Miksi tarvitset erillisen luottokortin työmenoihin

Luottokorttitietojen ja kuititusten lajittelu ei ole kenenkään ajatus hyvää aikaa. Silti, kun olet käyttänyt omia varoja työkustannuksiin, on välttämätön tehtävä saada korvaus tai verovähennys.

Prosessi on vielä ikävämpi, kun sinun täytyy kaivaa kasa henkilökohtaisia ​​kuluja löytääksesi mitä etsit. On helpompaa tapaa: Hanki erillinen luottokortti juuri tehtäväänne.

Jos maksat säännöllisesti liiketoimintakustannuksia taskusta säännöllisesti joko työntekijänä tai yrittäjänä, erillinen luottokortti mahdollistaa paremman seurannan työkustannuksista - ja ehkä ansaita osan niistä takaisin palkkioille.

Vähentää vaivaa ja riskejä

Luottokorttitiedot voivat toimia varmuuskopiointiasiakirjoina yritystoimintaan liittyville ostoksille, mutta silti kannattaa ottaa kiinni kuituihin ostoista, jotka aiot vähentää tai saada korvausta. IRS kannustaa pitämään molemmat tietueet liiketoiminnallisiin tarkoituksiin.

Jos pidät kuitit joka tapauksessa, mikä on etuna erityiselle kortille työstä? Yhden asian puolesta se säästää aikaa ja vaivaa. Jos soitat säännöllisesti sekä työ- että henkilökohtaiset kulut, erillisen lausuman ansiosta on helpompaa saada tunnustusta tuosta kantatiedosta. Toisaalta se vähentää huomattavasti riskiä, ​​että henkilökohtaiset kustannukset tunnistetaan väärin liiketoiminnan kuluiksi tai päinvastoin, mikä voi maksaa rahaa tai, pahempaa, saada sinut vaikeuksiin työnantajan tai IRS: n kanssa.

Kuinka käytät kustannusrekisteriä riippuu siitä, työskenteletkö jonkun muun tai itsellesi:

• Työntekijät yleensä lähetä kuitit työnantajalleen korvausta varten. Jos jostain syystä sinua ei korvata työmaksuista, saatat joutua maksamaan verovähennyksen. Verovelvollisille, jotka erottavat vähennykset, korvaamattomat työmaksut kerätään yhdessä verojen ennakkomaksujen ja muutamien muiden "erilaisten vähennysten" kanssa. Voit vähentää summan, joka ylittää 2 prosenttia mukautetusta bruttotuloksesta.
• Itsenäiset ammatinharjoittajat voi vähentää liikekulut liiketoiminnan tuloistaan. Erillinen luottokortti yksinkertaistaa kirjanpitoa tässä suhteessa. Kaikki kulut ovat samassa paikassa, ja helpompi selvittää hyväksyttävät vähennykset, kuten matkustaminen, viihde, toimistotarvikkeet jne.

Erillinen luottokortti voi osoittautua hyödylliseksi myös verotarkastuksen yhteydessä. Sinun ei tarvitse käsitellä liike- ja henkilökohtaisia ​​kuluja, jotka sekoittuvat luottokorttitilillesi, kun yrität löytää tarvittavat todisteet.

»LISÄÄ: 5 suurta verovähennystä itsenäisille ammatinharjoittajille

Työskentelemällä vain kortilla

Kun laitat liikekulut palkkion luottokortille, voit ansaita hieman jotain takaisin ongelmallesi. Kulutusluottokortit ja yritysluottokortit tarjoavat palkintoja, kuten matkapisteitä tai kilometrejä tai käteisrahaa.

Saat eniten arvoa, kun työmenoasi vastaat kortin palkkiluokkia. Ja jos sinulla on suuri työmaksu, saatat hakea uutta korttia ja käyttää tätä kulua täyttämään kynnysarvon rekisteröintisummalle.

Kulutusluottokortit ovat yleensä parempi valinta työntekijöille. Heillä on taipumus tuottaa enemmän palkintoja ruokailu, viihde, matka ja muut yhteiset out-of-pocket kulut, ja heillä on todennäköisesti 0 dollaria vuosimaksua. Näihin kortteihin liittyy myös kuluttajansuoja, jota käyntikortit eivät. Esimerkiksi vuoden 2009 luottokorttilaki estää kuluttajakortin liikkeeseenlaskijoita nostamaan odottamattomia hintoja ja veloittamalla liiallisia maksuja. Kuluttajakortti on myös hyvä valinta, kun olet itsenäinen yrittäjä ja yrityksesi on vähäisiä yleiskustannuksia.

Liiketoiminta-luottokortit ansaitsevat suuria palkkioita yhteisen liiketoiminnan kuluista. Yritysluottokortti on parempi valinta yrityksille, jotka haluavat rakentaa yritysluottoja tai joilla on suuria toimistoon liittyviä kuluja. Yritysluottokortit voivat tarjota bonuspalkkioita esimerkiksi toimistotarvikkeille, televiestintäpalveluille, mainonnalle tai matkalle.

»LISÄÄ: Sivustollamme parhaat luottokortit

Palkkiot ovat vain yksi huomioon otettava tekijä. Jos katsot korttia, joka maksaa vuosimaksun, varmista, että se tarjoaa palkintoja tai etuisuuksia, jotka kompensoivat kustannukset. Jos matkustat ulkomaille usein yritystoimintaan, etsi kortti, joka ei veloita ulkomaisia ​​tapahtumamaksuja. Voit myös halutessasi tarjota ilmaisia ​​tarkistettuja laukkuja, lentokentän lounge-yhteyden tai muita etuisuuksia. Jotkin kortit tulevat budjetointityökaluilla, jotka saattavat olla hyödyllisiä, jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja. Valitse vaihtoehto, joka tarjoaa eniten arvoa ajastasi ja lompakkostasi.

Melissa Lambarena on Investmentmatomein henkilökunnan kirjailija, joka on henkilökohtainen talous-sivusto. Sähköposti: [email protected] . Viserrys: @LissaLambarena .