Miten estää kassavirtaongelmia?

Yksinkertaisesti sanottuna kassavirta on mitata, mitä sinulla on tulossa ja mitä sinulla on menossa ulos. Tällöin on aivan liian helppo olettaa, että jos entinen luku on suurempi kuin jälkimmäinen, niin kaikki on hyvin.

Sinun on myös harkittava, milloin jokainen maksu on vastaanotettu tai tehty. Toisin sanoen kaikki on hyvin, jos olet laskuttanut asiakkaillesi 26 000 dollaria, ja vain kuukausittaiset 13 000 dollaria, mutta se ei ole kovin lohdullinen, jos he maksavat myöhään ja toimittajat vaativat välittömästi maksua.

aukot ovat ironista, erityisen vaarallista tuotepohjaisille yrityksille, jotka ovat nopeasti kasvavia ja kannattavia. Miksi? Koska aina kun saat uuden asiakkaan, sinun on hankittava raaka-aineita tilausten täyttämiseksi (puhumattakaan investoimalla uusiin ihmisiin ja laitteisiin) ennen kuin maksat.

Jos nämä asiakkaat osoittautuvat hitaasti maksajiksi, kannattava ja kasvava liiketoiminta voi kohdata kassavirtaongelmia ja mahdollisen likvidoinnin.

Mitä vaiheita voitte tehdä kassavirran muuttamiseksi?

1. Ennakoida myynti ja tulot tarkasti

Ennakkotietoutuu, joten varmista, että kassavirtaennusteet ovat tarkkoja sekä lukujen että ajoituksen suhteen. Viime vuoden liikevaihdon tarkastelun pitäisi antaa sinulle hyvä käsitys siitä, mitä teet tänä vuonna (olettaen, että et ole tällä välin voittanut tai menettänyt suuria asiakkaita).

Laske sitten tavaroiden tuottamiseen liittyvät kustannukset ja palveluita, sillä tämä auttaa sinua sopeutumaan projektiosi, jos merkittävät uudet tilaukset tulevat yhtäkkiä sisään.

Muista kuitenkin sisällyttää kaikki kiinteät kulut - kustannukset tilojen säilyttämisestä ja henkilöstön maksamisesta, mukaan lukien palkat, vuokraus, yritystasot, laskut ja tietenkin verotusvaatimukset. Tutustu pieniin yrityksiin kassavirran ennakointiin.

2. Vertaa ennusteesi todellisuuteen

Ennusteesi ovat kuitenkin hyödyttömiä, ellei ne jatkuvasti verrata niitä todellisuuteen, jotta näet, onko sinulla oikeat luvut.

Kuukausittain tapahtuva tekeminen auttaa sinua hienosäätää, muokata lukujasi, jotta voit suunnitella, kuinka paljon rahaa kädessä sinulla on viikko, kuukausi tai jopa vuosi alaspäin.

3. Valmista enemmän kuin yksi rahavirtaennuste

Hyvä tapa suojella itseäsi kaikista epämiellyttävistä yllätyksistä on valmistella kolmea eri ennustetta: paras tapaus, huonoin tapaus ja keskellä tietä vaihtoehto.

Näiden lukujen tuottamiseksi sinun on tarkasteltava tapaa, jolla markkinat kehittyvät. harkitse kausittaisia ​​kassavirtaongelmia; harkitseeko uusien kilpailijoiden todennäköisesti uhka; ja ajattele, ovatko nykyiset asiakkaasi täysin tyytyväisiä tai harkitsevat muita toimittajia.

4. Varmista, että olette realistisia

Älä anna kiusausta olettaa, että kaikki on hyvin; epärealistisesti optimistinen ennuste johtaa nopeasti ongelmiin.

Varmista, ettet nosta päivämääriä näin ja varmista, että luvut näyttävät hyviltä. Jos ongelmat ovat alaspäin, haluat tietää niistä nyt, jotta voit lieventää niitä.

Mutta mihin toimiin voit ryhtyä käsitellä marginaalinen marginaalinen kassavirta?

5. Laske asiakkaasi nopeasti

Mitä lasku laskee, sitä nopeammin maksat. Jotkut yritykset pitävät laskutusta kovaa työtä - jotain, joka tehdään vain sen jälkeen, kun tuloja tuottavat toiminnot on saatu päätökseen.

Vaikka on ratkaisevan tärkeää jatkaa kasvua, kasvu ei ole merkityksellinen, jos kassavirta estää ja poistut liiketoiminnasta. Aseta erityinen aika laskutukseen ja varaa kaikki tarvittavat tiedot etukäteen.

6. Tee asiakkaillesi helppo maksaa

Yritä tarjota erilaisia ​​eri maksutapoja, sillä kaikki asiakkaat eivät valitse pankkisiirtoa. Raha, sekit, pankki- ja luottokortit sekä online- ja offline-rahansiirtopalvelut ovat kaikki hyödyllisiä vaihtoehtoja ja saattavat johtaa palkan maksamiseen paljon nopeammin.

7. Harkitse ennakkomaksujen alennuksia

Jotkut asiakkaat voivat maksaa paljon nopeammin, jos he voivat säästää vähän rahaa. Vaikka olet todennäköisesti tarjoavat tavanomaisia ​​30 päivän ehtoja, saatat haluta ottaa käyttöön lisälausekkeen, kuten 5 prosentin alennuksen maksuun viikon sisällä.

8. Toteutettava luotettava luottopolitiikka

Sitä vastoin älä pelkää ryhtyä vakavaan toimintaan pysyvien myöhästyneiden maksajien kanssa, jotka voivat romahtaa yrityksesi. Tarkkailemalla huolimatta maksamattomia laskuja voit tunnistaa ongelmasi asiakkaat.

Tämä on erityisen tärkeää, koska maksuviivästys voi olla maksamatta. Mitä kauemmin saamiset ovat jäljellä, sitä pienemmät ovat todennäköisyys, että ne muuttuvat rahaksi.

Itämeren laskujen maksukäyttäytymistä käsittelevän Atradius-yhtiön tutkimuksen mukaan 38,4 prosenttia B2B-laskuista ei maksettu eräpäivästä lähtien 5,2 prosenttia laskuista oli jäljellä yli 90 päivää eräpäivästä, ja 2.7 prosenttia vastaajista saamisista on kirjattu irtisanomattomaksi. Atradius totesi, että amerikkalaiset yritykset menettävät keskimäärin 51,9 prosenttia laskujen arvosta, joita ei makseta 90 päivän kuluessa eräpäivästä.

Käyttämällä selkeää ja johdonmukaista kokoelmapolitiikkaa varmistat, että kaikkia asiakkaita kohdellaan tasapuolisesti ja että maksut suoritetaan sovittujen ehtojen mukaisesti. Kysele myöhässä olevia laskuja säännöllisesti ja panee esiin nousevia muistutussarjoja eräpäivinä, ennen kuin veloitustoimisto osallistuu.

Maksun nopeuttaminen on kuitenkin vain puolet yhtälöstä. Mitä voit vähentää tai lykätä omia ulosmenoja?

9. Hyödynnä velkojien maksuehtoja täysimääräisesti ja neuvottele ne uudelleen, jos voit

Jos maksat toimittajat sähköisellä siirrolla viimeisenä mahdollisena päivänä, rahat pysyvät tilillesi niin pitkään kuin mahdollista, kun noudatat maksuehtoja.

Jos kassavirta on vielä vaikeuksissa, voit harkita, antavatko he pidentää erääntymispäivää vai hyväksyvät maksun vaiheittain. On kuitenkin tärkeää muistaa, että nämä neuvottelut, joilla autetaan kassan muuntamiskierrosta, ovat todennäköisesti onnistuneita toimittajien kanssa, joiden kanssa sinulla on läheinen ja jatkuva suhde.

10. Harkitse tavarantoimittajien vaihtamista

Jos nykyiset toimittajat eivät voi tai eivät työskentele yhteistyössä asiakkaiden kanssa maksumääräaikojen pidentämiseen, voit harkita muutoksia. Arvioidessasi mahdollisia uusia toimittajia, sinun on huolellisesti tasapainotettava tarjoamiensa sopimusten määrittelemäsi maksuehdot.

11. Hallitse varastosi huolellisesti

Jos varastossasi on valtavia määriä varastossa, se merkitsee rahaa, joka muutoin voisi parantaa kassavirtaa.

Kun seuraat myyntiä huolellisesti ja sovitat tilaustasi asianmukaisesti, voit minimoida osakekannat ja vapauttaa runsaasti käteistä.

12. Jos kohtaat rahavirran kriisiä, ota lainaa

Vaikka toteutatkin kaikki edellä mainitut ohjeet, voit silti joutua oudoksi kassavirrasta - se on yksinkertaisesti liiketoiminnan luonne. Jos näin tapahtuu, pieni yritysluotto voi nousta yli.

Älä unohda, että vaikka pankit ovat merkittävästi kiristaneet luotonantokriteereitään vuoden 2008 taloudellisesta romahduksesta, vaihtoehtoiset luotonantajat ovat usein paljon joustavampia ja soveltavat melko erilaisia ​​kriteereitä. sinulla on hyvät mahdollisuudet hyväksyä.