4 Kirjanpitokäytännöt, joita et halua ruuhkaista

Selvää on, että tietyt kirjanpitokäytännöt, joita et halua ruuvaa.

Jos et saa teidän taloutenne järjestyksessä, voit löytää itsesi vaikeuksissa tiellä. Huonoja kirjanpitokäytäntöjä voi johtaa verotarkastuksiin, rangaistuksiin ja tarpeettomiin menetyksiin kovalla työllä ansaitulla rahalla - ja nämä huonoja käytäntöjä aletaan yrityksen alkuvaiheessa.

Nyt kun olet keksinyt mieleenpainuva yritysnimi, Olet tehnyt markkinatutkimuksen ja sinulla on virheetön liiketoimintasuunnitelma, sinun on saatava kirjanpitokäytännöt paikalle.

Golden Life Consultingin pienyritysten kirjanpitäjä Raquel Smith tarjoaa nämä neljä vinkkejä voit aloittaa väärän kirjanpidon jalka.

1. Älä sekoita yrityksiä ja henkilökohtaisia ​​pankkitilejä

Sinun on ehkä helppo kerätä tulosi henkilökohtaiseen tiliisi, mutta se ei ole hyvä käytäntö, Smith sanoo. Yhdistelemällä henkilökohtaisia ​​ja yritystilejäsi, et saa selkeää taloudellista kuvaa.

Taloudellisuuden selkeyttämisen lisäksi, jos henkilökohtaiset ja yrityksen tilit liityvät, voit joutua vaikeuttamaan taloudellista historiaa, jos IRS vaiheet

"IRS: n suorittaman tarkastuksen tapauksessa yritys voi joutua maksamaan lisäveroita, koska liiketoiminnan kulut eivät ole helposti erotettavissa henkilökohtaisista kuluista", Smith sanoo.

"Heti kun päätät avata yrityksen, avata pankkitilin, jota käytetään yksinomaan liiketoimintaan. Pidä liiketoimet tiukasti yritystiliin ja päinvastoin. "

2. Älä laiminlyitä kirjanpitosovelluksia

Oma erillinen pankkitili on vasta ensimmäinen askel, jonka avulla voit seurata taloustietojasi. Haluat ostaa kirjanpito-ohjelmia, kuten QuickBooks tai Xero, jotka antavat sinulle reaaliaikaisen tarkastelun siitä, mitä on tulossa ja mikä on menossa.

Tee kirjanpidon osa rutiiniasi. Monet pienyrittäjät alkavat omaan kirjanpitäjäänsä, mutta tekemällä niin tehokkaasti et voi laiminlyödä kirjanpitojärjestelmää. Se on vain yhtä hyvä kuin antamasi tiedot.

Jos käytät tätä tehtävää, et tiedä missä rahat ovat menossa. Aloitteille tämä on iso ongelma. Kun seuraat tuloja ja kuluja, et tuhoa rahaa.

3. Älä ansaitse käteistä

Smithin kokemuksessa pienyrittäjien taipumus maksaa asiakkailta rahoja. Kyllä, se on rahaa, mutta jos se ei ole ennätyksellinen, se alittaa yrityksesi. Voisi tulla aika, jolloin tarvitset sijoittajia tai lainaa. Kun tämä aika tulee, jos yrityksesi on alhainen voittomarginaali, et voi saada lisävaroja.

Yrityksesi alittavan arvion lisäksi IRS sanoo, että käteisnostelu on iso no-no. Jos rahaa ei ilmoiteta ja et maksa veroja sille, Uncle Sam voi lyödä rangaistusta, jos tilintarkastus tapahtuu.

Jokainen tulolähde, jonka yrityksesi tuo, tulee tallettaa pankkitilillesi, Smith sanoo.

4. Älä unohda pankkitilisi täsmäyttämistä

Joka kuukausi, istu alas ja varmista, että pankkitilisi on sovitettu, jolloin pankkitilisi vastaa kirjanpitojärjestelmässäsi ilmoitettua määrää. Et voi saada likaa täällä, Smith sanoo. Jos et sovita säännöllisesti, saatat päätyä tilisi ylijäämään, mikä yleensä johtaa pankkimaksuihin.

Oppimiskäyräsi tulee, mutta kun sinulla on rutiini, voit työskennellä helpottamalla tarvittavia kirjanpitotoimenpiteitä, Smith sanoo. Tietenkin voit aina vuokrata kirjanpitäjän osa-aikaisesti tai kokopäiväisesti auttaa myös.