5 Työnkuvauksen suorituskyvyn yhdistämisen edut |

Tiedota tämä alle "Duh!"

Työnkuvaukset ovat suuren työntekijän hallinta . Luo kelvollinen kuvaus ja olet tehnyt HR 101: n.

Kokeneen HR-ammattilaisen mielestä tämä tuntuu täysin intuitiiviselta: Työnkuvauksella on valta innostaa työntekijöiden myönteistä sitoutumista ja ratkaista laaja joukko työntekijän ongelmia jo ennen niiden syntymistä. Nämä kuvaukset ovat perusta työpaikkojen sisällön ymmärryksen välillä pomo ja työntekijä. Ne ovat perusta tehokkuuden arvioinnille ja korjaustoimenpiteille.

Haluan tunnustaa huoneen elefantin: Useimmat yrittäjät ymmärtävät työpaikkojen kuvauksen tarpeen, mutta monet toimivat tällä hetkellä ilman näitä oh-so- niin tärkeitä asiakirjoja.

Miksi?

Yksinkertaisin vastaus on se, että ne vaativat aikaa kirjoittaa. Omistajilla ja johtajilla on paljon muuta tekemistä ja työnkuvauksen kirjoittaminen voi olla erinomainen tehtävä (vaikka HR-henkilökunta ei nauti sitä) ja koska uuden työntekijän aseman nousevassa värissä ei näytä olevan tärkeää.

Työnkuvauksen kirjoittamisajankohta ennen vaikeuksia syntyy työntekijöiden suorituskyvyn, työpaikkahakemusten tai sekaannuksen suhteen tarvittavien tehtävien hoitamiseen. Koska emme voi ennustaa, milloin nämä ongelmat saattavat syntyä, paras aika luoda ne on ennen vuokrausta työntekijää. Totuus on, että työn kuvaus on melko suoraviivaista. Työnkuvaus on jokaisen työnantajan "go to" -dokumentti konfliktien ratkaisemiseksi, ja se on harvinainen yritys, joka voi paeta työntekijöiden ristiriidasta.

Työnkuvauksen kirjoittaminen

Jokainen tehtäväkuvaus alkaa otsikolla ja tiivistelmällä heijastaa kantaa. Työnimikkeet vaikuttavat siihen, miten työntekijät kokevat työstään, joten on tärkeää saada se oikein.

Kuvausluettelossa on tehtäviä, jotka edustavat vakiintuneen operaattorin päivittäistä toimintaa ja olennaisia ​​tehtäviä.

Työnkuvauksen muissa osissa voi olla taito- ja kokemusvaatimukset, keskeiset toiminnot ja tekijät, jotka määrittävät hyväksyttävän suoritustason.

Se on hyvä idea saada työnantajan vakiintunut tehtävä työnkuvauksen rakentamisessa. Työnhaltijat löytävät aina tehtävän nipistää tai lisätä; he ovat loppujen lopuksi ihmisiä, jotka todella tekevät työtä. Jopa uusilla työntekijöillä pitäisi olla mahdollisuus tarjota panosta. Tämä syöttöprosessi on loistava alku rakentaa uskollisuutta ja myönteistä sitoutumista.

Positiivinen sitoutuminen jatkuu, kun työntekijät saavat säännöllistä palautetta säännöllisin ja hyvin hallinnoiduin suoritustarkasteluina. Mutta useimmat ihmiset eivät ymmärrä, että jopa negatiivinen palaute on parempi kuin mitään palautetta.

Työntekijät haluavat tietää, mitä he tekevät hyvin ja mitä he eivät toimi hyvin. He reagoivat hyvin rakentavalla panoksella ja tuntevat paremmin, kun he täyttävät odotuksesi. Nämä suoritustarkastukset sekä asianmukaiset suorituskyvyn parantamisdokumentaatiot auttavat suojaamaan yrityksiä väärennöksiltä.

Avain tehokkaiden ja pätevien työntekijöiden suoritustarkastelujen avaimena on sitouttaa ne suoraan työnkuvauksiin. Tulosten arvioinnit ovat luonteeltaan päteviä, kun ne tulevat suoraan työnkuvauksesta, koska työn sisältö vastaa arvioinnin sisältöä.

Kun käytämme työnkuvausten sisältöä suorituskyvyn dokumentointiin ja tarkastusprosesseihin, keskustelut voivat olla objektiivisempaa, ennustettavissa ja lopulta hyödyllinen työntekijälle, johtajalle ja organisaatiolle.

Katso myös: Työntekijän menettäminen 10 päivän kuluttua

Viisi etua työnkuvausten linkittämisestä suoritustarkistuksiin

Työnkuvauksen perusteiden tarkastelu on:

1. Hyvää liiketoimintaa varten: Hyvin suunniteltu suoritustarkastus
2. Suuri työntekijöille: Tämä on hyvä myös liike-elämässä . Työskentelyn arvioinnissa on tärkeä rooli ja toteutus.
3. Looginen On yksinkertaista käyttää alkuperäistä tehtävänkuvausta työntekijöitä arvioitaessa.
4. Läpinäkyvä . Kun suorituskyvyn arviointi perustuu työnkuvaukseen, kaikki tietävät, mitä odottaa. Ei enää stressiä, joka johtaa suorituskyvyn tarkistamispäivään.
5. Väärennetyistä työttömyyskorvauksista tai oikeustapauksista suojautuminen . Kun tarkistukset ja korjaavat toimet ovat sidoksissa työnkuvaukseen, työnantaja voi osoittaa pätevän syyn, jonka mukaan työntekijän irtisanominen on oikeutettu.

JuvodHR-työkalusta

Todellisuudessa useimmilla ihmisillä ei ole paljon kokemusta kirjoittaa työnkuvauksia tai suorituskyvyn tarkastelua asiakirjoja, että asia. Juuri JuvodHR on mukana. JuvodHR on automatisoinut pienyrittäjien ja etulinjan johtajien työntekijöiden hallintaprosessin.

JuvodHR: n asiantuntijat rakensivat automaattisen työnkuvauksen luojan, jolla on yli 14 000 työtä, jotka kattavat yli 1000 ammattia. Nämä tehtävät kuvaavat tehtäviä, jotka heijastavat työn sisältöä ja tyylejä, ja luettelo henkilöstön ominaisuuksista, jotka työntekijän on onnistuttava ammattiin. Aloitat kirjaston kuvauksen ja teet muutokset sopivaksi työn erityistarpeisiin. Työnkuvauksen luojan tavoite on antaa sinulle 90% siitä, mitä tarvitset työnkuvauksessa ja anna sen jälkeen muokata viimeistä 10%, jotta se olisi yrityksesi kannalta tarkka. Uusia työnkuvauksia lisätään säännöllisesti työvoiman kehityksen pysyessä yllä. Jos et löydä etsimääsi, lähetä muistiinpano osoitteeseen [email protected] ja se lisätään. Oh, ja pidä silmällä jotain komediaa. Noin 250 komediaa käsitellään ja näytetään satunnaisesti, kun tiettyjä otsikoita haetaan.

Voit kysyä, mistä kaikki nämä tiedot ovat peräisin? JuvodHR-alusta on rakennettu O * NETin pohjalta. O * NET on Amerikan työpaikkojen elävä sanakirja ja kansakunnan ensisijainen ammatillisen tiedonlähde. Jotkut maailman huipputason organisaatiotutkijat, tutkijat ja alan ammattilaiset ovat rakentaneet ja ylläpitäneet. Työterveysverkosto (O * NET) on kymmenen vuoden lisävuosi, joka on kehitetty Yhdysvaltojen työ-, työllisyys- ja koulutusviraston (USDOL / ETA) sponsoroinnin kautta Pohjois-Carolinain kauppaministeriön O * NET-kehityksen keskus. O * NET tutkii Amerikan työnhaltijoita selvittämään, mitä he tekevät päivittäin ja mitä heidän on tehtävä hyvin. Keräämällä nämä tutkimukset asiantuntijat ovat luoneet erittäin yksityiskohtaisia, tieteellisesti tarkkoja kuvauksia yli 1000 erilaisesta ammatista sekä luettelon niistä henkilökohtaisista ominaisuuksista, joita kutsutaan Työtyyleiksi, jotka työntekijälle tarvitaan. JuvodHR on käsikirjoitti tiedot ja järjesti ne pienyritysten omistajille, jotka eivät ole tyytymättömiä ja helppokäyttöisiä. O * NET profiileja JuvodHR tuotteissamme Resurssikeskuksessa.

Tiete ei pysähdy työnkuvauksessa, JuvodHR käyttää myös O * NETin suorituskyvyn arvioinnissa. Kun olet suorittanut tehtävänkuvauksen JuvodHR: n avulla, ohjelmisto luo automaattisesti suoritusseurannan asiakirjan, joka on sidottu suoraan työnkuvaan. Tämä on WOW-hetki. Yritykset käyttävät monia ihmisiä ja kalliita ohjelmistoja tämän suorituskyvyn saavuttamiseksi, JuvodHR tekee sen automaattisesti. Paras tapa saada myönteisen työntekijän johdon johdonmukaiset tulokset on liittää yhteen nämä kaksi erittäin tärkeää asiakirjaa. Numeeriset arvot saavutetaan ainutlaatuisen liukusäätimen avulla ja järjestetään helposti luettavaksi. Ohjelmisto painottaa luokituksia, ylläpitää tilastoja ja toimittaa lopullisen JuvodHR-pistemäärän kokonaan tieteestä. Koska suoritustarkistukset perustuvat työnkuvauksiin ja työnkuvaukset perustuvat O * NETin kelvollisiin tietoihin, eri työpaikoilla olevat työntekijät voivat olla pinoja luokiteltuina Juvod-pisteiden avulla. Kirjanpitäjä voidaan verrata vastaanottovirkailijaan, jota voidaan verrata avustajaan.

Tuloksena oleva tehokkuusarviointi täydentää ehdotettua palautekieltä, jonka voit jakaa työntekijän kanssa luokitusten perusteella. JuvodHR antaa ammattimaisen raportin työntekijälle ilman numeerisia arvioita. On suositeltavaa antaa työntekijöille palautetta, joka perustuu sanoihin eikä numeroihin. Tämä auttaa ylläpitämään keskustelua suorituskyvystä eikä rahaa.

Puhutaan lyhyesti stressitekijästä ja suorituskyvyn tarkasteluista, paljon on kirjoitettu tästä aiheesta ja silti se on edelleen painava ongelma sekä työnantajille että työntekijöille.

Kuinka eliminoida suorituskyvyn arvioinnin stressi

1) Linkittää työnkuvaukset suoritustarkistuksiin Molemmat osapuolet tietävät etukäteen täsmällisesti tarkistuksen rakenteen.

2) Suorita arvosteluja säännöllisesti, vähintään neljännesvuosittain, tai kuukausittaisessa chat-istunnossa työntekijöidesi kanssa stressitön, positiivinen

Työntekijöille, joilla on säännöllisesti palautetta, joka on avoimesti sidottu työnkuvaukseen, edistää myönteistä sitoutumista, mikä lisää tuottavuutta, vähentää poissaoloja ja suojaa laillista valvontaa yritykseltä helpommin. suorituskykyarviot? Onko sinulla kysyttävää siitä, miten työntekijöille voidaan kirjoittaa työnkuvauksia? Kerro meille alla olevista huomautuksista tai Twitteristä!