15 Vihjeitä, jotka auttavat yrityksiä rakentamaan voimakkaita viestintäsuhteita

Pienillä yrityksillä ei aina ole omaa PR-osastoa tai edes omistettu henkilö, joka käsittelee mediasuhteita ja painaa. Tästä syystä pienyrityksille ei aina ole helppoa rakentaa mediasuhteita, koska pienyrittäjän on käytettävä niin monta erilaista hattua.

Tämä ei tarkoita sitä, että media-alan ammattilaisille olisi vähemmän tärkeitä. Itse asiassa lehdistösuhteet voivat auttaa pienyrityksiä korvaamaan kalliimpia mainoskampanjoita, joten he ansaitsevat jonkinlaista vaalimista ja huomiota. Tässä on 10 suurta vinkkejä pienyrityksille, jotka haluavat rakentaa vahvoja mediasuhteita, mutta niillä ei ole henkilökuntaa, joka viettää suurta aikaa siihen.

1. Polish Your Pitch

Älä oleta, että sinun tarvitsee kirjoittaa lehdistötiedote, jotta pääset mediakäyttäjille tai bloggaajille. Jokaisella pienyrityksellä pitäisi olla niin sanottu hissikorin valmis menemään. Sitä kutsutaan hissikoriksi, koska se on tarpeeksi lyhyt kertoa jollekulle yrityksestänne hissiin. Ota aikaa kirjoitusasi ja anna sille blogikirjoitus, jotta voit lähettää lehdistö- ja mediatehtäviä sosiaalisen median linkkien kautta. On myös aina hyvä olla vähintään kolme erilaista pituuskaistaa: pieni, keskikokoinen ja suuri. Tällä tavoin sinulla on taso, joka sopii kaikkiin tilaisuuksiin.

2. Etsi uutiskulma

Ellei toimittaja, joka kohdistat, kirjoittaa nimenomaan kaupunkisi, kaupunkisi tai teollisuutesi, tarinasi on oltava uutiskulma, jotta se voi vetää heitä. Etsi kiinnostavuus, jotta median yhteys voidaan muodostaa. Tämä yhteys voi olla sijainti tai teollisuus, mutta harkitse, jos tarinasi voi liittyä nykyisiin tapahtumiin, aiheisiin, pop-kulttuuriin tai jotain muuta, mikä tekee siitä uutisarvoisen, kuten hyväntekeväisyyskulman tai on ympäristöystävällistä. Tiedä mistä toimittajasta yhteyttä

Tarinasi ei voi vetää huomiota kaikkiin media-alan ammattilaisiin. Jos toimittaja käsittelee tarinaa tai kirjoittaa säännöllisesti yrityksestään tai yrityksesi kannalta tärkeästä aiheesta, se on toimittaja, jonka kannattaa yrittää tavoittaa. Tämä säästää aikaa; sinun ei tarvitse korottaa tarinaasi jollekin, jolla on vain vähän mahdollisuuksia olla kiinnostunut. Etsi kirjailija tai bloggaaja, joka keskittyy pienyrityksiin, teollisuuteen, kaupunkiin tai muuhun. Pidä luettelot kätevästi myöhempää käyttöä varten.

4. Löydä mediakyselyt, jotka etsivät sinua

Vaikka he eivät ehkä etsi sinua tai yritystänne, toimittajat usein tavoittavat sosiaalisen median, kun he aikovat täyttää tarinan. Sosiaalisen median työkalujen avulla voit helposti seurata tietyn avainsanan mainoksia verkossa ja ilmoittaa sinulle. On erinomainen lähde nimeltä HARO, joka tarkoittaa "Help a Reporter Out". Voit tilata ilmaisia ​​sähköpostihälytyksiä, jotka kertovat sinulle, milloin toimittaja, bloggaaja tai toimittaja etsii tarinaa, jota voit liittää yrityksellesi on.

5. Reach out Social Media

Useimmat toimittajat ja media-ammattilaiset eivät välitä mistään, jos tavoitat heille Twitterissä tai missä tahansa sosiaalisen median kanavassa, jolla heillä on julkinen läsnäolo. Tämä on paikka, jossa äänikirjapostiesi tulee - voit lähettää tweetin, jossa on linkki pikiomme lyhyellä huomautuksella. Varmista, että käytät linkkiä, joka lyhentää palvelua, kuten Bit.ly, antaa sinulle ylimääräisen huoneen, jolla voit kirjoittaa tweetsi.

6. Lähetä henkilökohtaiset, kohdistetut sähköpostit

Muokkaa sähköpostiviestintääsi ja varmista, että lähetät ne oikeisiin toimittajiin. Sähköpostiviestisi pitäisi näyttää lähetettyinä erikseen, vaikka ne eivät olisikaan. Työkalut tänään auttavat henkilöautoinnin osoitekenttään. Sen lisäksi varmista, että lähetät asiaankuuluvia sähköpostiviestejä oikealle toimittajalle, joka kattaa niiden aiheiden tyypit, joita harrastat, joten sinulla on myös vähemmän sähköpostiviestejä, jotka lähetetään vain kohdistetuille henkilöille. Jos sähköpostisi näyttää olevan automaattinen tai kopioi ja liitä vakiokirje, se ei saa samaa huomiota kuin keräät sinä tekemällä se henkilökohtaiseksi.

7. Yhdistä sosiaaliseen mediaan

Yhteyden muodostaminen sosiaaliseen mediaan tarkoittaa sosiaalista ja journalistien kanssa harjoittamista jatkuvasti, ei vain silloin, kun tarvitset jotain niistä. Toisinaan kommentoi, kuten ja jakaa heidän artikkeleitaan tai blogiviestejään. Älä vain kommentoi tai ota mukaan, kun haluat heidän huomionsa. Näin, kun tavoitat, he tunnistavat sinut aikaisemmista vuorovaikutuksista.

8. Jaa kaikki tiedot

Jaa aina kaikki uutiset ja kaikki tiedot, joita sinulla on. Anna toimittajan muokata mitä he tekevät tai eivät halua. Jos jotain, jota et halua ilmoittaa, on parasta antaa mediayhteyttä edelleen tiedottamaan, mutta selitä, että se on "ennätyksellinen." Näin et pääse ongelmaksi niiden löytämisestä toisesta lähteestä ja tulostat sen. Tämä välttää sinulle kalliin ongelman, joka voi muuttua PR-katastrofiksi.

9. Ole rehellinen

Rehellisyys on paras politiikka. Meidän ei pitäisi sanoa sitä, mutta on tärkeää ymmärtää, että tiedotusvälineissä käsiteltäessä on erittäin tärkeää, koska tiedotusvälineiden paljastuminen siitä, että media ei kerro totuutta, on varsin yleinen asia. Tämä voi aiheuttaa sinulle PR-painajaisen, jolla ei ole varaa.

10. Opi kuuntelemaan

Tee reportterin työ helpommaksi antamalla kerrottuja äänimerkkejä. Vähemmän editointi- ja arvaustyötä, jonka toimittajalla on, sitä todennäköisemmin uutiset tai julkaisut lähetetään. Pidä lainausesi lyhyt ja kohta, ja tarjoa perspektiiviä, ei täydellistä tarinaa.

11. Ole oikea

Vanhat uutiset eivät ole uutisia. Ajallaan voi olla kaksi merkitystä toimittajien kanssa: se voi tarkoittaa, että uutiset ovat tärkeitä tai ajankohtaisia ​​tapahtumia tai pop-kulttuurin spin-uutisia, ja se merkitsee myös toimittajan määräaikojen noudattamista. Älä oleta, että vain koska toimittaja ei ole tulostusmateriaalilla, johon ei ole määräaikaa noudattaa.

12. Ole käytettävissä

Kun toimittajat työskentelevät määräaikoina, heidän on ehkä seurattava kanssasi kysymyksen tekemiseksi. Anna heille mahdollisuus käyttää sinua ja asettaa parametreja. Jos et mielessä, että heidät ottaisivat yhteyttä myöhään, ilmoita heille, onko se kunnossa. Tämä auttaa todennäköisesti kertomaanne, kun toimittaja on myöhässä aikataulussa ja yritysjoukko ei välttämättä ole käytettävissä.

13. Tarjoa Exclusives

Aina kun mahdollista, tarjoten yksinoikeuden yhteen erityiseen mediakoskettimeen auttaa kertomaan tarinaasi tai uutisia. Tämä saattaa kuulostaa ammattimaiselta yritykseltä, mutta tarjoten yksinoikeuden voi olla pienyritysten lippu, joka saa kaiken tarvitsemasi lehdistön vain yhdestä lähteestä.

14. Näytä persoonallisuus

Erityisesti sanojen tai sähköpostiviestien käsittelyssä liian usein persoonallisuus katoaa koko tekstistä. Toimittajat ovat myös ihmisiä, ja niillä voi olla pehmeä paikka näille pienille yrityksille. Ainoa tapa heille tietää, pitävätkö sinä heitä näyttämään heille persoonallisuutta. Tätä voidaan ylläpitää ajan myötä sosiaalisten yhteyksien avulla ja pepperingin avulla henkilökohtaisiin kommentteihin ja anekdootteihin.

15. Tarjoa kuvia

Pienellä yrityksellä ei välttämättä ole ammattimaisia ​​tai valokuvien kuvia, mutta sinulla on jotain parempaa aitoa kuvaa pienyrityksestäsi, myymälästäsi, asiakkaistasi ja tuotteistasi tai palveluistasi. Nämä ovat kaikkein arvokkaimpia, jotta ne kiinnittäisivät huomiota artikkeleissa, joten kuvatyyppiset kuvat ovat mitä journalistit haluavat.

Top 5 "ei halua", kun se on mediasuhteita

Pienyritysten omistajat ja työntekijät ovat yleensä hyvin intohimoisesti heidän liiketoimintaansa. Tärkein oppitunti tässä on

älä ota sitä henkilökohtaisesti. Media-alan ammattilaiset, kirjailijat ja bloggaajat elävät aikarajoissa ja leikkauksissa. Älä valittaa julkisesti, jos tarina ei saada spin haluat toivoa tai jos olet misquoted. Jos virhe on virheellinen, korjaa se kohteliaasti.

1. Älä lisää mediakonsentteja yrityksesi uutiskirjeeseen (ellei heitä pyydetä lisäämään).
2. Älä ystäväsi mediakeskusteluja Facebookissa. Yhdistäminen LinkedInissä on täysin hieno, mutta Facebook ei ole käytössä.
3. Älä ole liian aggressiivinen seurannan suhteen. Kunnioita toimittajan aikaa ja reittiä.
4. Älä odota, että reportterilla
5. on ajaa tarinaasi. Tämä asenne ei pääse minnekään nopeasti. Johtopäätökset ja viehätykset

Vaikka monet näistä vinkkejä median ja toimittajien käsittelemiseen saattavat kuulostaa hyvyydeltään, ne usein unohdetaan, unohdetaan tai jopa vieraita sinua, jos et halua Älä asu PR: n ja median maailmassa. Pienyrityksinä sinulla on joitain etuja kuin yritysten PR-ammattilaiset siinä, että sinulla on kyky tarjota todellinen tarina. Kaikki toimittajat tai kirjailijat eivät halua kiillotettua, ammattimainen lehdistötiedote. Kun aloitat mediapalvelujen rakentamisen alalla, pienyritysten tila ei ainoastaan ​​auttaisi saamaan lehdistötiedotteesi julkaistuja, vaan voi tehdä siitä vieläkin miellyttävämpää, kun luot todelliset yhteydet todellisiin ihmisiin.