Yrityksen taseen lukeminen

Yrityksen tilinpäätös koostuu kolmesta pääkomponentista: tuloslaskelmasta, rahavirtalaskelmasta ja taseesta. Tase on usein näistä komponenteista kaikkein väärin ymmärretty - mutta myös erittäin hyödyllinen, jos ymmärrät sen käytön.

Tase antaa tilannekuvan yrityksesi yleisestä taloudellisesta tilanteesta juuri nyt. Siinä luetellaan yrityksen koko omaisuus, velat ja omistajan oma pääoma yhdessä yksinkertaisessa asiakirjassa.

Taseen osat

Tasapaino jakautuu tavallisesti kolmeen pääosaan:

1. Varat: Lyhytaikaiset varat ovat ne, jotka voidaan muuntaa käteiseksi yhden vuoden kuluessa. Ne sisältävät tyypillisesti käteisvarat, varastot, saamiset, ennakkomaksut ja varastot. Pysyvät vastaavat ovat aineellisia hyödykkeitä, jotka ovat pitkäaikaista käyttöä, kuten laitteita, koneita, ajoneuvoja, maa-alueita ja rakennuksia, huonekaluja ja kalusteita sekä vuokra-ajan parannuksia. Monet muut varat eivät sovi mihinkään näistä kategorioista, joten useimpien taseiden mukaan näihin eriin kuuluvat "muut varat" -tyyppiset tyypit, kuten pitkäaikaiset sijoituskiinteistöt, henkivakuutusrahasto ja työntekijöiltä maksettavat korvaukset.

2. Velat: Lyhytaikaiset velat ovat yhden vuoden kuluessa syntyviä liiketoiminnan velkoja. Näihin kuuluvat tyypillisesti lyhytaikaiset saamistodistukset (mukaan lukien luottorajat), pitkäaikaiset velat, velat, kertyneet palkat ja muut kulut sekä maksettavat verot. Pitkäaikaiset velat ovat yhden vuoden ulkopuolella maksettavia liiketoiminnan velkoja, kuten pankkien velkakirjalainoja tai osakkaiden lainoja, joiden maturiteetti ylittää yhden vuoden.

3. Oma pääoma: Tämä on summa kaikista osakkeenomistajien rahoista, jotka on sijoitettu liiketoimintaan ja kertynyt liiketoiminnan voitot. Oma pääoma sisältää tavanomaisen varaston, kertyneet voittonsa ja pääoman maksetut.

Taseen käyttö

Taseesi voi tarjota runsaasti hyödyllisiä tietoja parantaakseen taloushallintoa. Esimerkiksi voit määrittää yrityksen nettovarallisuuden vähentämällä taseen velat omaisuuksestasi, kuten yllä on todettu.

Taseesi ehkä hyödyllisin osa on sen kyky ilmoittaa sinulle tulevista kassavirran puutteista. Hyvin kannattavan kuukauden tai vuosineljänneksen jälkeen esimerkiksi yrittäjät saattavat tuntea taloudellista tyytymättömyyttä, jos he eivät ota huomioon tulevien kustannusten vaikutusta kassavirtaan.

Kahdesta helposti lukuisesta suhteesta jotka voidaan laskea taseesta, jotta voidaan selvittää, onko yrityksellesi riittävä kassavirta nykyisten taloudellisten velvoitteiden täyttämiseksi:

Nykyinen suhde: Tämä vaikuttaa likviditeettiin, jotta voit selvittää, onko yrityksellä riittävästi nykyisiä (eli nestemäisiä) käteisvarat maksamaan laskuja ajoissa ja toimimaan tehokkaasti. Se ilmaistaan ​​sen hetkiseksi, että lyhytaikaiset varat ylittävät lyhytaikaiset velat. Mitä korkeampi nykyinen suhde, sitä parempi. Nykyinen suhdeluku 2: 1 pidetään yleensä hyväksyttävänä varastotoimintaa harjoittaville yrityksille, vaikka alan standardit voivat vaihdella suuresti.

Kaava:

Lyhytaikaiset varat / lyhytaikaiset velat

Nopea suhde: Tämä suhde on samanlainen kuin nykyinen suhde, mutta ei sisällä inventaariota. Nopea suhde 1,5: 1 on yleensä toivottavaa ei-inventaariota kuljettaville yrityksille, mutta - kuten nykyisissä suhteissa - toivottavat nopeat suhteet eroavat teollisuudesta teollisuudelle.

Kaava:

Current Assets - Inventory / Current Velat

Teollisuustasonne tuntemus on tärkeä osa yrityksen taseen tehokasta arviointia, mikä on yksi syy siihen, miksi tarjoamme ilmaisia ​​näytealan raportteja pienyrityksille. Teollisuuseesi raporttiin sisältyvän taseen avulla voit laskea nykyisen suhdeluvun ja nopean suhdeluvut, jotka ovat toivottavia yrityksesi tyyppiä varten saadaksesi paremman käsityksen siitä, miten oman yrityksen suhdeluvut pinoavat.

Hanki taseesi tuntemus

Useimpien yritysten on päivitettävä saldonsa kerran neljänneksittäin tai aina, kun lainanantajat pyytävät päivitettyä taseesta. Nykyiset kirjanpito-ohjelmat luo taseesi puolestasi, mutta sinun on annettava tarkat tiedot ohjelmaan hyödyllisten tietojen tuottamiseksi.

Tase voi olla erittäin hyödyllinen rahoitusväline yrityksille, jotka ymmärtävät miten käyttää sitä oikein. Jos et ole yhtä tuttua taseeseen kuin haluat, saatat olla hyvä hetki saada lisätietoja taseesi toiminnasta ja siitä, miten se voi auttaa parantamaan varainhoitoa.