Nollaperusteinen budjetoinnin määritelmä ja esimerkki

Mikä se on:

Nollapohjainen budjetointi on budjetointimenetelmä, lisäämällä vain tarpeeksi rahaa budjettiin odotettujen kustannusten kattamiseksi.

Miten se toimii (Esimerkki):

Yritysten budjetteja voidaan luoda monella tapaa. Otetaan esimerkkinä yrityksen XYZ markkinointiosasto. Viime vuonna osasto käytti miljoona dollaria. Mikä on oikea tapa asettaa budjetti seuraavalle vuodelle?

Asiakas voi yksinkertaisesti antaa yksikölle miljoonan dollarin uudelleen, mutta tämä ei välttämättä kuvasta ensi vuonna markkinointisuunnitelmien muutoksia, tarvetta palkata lisää markkinointijäseniä ylimääräisen myynnin vuoksi, tai muita tekijöitä.

Toinen tapa on antaa kaikille yksiköille 10 prosentin lisäys tai lasku, koska hallitus haluaisi osakekohtaisen tuloksen olevan ensi vuonna. Tämä antaisi osastolle 1,1 miljoonan dollarin tai 900 000 dollarin, riippuen siitä, millä tavoin hallitus menee.

Kolmas tapa olisi nollapohjainen budjetointi, jolloin osasto aloittaa budjetoitujen varojen avulla ja sen on perusteltava kaikki henkilöt ja kustannukset, jotka pitäisi sisällyttää seuraavan vuoden talousarviossa. Tämä voi johtaa esimerkiksi 1,024,314 dollarin budjettiin, joka on korkeampi kuin viime vuonna, mutta heijastaa todellisia tarpeita ensi vuonna.

Miksi asiat:

Työntekijät ja johtajat katsovat usein budjetointipeliä pikemminkin kuin yhteistoiminnan suunnitteluun, johon sisältyy tavoitteita ja odotuksia. Monet meistä ovat kuulleet "hukkavaroista" ja "käyttävät sitä tai menettävät sen" filosofioita, joissa yksiköt yrittävät kerätä rahaa määrittelemättömiin käyttötarkoituksiin vain, jotta vältetään rangaistukset myöhemmin. Nollapohjainen budjetointi teoriassa voittaa tämän käyttäytymisen vaatimalla osastopäälliköitä ymmärtämään jokaisen rahavirtauksen ja toiminnan kustannukset. Se myös sallii avainhenkilöille todellisen mittauksen siitä, mitä asiat maksaavat tulevana vuonna, ja verrata sitä suorituskykyvaatimuksiinsa vastaavasti.

Jotkut arvostelijat väittävät, että kustannusten perusteleminen aiheettomasti rankaisee toimintoja, jotka eivät tuota tuloja. Se on myös analyyttisempi ja aikaavievempi kuin budjetointimenetelmät, jotka yksinkertaisesti tekevät tyhjää muutosta viime vuoden budjettiin, mikä edellyttää, että johtajat saavat enemmän koulutusta osastojensa taloudellisista näkökohdista.