5 Vinkkejä yritystoiminnan ohjelmiston valitsemiseen

Vanhana ajankohtana kirjan ylläpitäminen yritykselle merkitsi kirjaa lukuihin. Ei enää. Nykyään kaikenkokoiset yritykset käyttävät kirjanpito-ohjelmistoja tulojensa seurantaan, ennustamiseen ja varastojen hallintaan.

Liiketoiminnan laskentatoimenpide vähentää huomattavasti ihmisen virheitä, jotka tulevat kirjanpitoon paperilla. päästä kriittisiin tietoihin vain muutamalla näppäimen painalluksella.

Mutta niin monilla vaihtoehdoilla, löytää oikea kirjanpito-ohjelmisto yrityksellesi voi olla vaikeaa. Seuraavassa on viisi vinkkejä, joiden avulla löydät ohjelmiston, joka parhaiten vastaa yrityksesi tarpeita.

1. Harkitse sekä sinun tarpeitasi että kirjanpitoasiamiasi

Sinun paras panos oikean kirjanpitosovelluksen löytämiseksi on tarkastella, miten yrityksesi toimii ja sitten tarkkailla eri markkinoilla olevia ohjelmistotyyppejä. Jos yrityksesi tekee useita miljoonia dollareita vuodessa, sillä on hyvin erilaiset kirjanpitotarpeet kuin alle 50 000 dollaria. Sinulla on useita vaihtoehtoja, kun kyseessä ovat kirjanpito-ohjelmistotuotteet, mukaan lukien pienille ja keskisuurille yrityksille suunnitellut.

Teollistasi riippuen kannattaa harkita erikoistunutta ohjelmistoa, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiäsi. Esimerkiksi sovelluksia on räätälöity teollisuusyritysten, vähittäiskauppiaiden ja ravintoloiden sekä monien muidenkin kaupallisten yritysten yrityksille.

Tutkimustesi tekeminen on tärkeää, koska valitsemasi sovellus vaikuttaa suoraan siihen, miten tulosi hallitaan. On myös tärkeää harkita, että vaikka kirjanpitojärjestelmä voi helpottaa kirjanpitoa, se vaatii kuitenkin tietyn määrän taloudellista lukutaitoa. Kun sovellus on hienostunut, se on silti vain työkalu. Ohjelmiston käyttäjiä on tiedettävä, mitä tehdä.

2. Katsokaa pilvi-sovelluksia

Kun pilvipalveluista tulee näkyvämpi vaikutus nykyaikaiseen liiketoimintaan, on tärkeää, ettet hylkää monia saatavilla olevia online-kirjanpitosovelluksia.

Pilvisovelluksissa on erilaisia ​​etuja. Niitä voidaan käyttää mistä tahansa paikasta, jossa on vahva Internet-yhteys, eikä sinun tarvitse hankkia ohjelmistolisenssejä tai palvelimia niiden suorittamiseen. Päivitysten ja korjausten asennus tehdään palvelimen päällä, joten sinun ja IT-henkilöstön ei tarvitse huolehtia siitä, että ohjelmisto pysyy ajan tasalla. Ja pilvipalveluihin pääsee käyttämään tablet-tietokonetta, kannettavaa tietokonetta tai älypuhelinta. Lisäksi tietojasi säilytetään tietokonekeskuksessa kaukana yrityksen fyysisestä sijainnista. tämä takaa niiden turvallisuuden paikallisen katastrofin tai muun tuhoavan tapahtuman sattuessa.

Pilvilaskennan toinen pilkullinen muoto: Jotkut pilvipohjaiset yritysjohdon ohjelmistot (kuten LivePlan) on integroitu kirjanpito-ohjelmistoihin (kuten QuickBooks Online). Joten jos kyky päästä taloudellisiin tietoihisi mistä tahansa internet-yhteydestä (eikä pelkästään näkemästä sitä toimistossasi) on houkutteleva sinulle, tutustu pilvipohjaisiin yrityssovelluksiin, jotka yhdistävät haluamasi kirjanpito-ohjelmiston.

3. Pidä talousarvion mielessä

Kaikkien budjettien mukaiset liiketoiminnan kirjanpitojärjestelmät ovat saatavilla. Yleiskäyttöiset sovellukset laajemmalle käyttäjälle voidaan ladata ilmaiseksi tai ostaa hyllyltä alhaisemmalla hinnalla.

Kuitenkin mitä erikoisempi ohjelmisto on, sitä kalliimpi se saa, koska erikoistuneiden ohjelmistojen käyttäjäkohta on yleensä suhteellisen pieni. Jos haluat jotain tiettyä yritystäsi tai räätälöidä yrityksellesi, sinun pitäisi olla valmis maksamaan palkkion.

4. Kiinnitä huomiota lisäominaisuuksiin

Lisäosat tuovat ylimääräisiä toimintoja yritystoiminnan kirjanpitosovellukseen. Ne voivat esimerkiksi antaa sinulle mahdollisuuden käyttää ohjelmistoa etänä, hyväksyä maksut verkossa ja liittää kirjanpito-ohjelmisto verkkokauppasovellukseen. Mukana on myös lisäosia, jotka mahdollistavat kirjanpito-ohjelmien yhteensopivuuden verosovellusten kanssa.

5. Tee päätöksesi kirjanpitäjän avustuksella

Kirjanpitäjä voi haluta, että valitset sovelluksen, joka on yhteensopiva hänen kanssaan käyttävien kanssa. Jokainen liiketoiminta on erilainen; kirjanpitäjäsi on parhaassa asemassa tarjota koulutettu mielipide siitä, mikä on paras valinta yrityksellesi. Kirjanpitäjä voi jopa auttaa sinua valitsemaan valitsemasi ohjelmiston.

Minkälaisen kirjanpitojärjestelmän valitset, muista, että et ole sitoutunut siihen koko elämässä, koska useimmat ohjelmistot mahdollistavat jonkinlaisen muuntamisen. Päätöstä ei kuitenkaan pidä tehdä kevyesti. Et ehdottomasti halua sitoutua yhtä sovellusta ja alkaa investoida aikaa siihen, vain selville, että sinun on vaihdettava toiseen vain muutama kuukausi myöhemmin.