5 Merkkejä vanhojen sovellusten nykyaikaistamiseen

Sana "modernisaatio" on lähes kaikki meille tunnusomaista. Ohjelmisto vaatii uudempia, nopeampia, tyylikkäimpiä ja hyödyllisempää - kaikki ominaisuudet, joita haluamme liiketoiminnan sovelluksille.

Mutta vanhan järjestelmän modernisointi - ohjelmisto, jonka organisaatiosi on vedonnut monta vuotta - voi olla hankalaa. Vakuuttamasta hallituksenne hyväksyä muutos saada työntekijät innoissaan uudesta sovelluksesta, siirtymällä "Meillä on ongelma" siirtymiseen "Let's valita myyjä" voi olla pitkä prosessi.

Se sanoi, että tässä on viisi merkkejä siitä, että nykyaikaistaminen on välitöntä. Jos huomaat, että nämä ongelmat ovat käynnissä, modernisointi saattaa olla organisaatiosi tulevaisuudessa.

1. Käyttö- ja ylläpitokustannukset ovat korkeat.

Kun nykyisen tilanteen ylläpitokustannukset ylittävät nykyaikaistamisen pitkäkestoiset kustannukset, se ei ole aavistustakaan siitä, mitä seuraava vaihe olisi. Vaikka modernisointi saattaa olla kallis alussa, yleinen tehokkuuden lisäys alentaa kustannuksiasi eteenpäin.

Ja se on todella asia, eikö olekin? Tehokkaampi. Koska suurempi tehokkuus johtaa organisaatiosi suurempaan tuloon, joka lopulta vähentää käynnissä olevia asioita ylläpitokustannuksilla ja saattaa jopa siirtää sinut takaisin vihreään.

2. Se on vain … clunky.

Käyttäjät valittavat, että järjestelmää on vaikea käyttää? Useat vaivalloiset askelmat vaimentavat käyttäjien tuottavuutta? Onko se hidasta?

Liukas järjestelmä on vanhentunut järjestelmä. Modernisointi, joka sopii organisaationne päivittäisiin tarpeisiin, voi tehdä joukkueellasi paljon tuottavampaa - puhumattakaan toimistomorfian parantamisesta.

3. Liiketoimintaprosessit ovat muuttuneet.

Jos valitsit sovelluksesi vuosia sitten, on todella hyvät mahdollisuudet, että jotain on muuttunut liiketoimintaasi tai työntekijöiden tapaan. Ja jos vanha järjestelmä on asetettu tekemään asioita "vanhalla tavalla", voi olla vaikeaa tehdä uusimmasta prosessisverkostasi sovelluksen ydintoimintoihin.

4. Ei ole tiukkaa integraatiota tulevien sovellusten kanssa.

Kun tiedät, että käytät uusia sovelluksia tulevaisuudessa, on sanomattakin selvää, että näiden sovellusten ja vanhan järjestelmän välillä on tiukka integraatio. Mutta jos nykyinen myyjäsi ei voi tarjota näitä integraatioita tai tietotekniikan henkilökunta ei pysty rakentamaan niitä, nykyaikaistaminen voi olla ainoa vastaus.

Se, onko projektinhallinta, CRM tai sisällönhallinta, tiukka integraatio auttaa käyttäjiä näkemään kaikki asiaankuuluvat tiedot yhdessä paikassa - ja tämä tarkoittaa parempaa sijoitetun pääoman tuottoa organisaatiossasi.

5. Se ei ole mobiilivalmius.

Kun työntekijöillä on mahdollisuus käyttää järjestelmääsi liikkeellä, he voivat suorittaa enemmän tehtäviä useammissa paikoissa useammin. Mobiilikäyttö on tulossa valtava tekijä yleisessä kilpailukyvyssä, ja vanhat järjestelmät, jotka eivät salli sitä, jättävät sinut samaan alhaisen tehokkuuden ja kustannustehokkaaseen ympäristöön, jonka yrität poistaa.

Investointi pilvi- Sen ansiosta mobiiliystävälliset tekniikat auttavat kaikkia käyttäjiä pääsemään järjestelmään ja käyttämään sitä täysimääräisesti. Ota tämä suuri askel kohti modernisointia ja katsele tuottavuuttasi nousta. Työntekijät pitävät siitäkin.