Työntekijöiden palkkaaminen: 15 askelta vuokrauksen tekemiseen

Jos olet valmis palkkaamaan ensimmäisen työntekijänne, saatat tuntea olleen hieman hukkua. Loppujen lopuksi prosessissa on paljon askelia, ja näennäisesti loputon luettelo vanteista hypätä läpi.

Mutta kun hajotat sen, se ei todellakaan ole niin monimutkainen. Sinun tarvitsee vain järjestää ja tietää, mitä olet tekemisissä alusta alkaen.

Aloita.

Hanki palloa liikkeelle:

Ennen kuin aloitat haastattelujen ehdokkaiden, Haluan ensin huolehtia. Tässä on pisteitä, jotka ylittävät luettelosi ennen kuin aloitat kokouksen potentiaalisten uusien työntekijöiden kanssa.

1. Hanki EIN

Ennen kuin otat ensimmäisen työntekijän, sinun on määritettävä EIN tai Työnantajan tunnus. Tunnetaan myös liittovaltion verotuksellisena tunnuslukuna, joten yrityksesi voidaan tunnistaa verotuksellisesti.

Voit lukea kaikki EIN: n hankkimisen prosessista artikkelissamme: Kuinka hakea liittovaltion verotunnusnumeroa.

2. Ilmoittaudu valtion työvoimatoimistoon

Sinun on ilmoittauduttava valtionne työvoimatoimistoon ennen kuin aloitat työntekijöiden ottamisen. Tutustu Yhdysvaltain työministeriön sivuon, josta pääset alkuun, ja se on valtiotieteellinen jaottelu.

Lisäksi kun työntekijöillä on työntekijöitä, sinun on maksettava valtion työttömyyskorvausveroja. Ilmoittaaksesi liittovaltion työttömyysveron, sinun on täytettävä IRS-lomake 940.

Riippumatta siitä, onko sinun maksettava tämä vero riippuu yrityksesi koosta (vaikka kaikkien mutta hyvin pienien yritysten pitäisi odottaa maksa), joten lue, jotta voit tietää, missä yrityksesi on.

3. Tee työntekijän korvausvakuutus

Sinun täytyy asettaa työntekijän korvausvakuutus, jos työntekijä loukkaantuu työpaikalla. Vaikka jotkut valtiot vapauttavat hyvin pienet yritykset saamaan työntekijän, on yleensä hyvä ajatus olettaa, että tarvitset sitä ja tarkastele yrityksesi vaihtoehtoja aikaisin ennen kuin aloitat vuokrauksen.

Voit todennäköisesti niputtaa työntekijän korvauksen vakuutus nykyisen vakuutuksenantajan välityksellä, mutta on silti hyvä idea tehdä ostoksia.

Muistat, kuten monien yritysten aloittamisvelvollisuuden laillisuudesta, lakit vaihtelevat valtioittain, joten varmista, että tutkii työntekijän korvausvakuutusta omaan osavaltio.

Katso myös: Onko aika palkata työntekijä?

4. Työntekijän palkkausosastosta vastaava US Department of Labor -alisivu on hyvä paikka aloittaa. Valitse palkkasumma ja tutustu työnantajamaksuihin

Kun aloitat työntekijöidesi maksamisen, sinä olet vastuussa osasta heidän tuloistaan ​​ja talletetaan se IRS: lle sekä sosiaaliturva- ja Medicare-veronmaksuista.

Työturvatoimintojen tallettamista ja raportointia koskeva IRS-sivu antaa sinulle lomakkeet, jotka sinun on täytettävä. Sinun tulisi myös olla tietoinen siitä, että valtio voi vaatia sinua pidättämään verot, joten varmista, että tutkimme tarkasti oman valtionasi.

Sinulla on runsaasti vaihtoehtoja palkkajärjestelmän valinnassa. Palo Alto -ohjelmistossa olemme Zenefitsin faneja, mutta lopulta valitsemasi ohjelma riippuu tarpeistasi.

Tutustu artikkeliin "henkilöstöresurssit" 85: stä Best Business Tools for Startups -tuotteista, jotta saat lisää vaihtoehtoja ja

Valmistaudu palkkaamaan:

Okei, on tylsää osaa pois.

Nyt tulee hauska osa - todella kohtaavat potentiaalisia ehdokkaita.

Uudet työntekijät auttavat sinua kasvattamaan ja muokkaamaan liiketoiminta ja puolestaan ​​edistävät suuresti kulttuuria ja yritystä kokonaisuutena, joten varmista, että voit sijoittaa vakavaa aikaa ja energiaa varmistaaksesi, että löydät täydellisen istuvuuden.

Katso myös: Mikä määrittelee yrityksesi kulttuurin?

5. Kirjoita työnkuva

Ensinnäkin: Haluat kirjoittaa selkeän, keskitetyn työnkuvauksen sijainnille, jonka olet palkannut.

Työnkuvaus ei ole vain se, että pätevät hakijat hakevat asemasi, mutta toimii myös vertailukohtana, jonka avulla voit mitata työntekijääsi vastaisuudessa.

Mietitkö, miten kirjoittaa työnkuvaa? Olette onnea - toimitusjohtaja Candice Landau kirjoitti äskettäin suuren, syvällisen artikkelin aiheesta. Joten ennen kuin painat, varmista, että lukee Ensimmäisen työnkuvauksen kirjoittaminen.

6. Lähetä työsi avaaminen

Kun olet kirjoittanut työnkuvauksen ja luonut upean mainoksen avoimesta sijainnista, sinun kannattaa lähettää se asianmukaisiin luokiteltuihin sivustoihin. Todellakin ja Monster ovat tunnetuimpia, mutta CareerBuilderin ja Craigslistin kaltaisia ​​sivustoja ei pidä unohtaa, samoin kuin kaikki toimialakohtaiset sivustot.

Älä unohda julkaista avointa työpaikkaasi myös yrityksesi LinkedIn-sivulla. LinkedInin avulla työntekijäsi voi metsästää entistä nopeammin, koska voit tarkistaa hakijan kokemukset ja viitteet helposti.

7. Tiedä mitä kysymyksiä voit ja et voi kysyä

Haluat saada hyvin ymmärrettyä henkilöä, jonka olet palkannut, mutta on tärkeää huomata, että jotkut kysymykset ovat laillisesti epäkelvottomia.

Syy sen takana on suurelta osin syrjintä, joten on hyvä ajatus selvittää, mikä on ja mikä ei ole kunnossa, ja pitää tämä mielessä, kun esiin tulee luettelo kysymyksistä, jonka aiot kattaa.

aihe, tutustu artikkeliimme, asioita, joita sinun ei pitäisi koskaan kysyä työnhakijoilta.

8. Haastattelu ja palkkaaminen

Onnittelut - sinä olet melkein paikalla!

Nyt on aika perustaa haastatteluja ja palkata työntekijääsi.

Vaikka paljon kovaa osaa on ohi, vuokraaminen voi olla hankalaa. etsitään ehdokkaasta, jolla on eniten kokemusta tai jolla on vähemmän kokemusta, mutta hyvä asenne?

Vastauksena tähän kysymykseen käännyin nuoren neuvoston jäseniin äskettäisessä artikkelissani, kuinka palkata ensimmäisen työntekijänne. Muista tarkistaa, ennen kuin aloitat haastattelun, saadaksesi panoksen muilta s, jotka ovat menestyneet menestyksellisesti vuokrausprosessissa.

Katso myös: Kuinka inspiroida työntekijöitänne

Tee paperityöt:

Kun olet huomannut, että erikoinen joku, on aika tehdä se viralliseksi.

Tiesit heti, ja olet valmis allekirjoittamaan pisteviivalla.

Odota - olenko puhunut suhteista tai työntekijöistä? On selvää, että työntekijän palkkaaminen on vähän kuin avioliitto: se on suhde, joka hyödyttää sinua molemmissa, ja se vaatii vähän paperityötä viralliseksi.

9. Työntekijän on täytettävä W-4 ja I-9

Ennen kuin he alkavat työskennellä, sinun on täytettävä W-4 ja I-9-lomake.

Mitä tämä tarkoittaa sinulle?

Sinä olet arvannut sen - sinun on tultava uudestaan ​​IRS-verkkosivuilla. Tutustu heidän palkkaamiseen palkansaajien sivuilla ja lomakkeilla.

10. Ilmoita jokaiselle uudelle työntekijälle valtion uusi vuokrausraportointitoimisto

Vuoden 1996 henkilökohtaista vastuuta ja työmahdollisuuksia koskevan sovittelulain mukaisesti kaikkien työnantajien on raportoitava uusille työntekijöilleen tai uusille työntekijöilleen valtion hakemistoonsa 20 päivän kuluessa palkkaamisesta.

Tämä mahdollistaa lastensuojelutoimiston Department of Health and Human Services -toimiston, joka etsii vanhempia, joilla on lapsen tukea. Löydät tilisi ilmoittajaverkoston toimistosta Uuden lastausraportointi -sivun Office of Child Support Enforcement -palvelussa tai tutustu vuorovaikutteiseen tilakohtaiseen karttaversioon.

Asenna työpaikka:

Kun työntekijä on virallisesti palkattu ja kaikki paperityöt valmis, sinun on varmistettava, että työpaikka on työntekijän valmis. Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijät tietävät oikeutensa ja heille annetaan turvalliset työolosuhteet.

11. Post vaaditut julisteet ja ilmoitukset

Sinulla on velvollisuus katkaista muutamia liittovaltion julisteita, jotka ilmoittavat työntekijöille heidän oikeuksistaan ​​työntekijöinä. Tutustu Työministeriön FirstStep-julkaisusuositio-sivulle varmistaaksesi, että osaat noudattaa.

Valtioilla on myös omat julisteensa vaatimukset, joten varmista, että tutkimme valtion omia erityisvaatimuksia.

12. Hyväksy työpaikkavarmuus

Varmista, että työpaikkasi on vaaraton ja että työntekijät voivat työskennellä turvallisesti ja tehokkaasti. Sinun on noudatettava työterveyslain (Occupational Safety Health Act, OSHA).

Katso myös: 7 Muistettavaa työympäristön turvallisuudesta

Hanki työntekijänne valmiiksi:

Vain muutama i on, jotta voimme varmistaa, että noudatat OSHAn standardeja ja sääntöjä. piste ja t ylitettävä ennen kuin uusi työntekijäsi on valmis työskentelemään.

13. Uuden työntekijän aluksella

Haluat varmistaa, että työntekijäsi on työkalut tekemään työtä parhaalla mahdollisella tavalla.

Miten voit tehdä tämän? Varmista, että he tietävät, mitä heiltä odotetaan, ja mikä on ja ei ole kunnossa toimistossasi.

Työntekijän käsikirjan kirjoittaminen voi olla aikaa vievää, mutta se voi mahdollisesti säästää vaikeuksia alaspäin, joten se on hyvä asia harkita.

Jos olet pienempi operaatio ja käytät vain yhtä työntekijää, voit aina käydä paljain luita -versiolla ja varmista, että peität perusasiat, kuten pukeutumiskoodi, asenne ajantasaisuudesta ja etätyöstä ja niin edelleen.

14. Pidä henkilökuntatiedosto uudessa työntekijässä

Varmista, että pidät kirjaa kaikista tärkeistä työntekijöiden dokumentaatiosta. Tämä sisältää kaiken niiden hakemuksesta, jatkaa työtä, uusia vuokrausasiakirjoja, niiden W-4 ja I-9, suorituskyvyn arviointeja jne.

Kun työntekijöiden pääsy henkilötiedostoihin tulee, lakit vaihtelevat valtioittain, joten tarkista valtion tiettyjä lakeja. On myös hyvä säilyttää nämä tiedostot lukituskaapissa, jotta ne eivät ole helposti kaikkien saatavilla.

15. Tee työntekijöiden etuja

Tarvittaessa sinun tulee tavata työntekijöitänne, jotta he voivat hakea sairausvakuutusta ja 401 (k) suunnitelmaa.

Jos etsit lisätietoja siitä, miten määritä, mitä terveydenhuollon velvollisuutesi tulee uusille työntekijöille, tutustu artikkeleihimme aiheesta: 5 tapaa pienyritysten omistajat voivat säästää terveydenhuollon rahoitusta ja tarjota sairausvakuutusta? Kysymyksiä pienyrityksistä pitäisi kysyä.

Saatat olla kiinnostunut myös käynnistämään hyvinvointiohjelman tai tarjoamaan työntekijöilleen kannustimia terveellisiin tottumuksiin, ja tässä tapauksessa suosittelen artikkeliani, Do Corporate Wellness -ohjelmat todella toimivat?

Vaikka se saattaa tuntua hieman pelottavalta aluksi, palkkaaminen työntekijöille on melko suoraviivaista; kun rikkoo prosessi ylös hallittavissa vaiheissa, se on paljon helpommin toteutettavissa.

Onnea ja onnellinen vuokraus!