Mikä on budjetti? |

Budjetit ovat suunnitelmia. Ne ovat menojen suunnitelmia, myynti- ja markkinointisuunnitelmia, jotka liittyvät huolellisiin ennusteisiin ja resurssien allokointiin.

Yksinkertainen matematiikka, yksinkertaiset luvut

Kulujen budjetin matematiikka on hyvin yksinkertainen. Sisältö toimii, mutta ei taulukon suunnittelua. Se on rakennettu terveen järjen ja kohtuullisen arvailun, ilman tilastollista analyysia, matemaattisia tekniikoita tai aiempia tietoja. Matematiikka on myös yksinkertainen, rivien ja sarakkeiden summa.

Kun kehität budjetin, ajattele sitä suunnitelmasi osana, voit hallita sitä helposti. Harkitse suunnitelmasi tavoitteet, myynti- ja markkinointitoiminnot ja miten yhdistät menostesi strategiisi. Muista, kun budjetoit, että haluat asettaa priorisoidut menostesi vastaamaan ensisijaisia ​​tavoitteitasi myyntiin ja kohdemarkkinointiin. Strategianne korostaminen pitäisi näkyä omissa yksityiskohtaisissa ohjelmissasi. Tämä on budjettiasi.

Yksinkertainen kustannusbudjetti

Budjetointiprosessi

Suosittelemme budjetointiprosessia, joka tuo ihmiset suoraan talousarvion osallistumiseen ja omistajuuteen. Tässä on yksinkertainen vaiheittainen tapa lisätä budjetoinnin ja toteutuksen merkitystä yrityksesi sisällä.

1. Talousarvion alustava kokous: Aloita budjetointiprosessi alustavalla kokouksella, joka tuo pääjohtajat yhteen. Keskustele strategiasta ja prioriteeteista, realistisista määristä ja suunnitteluprosessista. Jaa yksinkertainen malli ja pyydä jokaista johtajaa valmistamaan ehdotettu budjetti omalle alueelleen. Pyydä johtajia luomaan ehdotus, joka sisältää kuukausittaiset numerot ja kuvaukset mukana olevista ohjelmista ja aktiviteeteista.
2. Talouskehityksen kehitys: Salli tilivuoden hallintajohtajille mahdollisuuden kehittää budjettejaan standardimallin kanssa. Vaaditaan määräaikoja alustavaan ehdotukseen ja tarkistuksiin. Yhdistää ehdotetut talousarviot yhteen talousarvion taulukkoon, jossa luetellaan kaikki ehdotetut ohjelmat ja toimet. Useimmissa tapauksissa kaikkien ehdotusten määrä on 2-3 kertaa todellinen summa, jonka yritys voi käyttää. Jaa tämä konsolidoitu taulukko kaikkien johtajien kanssa. Jaa heidän kanssaan ero ehdotettujen budjettien ja todellisten kehysrajoitusten välillä ja pyydä heitä miettimään sitä.
3. Talousarviokeskustelu: Tuo johtajat takaisin talousarvion taulukkoon. Ihannetapauksessa voit määrittää kokoushuoneen projektorilla ja konsolidoidulla budjettiesityksellä. Sitten siirrät budjetin, kohteen esineen mukaan ja lasket sen realistiselle summalle. Johtajat ovat yhdessä ryhmässä, joten heidän on puolustettava erilaisia ​​ehdotuksia, ja he tekevät niin, että he keräävät henkilökohtaiset sitoumuksensa ja omistavat budjettikohteet ja ohjelmat. He selittävät, miksi yksi ohjelma on arvokkaampaa kuin toinen, he väittävät suhteellisesta arvosta ja lisäävät vertaisryhmän sitoutumisen tasoa.

Kun tämä prosessi toimii hyvin, sinulla on tarkempi, realistisempi ja hyödyllisempi budjetti. Sinulla on myös runsaasti sitoutuneisuutta johtajista, jotka ovat nyt motivoituneita toteuttamaan budjetin mahdollisimman hyvin.

Talousarvio on osa voittoa ja tappioita

Liiketoiminnan numerot toimivat, tulee lopulta osaksi voittoa ja tappiota. Jos käytät henkilökohtaista tietokonetta, jossa on laskentataulukko tai LivePlan®-liiketoiminnan suunnitteluohjelmisto, sinun on odotettava näkevän automaattisen linkittämisen, joten kustannusbudjetti imeytyy Tulos- ja Loss-taulukkoon.

Tässä kuvassa on yksinkertainen voitto ja tappio. kustannusbudjetti, joka näkyy suuremman lausunnon kulujen osana.

Vakio tuloslaskelma

Tämä ensimmäinen esimerkki on yksinkertainen budjetti, joka ei jakaa kuluja luokkiin.

Yksityiskohtainen tulos- ja tappio-ilmoitus

Kun sinulla on työryhmiä ja hieman suurempi liiketoiminta, luultavasti pääset jakamaan kulut luokkiin, kuten myyntiin ja markkinointikulut, hallintokulut ja muut kulut. Seuraava esimerkki näyttää, miten tämä saattaa näyttää, kun se tuotetaan tuloihin.

Yhteenveto

Riippumatta siitä, minkä budjettityylin valitset, teet erittäin tärkeitä valintoja, kun suunnittelet voittoa ja tappioita. Tässä suunnittelet kulut. Arvioit menoja eri liiketoiminnoista, vuokrauksesta ja yleiskustannuksista markkinointikuluihin, kuten mainontaan, myyntipalkkioihin ja julkisiin suhteisiin. Täällä tekemät päätökset ovat yhtä tärkeitä kuin matematiikka on yksinkertainen. Kulujen summa määrittelee yrityksesi kannattavuuden. Tämä on budjetointiin sopiva liiketoimintasuunnitelma, kun asetat näkemäsi odottamiesi menojen tasolle.