Onko sinulla pelko taloushallinnosta? |

Lähetin 5 Things Every Managerin pitäisi tietää Tietoja Financial Forecastsista äskettäin Industry Word -blogista SBA (Small Business Administration) -yhteisösivustolla. Jos et ole vielä liittynyt yhteisöön ja käytät yritystä tai aloitat yritystä tai ajatat sitä, SBA yleensä ja sen yhteisö-sivusto ovat varsin hyviä resursseja.

Sain sähköpostia yön yli, joka muistuttaa minua siitä, että ihmiset tarvitsevat vielä paljon vakuutusta taloudesta. Ehkä nämä viisi pistettä, jotka on otettu aiemmasta postista, auttavat:

1. Ennusteet ovat yrityksiä, ei totuutta tai kauneutta. Ne ovat lähes koskaan täysin oikeassa.

Taloudellisten ennusteiden liiketoiminnallinen arvo on tehdä hyviä päätöksiä. Ennuste auttaa ennakoimaan liiketoiminnan kehityssuuntia, kohdentamaan kulut oikein ja hallitsemaan rahavirtaa.

Paras ennuste on se, joka auttoi sinua käyttämään liiketoimintaa asettamalla hyödyllisiä odotuksia ja ohjaamalla tapaa käteiseen pankkiin, liiketoiminnan kasvuun, ja kannattavuus (tässä järjestyksessä).

Mikä tärkeintä ei ole, mitä ajattelet: se ei ole yhtä paljon tulevaisuuden arvaamisessa oikein kuin se koskee myynti- tasojen, kustannusten, kulujen ja kassavirta. Ennuste ei ole oikea - me olemme ihmisiä, arvaamaan tulevaisuuden, joten he eivät koskaan ole - mutta jos se tunnistaa tärkeimmät ohjaimet, jotta voit katsoa suunnitelmia todellisiin ja hienosäätää budjetteja, niin se on elintärkeää liiketoiminnan terveydelle.

Ennustearvon testaamiseksi suunnitelman seuraaminen todellisiin tuloksiin on luonnollisesti elintärkeää. Mutta katso syvempi kuin ylimmän rivin. Entä ennuste antaa sinulle keinon tunnistaa, mihin oletukset muuttuvat? Esimerkiksi näitkö, kuinka hinnat olivat korkeammat tai korkeammat kuin mitä olet ajatellut? Tai tuloksia verkossa? Entä ennuste antaa sinulle mahdollisuuden perehtyä johdon oletuksiin?

2. Ennusteissa ei ole MBA, CPA tai PhD.

30 vuoden aikana olen toiminut yritysennusteissa, 98 prosenttia hyvistä ennusteista, jotka olen nähnyt, perustuvat älykkäisiin ihmisiin, jotka tuntevat liiketoimintaansa, tekemällä koulutettuja arvauksia. Kehittyneet matemaattiset mallit eivät päihitä yrityksen tuntemusta ja tekevät kohtuullisia arvioita. Tämä pätee erityisesti yrityksiin, joilla on mennyt historia, jotta he voisivat käyttää sitä lähtökohtana.

Yleisin ongelma tällä alalla on hämmästyttävän yleinen oletus, että jos sinulla ei ole oikeaa koulutusta, jota et voi ennustaa. Joten mitä, sinun on oltava meteoriologi arvata säätä? Voit myös katsoa taivasta, vuoden vuodenaikaa ja aiempia kuvioita - joko tutkinnoilla tai ilman. Se ei ole ekonometrinen mallinnus tai tutkielmatietotutkimus. Se on joukko toisiinsa liittyviä koulutettuja arvailuja.

3. Ennusteet vanhentuvat ja kurkumalla nopeammin kuin kurpitsat.

Todellisissa ennusteissa ei odoteta kestävän pidempään kuin kuukausi. Hyvin hoidetut yritykset käyttävät ennusteita suunnitelmaan verrattuna varsinaiseen analyysiin kunkin kuukauden päättyessä ja muutoksia tehdään aina. Tuo ennuste olette viime kesänä? Jos et ole koskettanut sitä sen jälkeen, se tarkoittaa, ettet käytä ennusteita, jotka auttavat sinua hallitsemaan yritystä.

4. Ennusteluissa on kyse linjoista, ei pisteistä.

Näin ensimmäisen kerran Mark Susterin "linjat ei pisteitä" -ilmaisun hänen molemmilla sivuillamme olevasta blogista. Rivi muuttuu ajan myötä, seurataan, joten näet merkityksen. Esimerkiksi myynti ensi kuussa tarkoittaa käytännössä mitään, kunnes verrataan niitä viime kuussa ja viime vuoden vastaavaan kuukauteen sekä suunnitelmaan ja budjettiin. Ennusteesi määrittävät perusviivat, jotta voit seurata kaikkia yllätyksiä ja tehdä muutoksia korjaamaan asioita oletusten muuttuessa. Jos sinulla on vastaava kahden kuukauden myyntivoitto myyntisaamisten saldoissa, se ei tarkoita mitään, ennen kuin selvität, onko kyse enemmän tai vähemmän kuin aiemmin ja miksi muutos tapahtui.

5. Ennusteet suunnitellaan, ei kirjanpitoa.

Se on luonnollinen sekaannus. Ennusteiden laatiminen on yleensä lähes samanlaista kuin tilinpäätöksen, joten se näyttää samalta. Suunnittelun ja kirjanpidon välinen ero on kuitenkin täysin eri ulottuvuus: kirjanpito alkaa tänään ja kestää taaksepäin ajassa yhä yksityiskohtaisemmin. Suunnittelu alkaa tänään ja kulkee ajoissa yhä kasvavassa yhteenvedossa ja yhdistämisessä.

Hyvä uutinen on, että se on helpompaa tehdä, kun ymmärrät sen olevan kokoelma koulutettuja arvailuja ja yksinkertaistuvia oletuksia. Sinun ei esimerkiksi tarvitse arvata, mitä varoja tarvitaan vuonna 2014 arvaamaan, että aiot käyttää arvioitua rahamäärää ostaa kaikki ne. Ja sinun ei tarvitse tietää, mitä kaikki nämä varat ovat, jotta arvailla, kuinka paljon rahaa voitte kestää kahden vuoden kuluttua.

Avain yksinkertaistaa oletuksia. Ennusteessa on vain muutamia tärkeimpiä kohteita, eivät kaikki yksityiskohdat kaikilla rivillä. Se yhdistää ja tiivistää. ”