6 Asiantuntijatiedon vianmääritysvinkkejä kassavirran parantamiseksi

Rahavirta on kuningas. Se virtaa yrityksesi tyytyväisiltä asiakkailta, jotka maksavat laskuja, ja se virtaa ulos, kun maksat työntekijöitä, toimittajia ja muita yrityksiäsi palveleville. Jos pelaat korttisi oikein, jotkut näistä rahavirroista omissa taskuissasi palaavat investointisi yrityksellesi.

Yrityksesi kassavirran tarkkailu on yhtä tärkeää kuin polttoaineen kulmamittauksen katselu ajon aikana auto. Itse asiassa huono kassavirta on suuri syy siihen, että jokainen neljäs yritys ei selviydy ensimmäisenä vuonna ja miksi yli puolet yrityksistä ei selviydy viidennestä.

Jos yrityksesi liikkuu alhaisella kaasulla ja et ole varma, miksi, tässä on muutamia vianhakuohjeita, joiden avulla voit pitää kassavirran tasapainossa.

1. Pidä hyviä kirjoja

Et voi selvittää missä rahat menee, jos et seuraa sitä. On erittäin tärkeää seurata rahansiirtoja, kuten:

• Asiakkaille myönnettävät laskut
• Asiakkaan maksamat laskut
• Saadut laskut
• Maksetut maksut
• Maksetut verot

Hyvä kirjanpito-ohjelmistosovellus voi auttaa sinua pitää nämä tiedot ajan tasalla. Jotkut pilvipalveluiden ratkaisut - kuten FreshBooks - automatisoivat laskutusprosessin ja liittävät myöhässä ja maksamattomia laskuja, joten on helppo pysyä mukana kassavirrassa.

2. Katso tiliasiat

Mitä kauemmin laskun antamishetkellä ja maksupäivämäärän välillä on, sitä pienempi pankkitilisi saldo voi heikentyä.

Voit välttää kassavirtaongelmia, kun lähetät hankesuunnitelman tai selvitä, mitkä maksuehdot ovat.

FreshBooksin tutkimustuloksista käy ilmi, että maksuehtojen mukaisissa sanoissa "21 päivää", toisin kuin "Net 21", laskut maksetaan useammin, ja laskut laskutetaan samalla tavoin. nopeammin. Vaikka sanat "Net 21 päivää" tai vastaava on järkevää useimmille yrittäjille, tällainen sanamuoto ei välttämättä ole yhtä selkeä vähemmän liiketoimintaneille asiakkaille tai kuluttajille.

Sama tutkimus havaitsi myös olevan kohteliaita asioita. Yksinkertainen "maksa laskuasi" tai "Kiitos yrityksestänne" voi lisätä yli 5 prosentin maksamien laskujen prosenttiosuutta.

3. Huonoista veloista seuranta

Jos asiakas on vanhentunut, sinun ei tarvitse olla varjoisia hahmoja ja baseball-lepakoita. Yritä lähettää sähköpostitse ystävällinen muistutus, jossa tiedot maksusta viestin ruudussa. Se voi lukea jotain tällaista:

Hei (asiakas),

Halusin seurata laskua (projektityöni), jonka lähetin (päivämäärä). Tämä maksu ei ole vielä tullut läpi. Voisitko tarkistaa sen minulle? Seuraavassa on lisätietoja:

Laskun numero:

Laskun päivämäärä:

Erääntynyt summa:

Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita, voit soittaa minulle. Tietenkin, jos olet jo lähettänyt maksun, jätä tämä ilmoitus huomiotta.

Helppo tapa pysyä näiden muistutusten yläpuolella on aikatauluttaa sähköpostiviestien seuranta, mukaan lukien puhelut, kunnes saat maksun.

Jotkut pilvipalvelusratkaisut mahdollistavat automatisoitujen maksuviivästysten muistutukset, joten voit välttää myöhästymispäivän tanssin.

4. Laske laskujen maksut

Laske laskujen maksaminen tapahtumaan ennen eräpäivää. Tämä on mitä ammattilaisjärjestöt kuten apuohjelmat ja luottokorttiyhtiöt odottavat. Tämä on yksi taktiikka, joka hidastaa nopeutta, jolla rahavirrat kulkevat yrityksestesi.

5. Tee ehdot toimivat kovemmin sinulle

Suuret organisaatiot luottavat myyntisaamisten prosesseja maksimoimaan omat kassavirrat. Ovatko jotkut maksuehdot toimivat yrityksellesi? Jos luulet, että vastaus on kyllä, käytä ehdot määräajaksi ja seuraa tuloksia. Jos muutokset auttavat sinua saamaan rahat aiempaa nopeammin, ne kannattaa säilyttää.

6. Ennuste kassavirrasi

Pidä kirjaa varianssista ennusteiden ja todellisen kassavirran välillä. Elleivät ennusteesi ole pois (ja ne saattavat ennakoida, että tulevat kassavirrat ovat taidetta enemmän kuin tiedettä), nämä varianssit voivat viestiä ongelmista, joita sinun on käsiteltävä. Kirjanpitäjä voi auttaa luomaan sinulle kassavirtaennusteen. Voit nähdä, kuinka monta kertaa vuoden aikana voit odottaa kassan alijäämää ja kuinka monta kertaa vuoden aikana odotat ylijäämää. Tämä antaa sinulle melko hyvän käsityksen siitä, kuinka paljon käteistä tarvitaan tulevien kuukausien aikana yrityksesi suorittamiseen.

Kassavirran ennustaminen ja sitten todellisten lukujen vertaaminen sitä vastaan ​​voi myös auttaa määrittelemään liiketoiminta-alueet, jotka vaativat erityistä huomiota. Jos näet näiden kahden välissä olevan odottamattoman eron, voit tutkia edelleen ja yksilöidä, mihin kulut eivät ole hallinnassa. Esimerkiksi sähkölaskuasi voi olla kiipeilyä, mikä voi osoittaa tarpeen tarkistaa rakennuksen energiatehokkuutta tai etsiä tapoja säästää energiaa.

Nuoret yritykset kohtaavat usein kassavirtaongelmia ensimmäisten vuosien aikana.

Onko muita suuria vianmääritysvihjeitä kassavirtaongelmien ratkaisemiseksi? Kerro meille alla olevissa huomautuksissa.