3 Yhteiset oikeudelliset esteet ja haasteet pienyritysten omistajille

Aivan kuin pienyritysten perustaminen ei ollut kovinkaan kovaa - onko se sitten valinnut sijainnin ja palkkaaa työntekijöitä vai myyvät itse tuotteita tai palveluita asiakkaille - myös oikeudellisia haasteita ja asioita, joista sinun on oltava tietoisia.

Seuraavassa on kolme yhteistä oikeudellista estettä, jotka omistajat kohtaavat pienyritysten toiminnassa ja miten voit parhaiten navigoida niitä.

1. Yrityksen juridisen rakenteen valinta

Kaikista yrityksistä, jotka teet omistajaksi, oikeudellisen rakenteen valitseminen voi olla yksi tärkeimmistä. Se voi vaikuttaa siihen, kuinka paljon maksat veroista ja myös henkilökohtaisesta vastuuvelvollisuudestasi sisäisen tuloverolain mukaan.

Tavoitteena on päättää yrityksesi parhaiten sopivasta omistusrakenteesta. Tämä riippuu yleensä siitä, millaista liiketoimintaa käytät, henkilökohtaisesta taloudellisesta tilanteesta, investointikohteista, rakenteen määrittämisestä aiheutuvista kustannuksista ja tarvittavista paperityypeistä.

Seuraavassa on joitain yleisimpiä oikeudellisia rakenteita:

• Ainoa omistaja: Tämä on silloin, kun sinä omistat ja ylläpidät itsenäistä liiketoimintaa ja älä luo oikeushenkilöä. Sinulla on täysi määräysvalta liiketoiminnasta ja saat kaiken voiton, mutta sinä olet myös vastuussa kaikista sen veroista ja velvoitteista.
• Partnership: Kumppanuus on samanlainen kuin yksityinen omistus, sillä omistajat ovat henkilökohtaisesti vastuussa velvoitteista ja veloista. Kuitenkin se on kahden tai useamman henkilön välillä, jotka jakavat yrityksen voitot ja tappiot.

Kumppanuuksien on toimitettava vuosikertomukset tuloista ja vähennyksistä sekä voitoista ja tappioista, mutta eivät maksa tuloveroa IRS: n mukaan. Voitot kulkeutuvat kumppaneille, vaikka kumpaankin kumppaniin on sisällytettävä voitot tai tappiot hänen veroilmoituksessaan.

• C-yhtiö: Tällaista yhtiötä pidetään itsenäisenä oikeushenkilönä, joka on erillään omistajistaan, joita pidetään osakkeenomistajana. Jos yhtiön osakkeenomistajia haetaan, he ovat yleensä vastuussa vain heidän sijoituksistaan ​​yhtiöön eikä henkilökohtaisiin omaisuuseriin.

C-yhtiöiden johtajat voivat kerätä rahaa antamalla osakkeita uusille sijoittajille. Heidän on valittava hallitus tekemään liiketoimintapäätöksiä ja useimmissa tapauksissa velvollisia antamaan säännölliset tilinpäätökset.

Tämän järjestelyn haittapuolena on mahdollisuus kaksinkertaiseen verotukseen sekä liiketoiminnan tuloissa että jos osingot maksetaan omistajille osinkoina. Se on myös monimutkaisempi kuin muut liiketoiminnan rakenteet, koska Yhdysvaltojen pienyritysten hallintojärjestelmä on korkeat hallinnolliset maksut ja monimutkaiset verotukselliset ja oikeudelliset vaatimukset.

• S-yhtiö: Tämäntyyppisellä yrityksellä yhtiötä ei kanneta verotettavaksi, vaan siirrytään omistajalle. Tämä tarkoittaa myös sitä, että voitot ja tappiot voivat kulkea sinulle henkilökohtaisen tuloveroilmoituksen perusteella.

Kuten C-yhtiö, se tarjoaa yleensä vastuuvelvollisuutta osakkeenomistajilleen ja pitää henkilökohtaisia ​​varoja erillään liiketoiminnasta. Jokainen osakkeenomistaja, joka työskentelee S-yhtiölle, on maksettava itselleen "kohtuullinen korvaus", tai IRS voisi luokitella ylimääräiset yritystulot palkaksi SBA: n mukaan. Jotta sinusta tulisi S-yhtiö, sinulla on oltava enintään 100 osakkeenomistajaa, oltava kotimainen yhtiö ja sillä on oltava vain yksi varastoluokka IRS: n mukaan.

• Rajavastuuyhtiö (LLC): LLC: tä ei veroteta erillisenä liiketoimintayksikkönä, kuten yhtiöt ovat. Sen sijaan liiketoiminnan voitot ja tappiot ohjataan kunkin LLC: n jäsenelle. Omistajilla on myös rajoitettu vastuu liiketoiminnan veloista ja velvoitteista. Säännökset vaihtelevat valtioittain, joten tarkista paikallisen sääntelytoimistonne, jos olet kiinnostunut käynnistämään LLC. Jos haluat lisätietoja, saatat olla järkevää hakea avustajan tai sertifioidun tilintarkastajan apua.

2. Tietoisuus immateriaalioikeuksista ja tekijänoikeuslaista

Yrityksesi ei saisi loukata kenenkään muun omaisuutta eikä muita yrityksiä loukata sinun. Jos sinulla on jotain, joka on yrityksellesi arvokasta, sinun on patentoitava, tavaramerkki tai tekijänoikeus, tai siitä tulee julkinen verkkotunnus.

Esimerkiksi suosituimman yrityksen nimen tai logon patentointi tai tavaramerkki tarkoittaa, että sinä olet ainoa, joka voi käyttää sitä ja hyötyä siitä. Patentit antavat oikeuden olla sulkematta muita käyttämästä keksintöä 20 vuoden kuluessa patenttihakemuksen jättöpäivän jälkeen SBA: n mukaan. Patentin saamiseksi hakemus on jätettävä Yhdysvaltain patentti- ja tavaramerkkiviraston verkkosivustolle.

Tavaramerkit suojaavat SBA: n mukaan sanoja, nimiä, symboleja, ääniä tai värejä, jotka erottavat yrityksesi. Ne voidaan rekisteröidä verkossa Yhdysvaltain patentti- ja tavaramerkkisivuilla. Ennen kuin rekisteröinti on valmis, tutustu verkkosivuston sähköiseen hakujärjestelmään, jossa voit varmistaa, että toinen yritys ei ole vielä rekisteröinyt tavaramerkkiäsi.

Tekijänoikeudet antavat sinulle yksinoikeuden lausekkeen tai alkuperäisen teoksen käyttöön. Tämä sisältää yleensä kirjoja, elokuvia, käsikirjoituksia, valokuvia ja musiikkiesityksiä. Teoksesi on tekijänoikeussuojauksen alaisena heti, kun se on luotu, eikä sinun tarvitse rekisteröityä suojattuna, ellei sinun halua nostaa kanteen Yhdysvaltojen tekijänoikeusviraston mukaan.

3. Työntekijöiden lakia koskevat kysymykset

Useimmat yritykset tarvitsevat palkata ihmisiä työskentelemään heille - olivatpa sitten kokkeja, kassareita tai kuljettajia - niin, että heillä on vankka käsitys työntekijälainsäädännöistä, on ratkaisevan tärkeää. Seuraavassa on muutamia tärkeitä asioita:

• Oikein määrittelemällä, onko henkilö työntekijä vai urakoitsija voi auttaa sinua välttämään kalliita oikeudellisia seuraamuksia. Tämä vaikuttaa myös siihen, onko sinun tarvitse maksaa vähimmäispalkka ja / tai ylityö jokaiselle työntekijälle, mikäli sinun on pidätettävä tuloveroja ja maksettava sosiaaliturva- ja Medicare-veroja sekä työttömyysveroa palkansaajille IRS: n mukaan.
• Työntekijät ovat sinun valvonnassasi säännöllisiä työntekijöitä, kun taas itsenäiset urakoitsijat maksetaan yleensä osa-aikatyön tai freelancen perusteella. Työntekijä hoitaa tehtäviäsi ja toimii vain sinulle, kun taas itsenäinen urakoitsija toimii vain silloin, kun se on tarpeen ja todennäköisesti toimii muille organisaatioille koko vuoden ajan.
• Liittovaltion reilun työlainsäädännön (FLSA) mukaan työnantajat maksavat ylitöitä "ei-vapautetuille" työntekijöille, jotka työskentelevät yli 40 tuntia tiettynä työviikkoon, elleivät he täytä tiettyjä poikkeuksia. Jos työntekijä kuitenkin luokitellaan verovapaaksi, työnantajan ei tarvitse maksaa hänelle ylityötä. Voit lukea enemmän työntekijöiden vapautuksista Yhdysvaltain työministeriössä
• Jos yrityksesi mielestäsi on arvokasta tietoa, jonka haluat säilyttää salaisena, voi olla hyvä ajatus, että työntekijät allekirjoittavat salassapitosopimuksen. Tämä on sopimus, jossa henkilö lupaa suojata luottamuksellisia tietoja, jotka paljastetaan hänen työssään.
• Pelkäätkö, että nykyinen työntekijä jättää yrityksesi työskentelemään kilpailijaan, joka vie kaikki arvokkaat liikeideoidesi? Jos näin on, saatat haluta, että uudet työntekijät allekirjoittavat noncompete-lausekkeen, joka on laillinen sopimus, joka estää työntekijää paljastamaan arvokkaita tietoja kilpailijoille tai muille ulkopuolisille tietyksi ajaksi yrityksen poistumisen jälkeen. Noncompete-lauseke voi myös kieltää entisen työntekijän työskentelemästä kilpailevalle yritykselle.

Pienien yritysten etujen aikaisempiin oikeudellisiin kysymyksiin liittyvä ymmärrys voi auttaa välttämään kalliita oikeusjuttuja. Joko sinulla on vankka oikeudellinen ryhmä, jota ei voi vahingoittaa.

Pienyrityskirja, rekisteröity tavaramerkki ja odotustekniset kuvat Shutterstockin kautta.