Liiketoiminnan suunnittelu tai kirjanpito? Do Both

Tämä kysymys oli sähköpostissani (minä suojelen identiteettiä ja jätän pois

joitain yksityiskohtia):

Olen melko luottavainen kirjoittamani liiketoimintastrategiaan, mutta en ole kovin hyvin koulutettu taloushallinnon suunnittelupuolella. Voin luoda myyntisuunnitelman, mutta marginaaliviivan alapuolella näyttää hieman epämääräinen, vaikka saan suuren kuvan. Aloin vain työskennellä neuvonantajan kanssa SCORE: n kautta ja hän on neuvonut, että otan luokan paikallisvaltiokoulussa, jota tarjotaan tämäntyyppistä oppimista pikemminkin kuin college-luottoa varten. Hän myös kehotti panostamaan QuickBooks-ohjelmiston ohjelmaan.

Tämä on luultavasti ladattu kysymys sinulle, koska tiedän, että myyt liiketoimintatyökalun, mutta mietin, voisitteko käsitellä työkalujen eroa ja antaa minulle mitään neuvoja.

Aion ottaa kuvan tästä, koska minulla ei ole aikaa odottaa luokasta, vaikka aion tutkia sitä. Ensimmäinen näyttelymme on lokakuun lopussa, joten olemme liikkeellä nyt ja minulla on oltava jonkinlainen suunnitelma ennen sitä.

En tarvitse sitä saada pääomaa, vaan vain

Oma vastaus:

1. Liiketoiminnan suunnittelu ja kirjanpito ovat erillisiä asioita. Kirjanpito tallentaa jokaisen tapahtuman, jossa on summa, luokka ja niin edelleen. Liiketoiminnan suunnittelu etsii tulevaisuutta ja muun muassa tulevaisuuden kassavirtaa, joka perustuu oletuksiin tulevasta myynnistä, kustannuksista, kuluista ja niin edelleen. Ihmiset ovat joskus hämmentäviä, koska rahoitusstandardit liittyvät toisiinsa, ja ennustetut rahoituskysymykset näyttävät paljon kirjanpidon näkökulmista. Jos haluat lisätietoja tästä, suunnittelu ei ole kirjanpitoa.
2. Sinun tarvitsee kirjanpitoa mitä tahansa; mutta sinun ei välttämättä tarvitse tehdä sitä itseäsi . Et voi hallita liiketoimintaasi tietämättä, mistä rahat ovat peräisin ja mistä se on mennyt ja mitä olet velkaa. Et voi harjoittaa liiketoimintaa ilman verotusta, ja se vaatii myös kirjanpitämistä. Ja jos sinulla on rahat ja päätät käyttää sitä välttääkseen kirjojen pitämisen (ja et olisi ensimmäinen, vakuutan sinulle), voit tilata kirjanpitäjän tunnin. Muista vain, että kirjanpito on tehtävä. QuickBooks, koska olet pyytänyt, on kirjanpitoa, ei suunnittelua, eikä taloudellinen analyysi. QuickBooksilla on hyvä maine. Se on markkinajohtaja kirjanpidon ohjelmistossa (joka useimmat ihmiset kutsuvat kirjanpito-ohjelmistoa tai pienten yritysten kirjanpitoa, mutta se on tosiasiallisesti kirjanpito). Tietenkin sillä on kilpailua. Kirjeenvaihtajantyöntekijöille on mielestäni käytettävä kumpi on helpoin ja se toimii parhaiten pankin kanssa. Tietojen tuominen pankin tietueista
3. Liiketoiminnan suunnittelu ei ole yhtä vaikeaa kuin luulet. Sinä et ei tarvitse ymmärtää rahoitusta menestymään liiketoiminnassa. Vain hoitaa oma kassavirta riittää. Aloitetusta liiketoimintasuunnitelmasta, lukuun ottamatta strategiaa, tietyt vaiheet ja myynnin ennusteet, jotka olet jo tietoisia, tarvitaan arvioita, jotka sisältävät käynnistyskustannuksia ja kustannusbudjetteja. Nämä ovat listoja laskentataulukoissa. Löydät selityksiä. Sinä pystyt tähän. Ja vaivaa on sen arvoista. Se ei ole niin kovaa, ja vain työn alla, voit nähdä, miten voitto ja tappio yhdistyvät myynnistä ja kulut, mitä tase on ja miten kassavirta tuo voittoa / tappio ja tase yhdessä. Ja voit löytää ihmisiä, jotka tietävät tämän liittyvänsi sinuun, tai jos sinulla on rahaa, maksa heille.

Se, mikä todella merkitsee rahavirtaa, ei hienostunutta rahoitusta.

(Image credit: Dmitriy Shironosov / Shutterstock)