Pienyritysten tilinpäätöksen merkitys
Sisällysluettelo:
Yhdistetty tuloslaskelmaan, nämä lausunnot ovat kaikkein kattavin taloudellinen näkemys kaikista liiketoiminnoista. Siksi niitä pidetään liiketoimintasuunnitelman olennaisina osina. Mutta mikä rooli näissä tilinpäätöksissä on ja miten tulkitsette tietoja, joita he tuottavat?
Seuraavassa on yleiskatsaus kolmesta keskeisestä tilinpäätöksestä ja siitä, miten he voivat auttaa sinua pitämään sormesi liiketoiminnan verotuksellisen aseman pulssina.
Tuloslaskelma
Ajattele tuloslaskelmää liiketoiminnan raporttikorttina.
Liiketoiminnan tuloslaskelma, jota kutsutaan myös tulos- ja tappio-lausekkeeksi, on hyödyllinen työkalu yleiskatsauksen saamiseksi miten yrityksesi tekee ajan myötä ja jakaa yrityksesi tuottamat tulot ja aiheutuneet kulut.
Hyvin pidetty tuloslaskelma näyttää, kuinka kannattavaa yrityksesi on ja mitkä toimenpiteet kannattavuuden lisäämiseksi (ts., kannattaako keskittyä kannattavampiin tuoteryhmiin tai hillitä tarpeettomia kuluja). Se osoittaa myös, kuinka paljon rahaa on jäljellä kasvattamaan liiketoimintaa, maksamaan palkkansa omistajaksi ja kattamaan kaikki velat. Kun sijoittajat tarkastelevat liiketoimintasuunnitelmaa, he käyttävät tuloslaskelmiaan arvioimaan riskin tasoa luottojen tai riskipääomarahoituksen laajentamiseksi.
Mikä tuloslaskelmasi ei kerro sinulle, onko yleinen taloudellinen tilanne heikko tai vahva (ks. taseesi), rahat, jotka olet velkaa tai jotka olet velkaa (katso rahavirtalaskelmasi) tai lueta kaikki omistuksessasi olevat omaisuuserät tai velat (katso jälleen taseesta).
Tuloslaskelma laaditaan yleensä kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain.
Tase
Ajatelkaa taseesta ikkunana yrityksenne taloudelliselle vahvuudelle.
Vaikka sijoittajat voivat kiinnittää huomiota tuloslaskelmaan, tase on itse asiassa niiden suosituin lähtökohta rakentamaan kuvaa yrityksesi verotuksellisesta terveydestä. Miksi? Koska taseessa on yksinkertaisimmillaan yhteenveto tärkeimmistä taloudellisista tiedoista tiettynä päivänä (toisin kuin tuloslaskelma, joka osoittaa kannattavuuden tietyn ajan kuluessa) ja on hyvä indikaattori yrityksen vakaudelle ja likviditeetille (molemmat tärkeitä tekijöitä
Taseen osatekijät:
Tase on yleensä koottu tietyn ajanjakson päättyessä - yleensä kuukausi tai neljännes - ja luetteloita seuraavat:
- Liiketoiminnan varat: " Mitä meillä on? " Ei vain yrityksesi omistama, vaan se, mitä se hallitsee tai mitä sillä on hallussa, kuten rahoitettu ajoneuvo.
- Velat: " Mitä velkaa? Velat, mukaan lukien lainat, luottokorttimaksut jne.
- Oma pääoma: " omistajalle (omistajille)? " Kuinka suuri osa yrityksen varoista omistat vielä sen jälkeen, kun olet maksanut kaikki sinulle
Nämä taseesi tiedot antavat näkymän seuraaviin:
- Pienyrityksen nettoarvo (jos haluat joskus sisällyttää tai myydä yrityksesi)
- Nykyinen ja pitkäaikainen arvo velkaa
- Varainhoito (kuinka tehokkaasti hallitset varallesi) ja likviditeettiosuudet (kykysi vaihtaa omaisuuserä käteiseksi)
- Vertailutietoja, jotta näet käteisrahan muutokset, velat / saamiset, pääoma, varastot ja kertyneet voittovarat.
Tase voi tuntua hieman ylivoimaiseksi ja muoto voi erota toisistaan riippuen liiketoimintatyypistäsi, joten on hyvä ajatella, että kirjanpitäjä auttaa sinua määrittelemään ja tulkitsemaan ensimmäistä. Vaikka taseen luominen on pelottavaa, älä jätä sitä kauemmaksi - se on olennainen osa liiketoimintasuunnitelmaa ja erittäin hyödyllistä työkalua yrityksen toiminnan hallintaan.
Cash Flow Statement
Onko yrityksellesi käteistä pysyäksesi aluksella?
Useammat yritykset epäonnistuvat kassavirtaongelmista kuin mistä tahansa muusta syystä. Tämä johtuu siitä, että käteisvaroja ei aina tapahdu yrityksellesi samaan tapaan kuin se poistuu! Itse asiassa yrityksesi voi olla kannattavaa, mutta silti on kassavirtaongelmia. Vaikka tuloslaskelmasi voi kertoa sinulle, onko sinulla voittoa, se ei ota huomioon virheellisiä tai puuttuvia maksuja tai auttaa sinua määrittämään, oletteko todella tuottaneet riittävästi rahaa pysyäksesi kyytiin.
Jotta voisit ymmärtää ja hallita käteistä ja ulos liiketoiminnasta sinun on ylläpidettävä rahavirtalaskelma. Päivitetty päivittäin, viikoittain tai kuukausittain lausunto voi olla yksinkertainen yhden sivun laskentataulukko tai dynaamisempi raportti, joka on luotu kirjanpito-ohjelmilla, kuten QuickBooksilla tai FreshBooksilla.
Minkä tahansa mallin käytät, luotat seuraavaan
Käyttökustannukset + Omaisuusinvestoinnit + Rahoitus = Käteinen raha .
Kaivataan hieman syvemmälle:
- Toimintakustannukset: Tämä sisältää nettotulosi ja menetykset, vähennettynä tavallisilla kuluillesi, ja se on yksi numero, jonka haluat kasvua, koska se tarjoaa tarkan kuvan tuottamistasi rahoista ennen kuin rahoitukseen tai investointeihin liittyvät kustannukset otetaan huomioon.
- Varallisuusinvestoinnit: Tässä osassa kerrotaan sekä pitkäaikaisista sijoituksista, kuten kiinteistöistä, omaisuuseristä, laitteista ja arvopapereista tehdyistä ostoista ja myynnistä.
- Rahoitus: Tämä on saatava raha liiketoiminnan lainan, luottorajan,
Sen lisäksi, että autat arvioimaan, onko yrityksellesi tarpeeksi rahaa kattamaan päivittäiset toiminnot, maksamaan laskuja ajoissa ja säilyttämään positiivisen kassavirran, käteissuorituksesi Virta-ilmoituksessa kerrotaan myös eräistä muista rahoituspäätöksistä, esimerkiksi siitä, tarvitsetko lisäpääomaa kausivaihteluiden rahoittamiseen tai myyntitarjousten tukemiseen myynnin kasvun tukemiseksi.
Laaduntatarkoituksiin sisällytetään liiketoiminnan rahavirtailmoitus suunnitelma osoittaa pankkiisi, että voit hallita käteisvaroja ja suunnitella kassavirtaeroja, kun ne syntyvät.
Runkoverkko
Vaikka rahavirtalaskelma pidetään usein tärkeimpänä tilinpäätöksenä pienyritykset, kolme pääraporttia ovat toisiinsa yhteydessä. Näiden kokonaisvaltainen tarkastelu voi auttaa sinua tekemään älykkäitä taloudellisia, investointeja ja hallinnollisia päätöksiä yrityksellesi.
Tietenkin tämä on helpommin sanottu kuin tehty, joten ole avuksi saadaksesi apua - joko kirjanpitäjältä tai ilmaisilta resursseilta, kuten asiantuntijalta ohjaajia SCORE: ssa. Rahaa koskevien tietojen saaminen voi olla tärkein asia, jota teet tänä vuonna.
