Liiketoiminnan suunnittelussa, lomakkeessa seuraa toimintoa

Tärkeää todellisuutta: Liiketoimintasuunnitelmasi on yrityksesi johtaminen. Se ei ole vain asiakirja. Et voi koskaan tulostaa sitä, mutta haluatko tuottaa asiakirjan pankille vai sijoittajalle? Haluat kuitenkin suunnitelman auttaa sinua hallitsemaan yritystäsi. Haluat auttaa sinua kasvamaan. Se on keskittyä, vastuullisuutta, johtamista ja liiketoiminnan ohjaamista.

Älä usko, että sen on oltava asiakirja. Voit jättää sen tietokoneellesi ja jakaa sen tiimillesi, muokattaako ja muokkaatko sitä virallisesti. Se on vielä olemassa, ja jos käytät sitä oikein, elintärkeää terveelliselle yritykselle.

Mikä on kohtuullinen odotusmyynti? Kulut? Kassavirta? Sinun pitäisi olla suunnitelmissasi, olipa sitten painettu vai ei.

Mitkä ovat tärkeimmät vahvuudet ja heikkoudet, mahdollisuudet ja uhkat? Mikä on avainasemasi markkinoiden painopiste? Ihanteellinen ostaja? Mitkä ovat pitkän aikavälin tavoitteet? Mitkä ovat yrityksesi tärkeimmät tiedot? Kuka tekee mitä? Sinun pitäisi myös olla suunnitelmissasi, tulostapa siitä vai ei. ja näytätkö sen ulkopuolisille vai ei.

Yksi tärkeimmistä liiketoiminnan suunnittelun peruskannoista on se, että suunnitelma on juuri se, mitä tarvitset liiketoiminnan suorittamiseen, ei enempää. Kun aloitat suunnittelusi - minkä pitäisi olla kuin aloitat yrityksellesi - se voi olla niin yksinkertainen kuin hissipuhe. Tämä tarkoittaa sitä, että tunnet tärkeimmät kohdat, kuten asiakastarina, mikä tekee sinusta ainutlaatuisen ja mitä keskitymme eniten.

Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että suunnitelma on ensimmäinen askel kohti suunnitteluprosessia, mikä merkitsee parempaa liiketoiminnan johtamista, joka ohjaa yritystäsi.

Tämä on avainasemassa suunnitelma-as-you-go -yrityksen suunnitteluprosessissa, joka on nyt viimeisimmässä kirjassani (Plan-As-You-Go Business Plan) ja sisäänrakennettu LivePlan.

Suunnitelma ei ole vain painettu asiakirja. Se on normaalisti tietokoneellasi. Se on sinun strategiasi, painopisteet, perusluvun yksityiskohdat, budjetit, ja kuka tekee mitä.

Ja tästä suunnitelmasta, joka pysyy ikuisesti tietokoneessa, jakaa sen kohokohdat johtajien kanssa liiketoiminnan hallinnoimiseksi. Soita toimintasuunnitelmaksi. Se alkaa liiketoimintasuunnitelmalla - vain niin suuret kuin tarvitset sen - ja käytät sitä luomaan yksityiskohtia siitä, kuka tekee mitä, päivämäärien, määräaikojen ja budjettien kanssa. He elävät suunnitelmassa pysyvästi, mutta vedät sen toiminnasta.

Tai käytät suunnitelmaa luodaksesi tiivistelmän (jota kutsutaan myös pitchiksi), jonka haluat jakaa mahdollisten sijoittajien kanssa. Tällöin haluat hyvän diaesityksen, joka tuo tärkeimmät kohdat sijoittajiin, mutta käyttää asianmukaisia ​​esitystekniikoita, kuvia ei sanoja. Tämä esitys alkaa kuitenkin suunnitelmalla, koska sinun täytyy todella tietää, mitkä ovat tärkeimmät kohdat.

Tai käytät suunnitelmaa luoda hissikuva, joka on hyvin lyhyt puhetta, joka on lyhyt kuin minuutti tai kaksi, joka korostaa mitä teet kenelle ja mihin olet menossa. Et voi tiivistää sitä, mitä et tiedä, joten se alkaa suunnitelmasta.

Sama pätee tiivistelmään, joka on lyhyt asiakirja, jonka avulla voit tiivistää liiketoimintasuunnitelmasi ulkopuolisille, jos tarvitset. Ihmiset käyttävät sitä johdantona sähköpostiin. Se ei ole sama kuin suunnitelma, mutta sinun on saatava suunnitelman ennen kuin voitte tiivistää sen.

Ja lopuksi, tietenkin, jos tarvitset liiketoimintasuunnitelman muodolliseksi asiakirjaksi, se tulee myös suunnitelmasta, jota pidät elää tietokoneellesi. Koska sinulla on liiketoimintasuunnitelman tapahtumat - tarve näyttää suunnitelma pankkiirijälle tai sijoittajalle tai kumppanille - sinulla on saatavilla, tarkistettu ja tarkistettu, uusin live-versio, joten annat sen muokkaamalla ja viimeistelemällä sitä tulostimesta asiakirjaksi.

Huomaa, että yksikään näistä lähdöistä ei ole suunnitelman sijasta. Ja mikään näistä tuotoksista ei todellakaan ole suunnitelma. Suunnitelma on ytimessä ja voit luoda tulosteita tarpeen mukaan.

Kaikissa näissä eri iterointeissa ja tuotoksissa pidä aina oletuksia yläreunassa, jossa voit nähdä ne jokaisessa tarkastelukokouksessa. Muuttuva olettamus on yksi tärkeimmistä eduista suunnitelma-as-you-go lähestymistapaa perinteisemmillä menetelmillä.