Takaisin Business Planning Fundamentals

(Ed huom.: Minulla on vapaus palata tähän täältä, mistä se alun perin ilmestyi. Com, BIG-blogimme mukavuuteen lukijat, koska kirjoitin sen. Tim.)

Olen vauva-boomeri, syntynyt vuonna 1948. Olen nähnyt taantumia aiemmin. Olin työmetsästys vuoden 1971 taantuman aikana. Vaimoni ja minä olimme syvästi velkaa ja yrittäneet ostaa talon vuoden 1982 taantuman aikana. Myimme talon Kaliforniassa ja muutimme Oregoniin 1992 taantuman aikana. ihmiset pois viidestä 35: stä vuoden 2001 taantuman aikana. Ja tämä taantuma tuntuu pahalta, mitä olen nähnyt.

Nyt on aika palata perusrakenteisiin. Tämä ei välttämättä tarkoita kustannusten leikkaamista, pudottamalla tuotteita tai myymällä varastoja. Ja varmasti ei tarvitse tarkoittaa ihmisten leikkaamista.

1. Suunnittelu

Ensimmäinen perusta on sinun suunnittelusi, mikä merkitsee lähinnä tarkkailua. Seuraa edistymistäsi käteisellä, myynnillä, kuluilla, uusilla projekteilla, asiakastyytyväisyydellä, internetliikenteellä, mainosmenoilla. Ja seurata sitä tarkemmin.

Etsi sisäänrakennettuja indikaattoreita. Se on sinun yrityksesi; tiedät mitä he ovat. Ajattele, mikä ajaa myyntiäsi tai kulutasi - ja miten saat ennakkovaroituksen muutoksista, jotka voivat vaikuttaa sinuun. Joillekin se on yhtä yksinkertainen kuin katuliikenne tai lattialiikenne. Muille se on internet-liikenne tai sähköposti vastaus hinnat tai käsitellä virtaus tai johtaa sukupolvi. Älä odota, että tulokset toimivat koko järjestelmässä - katso niitä aikaisin.

Yksi ensimmäisistä asioista, kun asioista on vaikea, kiristää suunnittelua ja lyhentää suunnittelusykliä. Tarkastele edistystä useammin kuin tavallisesti. Ajattele sitä zoomaavana yksityiskohtana - katsokaa asioita viikossa sijasta kuukausittain tai kuukausittain sijaan neljännesvuosittain.

Jos joskus olisi ollut aikaa huolelliseen suunnitteluun, se on nyt. Se tuo minut takaisin johonkin Dwight D. Eisenhowerin suosikkihintaan: "Suunnitelma on hyödytön; mutta suunnittelu on välttämätöntä. "

2. Watch Cash Flow Drivers

Toinen perusta on seurata kassavirran ohjaimia. Pidä hyvin tarkka palanopeus verrattuna tuloihin. Polttoprosentti on tässä yhteydessä paljon kuin kiinteät kustannukset, mutta enemmän. Kiinteät kustannukset ovat mitä maksat, vaikka yrityksesi suljettaisiin. Polttoprosentti on se, mitä maksat säännöllisesti kuukausittain, jotta yrityksesi toimii, mutta ilman myyntiä tai välittömiä kustannuksia. Tämä sisältää luultavasti kaikki palkkasi (paitsi jos sinulla on kokoonpanotyö tai osa-aikatyö, joka kasvaa, kun myynti kasvaa ylös ja alas, kun myynti laskee), vuokrauksesi, jatkuvat markkinointikulut, toimistokulut ja kaikki muu. Jos tulosi laskee, voit säilyttää palamisesi jonkin aikaa ja voittaa voitot; mutta et voi antaa tulojen jäädä polttokyvyn alle kauan pitkään menettämättä pääomaa ja jos ongelma jatkuu, mene alas.

Tiedän, että tiedät sen, mutta laita se tänne, koska sanasto auttaa. Tulot vs. polttoprosentti: pidä tulot korkeammat kuin polttaa. Äläkä unohda, että jos yrityksesi on myynnissä, yritysasiakkaat todennäköisesti joutuvat maksamaan pidempään kuin tavallisesti. Tämä tarkoittaa keräämispäivien factoring-mittausta, kuinka nopeasti asiakkaat maksavat sen, mitä heille velkaa. Jos keräyspäivät kasvavat, käteinen laskee.

3. Ihmiset

Kolmas perusta on ihmisiä. Älkää tehkö virheen, että ihmiset poistetaan liian pian. Riippumatta kuinka huolellisesti seuraat suunnitelmasi, irtisanomiset saattavat olla tarpeen. Mutta älä ole liian nopea, koska taantuma päättyy.

Presidentti ja perustaja

Palo Alto -ohjelmisto