Kuinka jakaa tehokkaasti ja löytää enemmän aikaa itsellesi?

Miten voin tuntea olevansa miellyttävämpää siirtää tärkeitä tehtäviä työntekijöilleni?

Tehtävien siirtäminen muille mahdollistaa aikaa, jolloin voit hallita yritystäsi ja vapauttaa paineita siitä, että tarvitsee tehdä kaikkea. Tehokas valtuusto lisää yrityksen tuottavuutta ja mahdollistaa organisaation menestymisen. Se myös auttaa motivoimaan ja kehittämään johtajien taitoja työntekijöille ja voi luoda tiimityötä, joka antaa kaikille yritykselle tilaa excelille ja auttaa yritystäsi täyttämään tai jopa ylittämään odotukset.

Yritysten omistajilla on joskus vaikeuksia tuntea olonsa mukavaksi siirtää tehtävät työntekijät. Loppujen lopuksi kärsivällinen on lopulta vastuussa tuloksesta. Carter McNamara, MBA, Ph.D., "Delegatingin mukaan työntekijän on työskenneltävä tavoitteiden saavuttamisessa, antamalla heille riittävästi valtuuksia ja vastuuta tavoitteiden saavuttamiseksi ja usein antamalla heille 1.) huomattava vapaus päättää tavoitteiden saavuttamisesta, 2.) pysyäkseen resursseina tavoitteen saavuttamiseksi, 3.) arvioimaan ponnistusten laatua ja tavoitteiden saavuttamista, 4.) käsittelemään suorituskykyä koskevia kysymyksiä ja / tai palkitsemaan niiden suorituskykyä. "

jotkin asiat, jotka omistajat eivät siirry ja miten heitä käsitellään:

"Ei ole aikaa delegoitua."

Koulutuksen työntekijät tarvitsevat aikaa, kyllä, mutta toistuvia tehtäviä ja koulutushenkilöstöä tehtävien hoidossa maksavat pois useita kertoja säästetyn ajan kuluessa tulevaisuudessa. Pieni tunti-investointi voi säästää päivää myöhemmin.

"Kun harjoittelen työntekijöitä, he lähtevät."

Vaikka liikevaihto voi olla mikä tahansa liiketoiminta, työntekijöitä, jotka ovat tekemisissä työnsä kanssa, todennäköisesti pysyvät

"Voin tehdä työtä paremmin kuin kukaan muu."

Harjoittelun ja kokemuksen ansiosta joku muu osaa tehdä tehtävän, jolloin sinulla on enemmän aikaa tehdä uusia, erilaisia ​​tai tuottoisempia tehtäviä.

"Hyvää, mutta voi olla vielä miellyttävämpiä tehtäviä, jotka voitte tehdä, kun olet tehnyt tehtävän."

aika. Määritä, missä taidot tuottavat yrityksellesi suurinta arvoa ja sitten siirtää tehtävät, jotka poistavat sinut tekemästä mitä vain voit tehdä ja ohjaat yritystä menestymään.

"Ihmiset ovat liian kiireisiä ottamaan enemmän työpaikkoja. "

Tarkastele tuotos ja kysy itseltäsi: Onko yrityksessä kaikki tehtävät, jotka luovat tuloksia? Usein työpaikkoja luodaan tiettyyn tarkoitukseen ja kauan sen jälkeen, kun tämä tarkoitus on täytetty, tehtävää jatketaan. Poistetaan tehtävät, jotka ovat tuloksettomia.

"Pelkään hallinnon menettämistä."

Yrityksenomistajana sinulla on aina kokonaisvastuu lopputuloksesta. Vaaditaan palautetta. Mittaa luotuja tuloksia. Anna työntekijöille valtuudet ja resurssit toimimaan oikein. Toimitus suuntaan yrityksen menestyksen varmistamiseksi.

Aloita pieni siirtämällä toistuvia tehtäviä, antamalla tarvittavat tiedot ja resurssit tehtävien suorittamiseen, seuranta, jotta vertailuarvot voidaan saavuttaa ilman sekaantumista, pyytää palautetta, antaa työntekijöille valtuudet saada tehdä työtä, tarjota koulutusta tarpeen mukaan, älä anna tehtävää jollekulle, jonka tiedät, ei pysty käsittelemään sitä. Kun olet saavuttanut tuloksia, tutustu muihin alueisiin, joita voit myös siirtää.

Onko kysymys pienyrityksestä ? Voit päästä Arleneen osoitteeseen [email protected] tai jättää sen kommentteihin!

[Down to Business on viikoittainen pienyritysten neuvontaa koskeva sarake, joka on julkaistu Oregon Small Business Development Center Networkin alun perin julkaisemassa World Newspaper -lehdessä ja joka on julkaistu uudelleen luvalla.]