Velat ja luotot

Sinun ei tarvitse tietää veloituksia ja hyvityksiä tehdä liiketoimintasuunnitelma. Kuten sanon muualla, suunnittelu ei ole kirjanpitoa. Sinun ei tarvitse olla MBA tai CPA kehittää liiketoimintasuunnitelmia. Sinun täytyy pystyä tekemään kohtuullisia oletuksia ja seuraamaan taloutta, mieluiten käyttämällä Business Plan Pro -ohjelmistoa.

Jotkut yksinkertaiset ymmärrykset ovat kuitenkin hyödyllisiä ja helppoja. Velat ja hyvitykset alun perin ilmestyi osana kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmää, joka tukee koko kirjanpidon, suunnittelun ja analyysin maailmaa.

Se alkaa yksinkertaisella laskentataulukolla, kuten täällä näet.

Kohde	Debit	Luotto
Myynti	635,32 dollaria
Käteinen	635,32 dollaria

Huomaat, että yksittäisellä tapahtumalla on kaksi merkintää, yksi myynnistä 635,32 dollaria ja toinen 635,32 dollarin käteistä. Tässä on toinen:

Kohde	Debit	Luotto
Vuokra	975,00 dollaria
Käteinen	975,00 dollaria

Se voi olla paljon monimutkaisempi, mutta näillä esimerkeillä katso järjestelmän perusta. Seuraavassa on joitain sisäänrakennettuja standardeja, jotka saattavat auttaa.

• Jokaisella tapahtumalla on oltava samat summat veloituksille ja hyvityksille. Kirjanpidon on aina tasapainotettava velkoja ja hyvityksiä. Sana "tasapaino" on peräisin.
• Myynnin määrä on yleensä luotto. Myynnin veloitus on sama kuin hyvitys. Se vähentää myyntiä.
• Kustannukset ja kulut ovat yleensä veloituksia. Sinä veloitat kulutilisi ja hyvittelet tapaa, jolla se on maksettu (kuten tarkastajalle tai käteisvaroina) tai maksamatta (kuten maksullisissa tileissä).
• Omaisuuden lisäys on aina veloitettava. Vastuun kasvu on aina luottoa.
• Pääoman korottaminen (esimerkiksi uusi sijoitus) on aina luotto. Uusi sijoitus on pääomalaina ja veloitus suoraveloitustilille.