korosta innostusta.

Sen lisäksi, että hakija täyttää pätevyytensä nopeasti, ehdokkaiden pitäisi sanoa, miksi he haluavat. "Tässä vaiheessa hakuprosessissa ilmaisu todellinen innostus työhön on tärkeintä," sanoo De Luca.Tämä voi ilmetä lyhyen henkilökohtaisen yksityiskohtelun tai huutomerkin käytön kautta, vaikka De Luca lisää, ehdokkaiden on oltava varovainen, ettet törmännyt liian "ahtaiksi ja innokkaiksi". Yleensä aitous ja yksinkertaisuus voittavat. Ehdokkaiden on todella harkittava, miksi he haluavat tietyn tehtävän ja sitten välittää sen käsitteen ytimekkäästi.

7. Jos hylätään, pyydä palautetta.

Jos lopulta et ole valittu paikalle, kasvulle on vielä mahdollisuus. Ehdokkaiden tulisi kiittää työnantajia heidän harkitsemisestaan ​​ja kysyä neuvoja tulevista haastatteluista. "Jotkut työnantajat eivät halua tarjota parannusehdotuksia, mutta olen huomannut, että monet ovat halukkaita jakamaan joitain viitteitä", De Luca sanoo. "Monilla [opiskelijoilla ja viimeisimmillä psykologeilla] ei ole kokemusta haastatelluista, ja he voivat tehdä samoja virheitä jatkuvasti." Kun he oppivat virheistään, ehdokkaiden pitäisi ajoittaa pilkkahaastattelu käytäntöön, De Luca neuvoo, jotta heidät voidaan valmistaa seuraavan kerran.

Louis Lamorte on johtava uran palvelut La Salle University Philadelphia. Hänellä on yli 35 vuoden kokemus urapalveluista, kokemuksellisesta koulutuksesta ja korkeakoulutuksesta.

Alane De Luca on johtavan johtajan Centre for Experiential Learning Saint Anselm Collegessa Manchesterissa, New Hampshiressa. Hän on intohimoisesti kasvattaa ja laajentaa kokemuksellisia oppimismahdollisuuksia luokkahuoneen ulkopuolella

Richard Lewis on professori New Yorkin yliopistossa ja markkinointistrategia. Hän on juuri kirjoittanut viimeisimmän kirjansa, Miksi palkata Jennifer? Miten käyttää brändiä ja melko harvinaisia ​​Sense saada ensimmäinen työpaikka, viimeinen työpaikka ja jokainen työpaikka välillä.

Tohtori Luz Claudio on professori Mount Sinai School of Medicine New Yorkissa. Hän on mentoroinut yli 280 jatko-opiskelijaa yli 20 vuoden ajan ja haastatellut satoja hakija- ja työvoimapisteitä.

Bob Makarowski on Baruch Collegen jatko- ja ammattiopintojen koulutusohjelmien ohjaaja New York Cityssä. Hän on sertifioitu netware-insinööri ja Microsoftin sertifioitu ammattilainen, ja hän on myös kirjoittanut käsikirjat, pikaoppaita ja tuotettu koulutusvideoita.

Judy Samuels on McDaniel Collegen kokous- ja tilauskeskuksen toimeenpanovaltuutettu Westminsterissä, Marylandissa.

Kuva opiskelijan suostumuksesta Shutterstock.