4 Oikeaa kirjanpitäjän löytämistä yrityksellesi

Sinulla ei ehkä ole täydellistä luetteloa palkansaajien työntekijöistä vielä, mutta monet pienet yrittäjät huomaavat, että heidän on käännyttävä kirjanpitäjä taloudellisen avustuksen alusta alkaen heidän uusi hanke.

Kuinka löydät oikein, jos tarvitset apuasiakirjojen verotusta, haluat jonkun toimivan taloudellisena neuvonantajana tai tarvitset apua tilinpäätösten laatimisessa. Oikean kirjanpitäjän löytäminen voi olla yrityksesi valtava etu. kirjanpitäjä sinulle ja yrityksellesi? Jokaisella kirjanpitäjällä on erilaisia ​​erikoisuuksia, etuja ja pätevyyttä. Oikean henkilön löytäminen voi olla hankalaa.

Oikean kirjanpitäjän löytämiseksi sinun on tehtävä oikeat kysymykset. Puhuin George Williamsin, Boca Bookkeepingin toimitusjohtaja, kirjanpitopalveluyritys, joka tarjoaa tukea yrityksille suurille ja pienille ja yhdessä hän ja minä koosimme kysymysluettelon, joka auttaa sinua sovittamaan kirjanpitäjän liiketoiminnan tarpeisiin.

1. Mitä yrityksesi tarvitsee?

Oikean kirjanpitäjän löytämiseksi sinun on aloitettava peruskysymyksellä: Mitä yrityksesi tarvitsee? Päätä, millaisia ​​palveluja tarvitset ennen kuin etsit kirjanpitäjää, ei toisinpäin, Williams sanoo. Tarvitsetko apua veresi kanssa? Tarvitsetko jonkun, joka auttaa päivittäisissä kirjanpitokäytännöissään? Onko taloudellinen seuranta jotain puuttuu? Selittäkää ensisijainen syy, jonka vuoksi tuntuu tarpeelliselta kirjanpitäjältä, ja etsi sitten joku, jolla on taitoja vastaamaan tarpeitasi.

2. Ketkä ovat tärkeimmät toimijat?

Seuraavaksi sinun tulee suorittaa kirjanpitäjä. Monet yrittäjät etsivät paikallista, mutta verkossa on myös paljon edullisia palveluita. Saatat tuntea olosi mukavammaksi kirjanpitäjällä, jolla on toimisto vain tiellä, mutta verkkopalvelut voivat olla yhtä mukavia, jos olet valmis kommunikoimaan sähköisesti. Joka tapauksessa tunnista pieni ryhmä pelaajia, jotka sopivat tarpeisiisi.

3. Millainen maine ja kokemus on kirjanpitäjä?

Ennen kuin keskustelet kirjanpitäjän kanssa, tee vähän kotitehtäviä. Katso verkossa arvosteluja tai keskustele paikallisten yritysten omistajien kanssa saadaksesi tietyn tilin tietylle kirjanpitäjälle. Tämä vaihe auttaa pienentämään kenttäsi.

Kun olet kaventanut potentiaalisten kirjanpitäjien luetteloa kahteen viimeiseen, aseta tapaaminen jokaiselle tilinpitäjälle. Siirry kysymykseen, joka on laadittu käskyllä. Seuraavassa on muutamia kysymyksiä, joista haluat vastata:

• Mikä on kokemus pienyritysten kanssa?

On sanomattakin selvää, että haluat kirjanpitäjällä laajan kokemuksen, mutta haluat myös sellaisen, jolla on kokemusta yrityksistä, ovat rakenteeltaan kuin sinun. Toisin sanoen, jos yrityksesi on LLC, varmista, että kirjanpitäjä hoitaa parhaillaan muita LLC-tilejä.

• Mitä kokemuksiani yritykselleni on?

Ei ole tarpeeksi vain kirjanpitäjä. Haluat kirjanpitäjän, joka tuntee teollisuutesi ja alanne ainutlaatuiset ongelmat ja tarpeet. Muussa tapauksessa ne saattavat puuttua arvokkaisiin verovähennyksiin tai antaa sinulle neuvoja omasta taloudesta, joka ei perustu alan standardeihin.

• Kuka työskentelen?

Haluat yhden yhteyspisteen. Yrityksen omistajana haluat tietää, että voit ottaa puhelimesi milloin tahansa ja saada neuvoja siitä henkilöstä, jonka kanssa olet kehittänyt suhteen. Muutamat asiat ovat turhauttavia kuin jatkuvasti kierrätetään ihmisryhmän kautta ja heidän on selitettävä kysymyksesi ja huolta uudelleen.

• Tarjoatko tarvitsemasi palvelut?

Varmista, että kirjanpitäjä tarjoaa kaikki tarvitsemasi palvelut. Ei ole mitään järkeä palkata joku, joka voi tehdä vain osan tehtävistä.

4. Miten laskutetaan?

Ennen kuin siirryt eteenpäin valitsemaasi kirjanpitäjään, varmista, että ymmärrät, miten tilinhoitaja laskee palveluista. Laskutusrakenne voi vaihdella melko laajasti. Jotkut kirjanpitäjät lataavat tunti, toiset ovat kiinteitä maksuja palvelua kohden ja toiset käyttävät jotain yhdistelmää.

Älä unohda kysyä maksuista, joita ei ole vielä keskusteltu. Se saattaa tuntua kummalliselta kysymykseltä, mutta saatat yllättyä vastauksistasi. Parempi olla yllättynyt, ennen kuin olet tehnyt mitään sitoumuksia, kuin olla yllättävää ylimääräinen lasku.

Onko sinulla kirjanpitäjä? Ovatko ne hyvät tai huonosti sopivat yrityksellesi? Jaa kokemuksesi ja neuvoja kommentteihin!