13 Tapaa varmistaa, että aina huolehdit oikeasta henkilöstä

Täällä Palo Alto -ohjelmistossa vuokraamme melko vakavasti.

Tarvitsen tietää - me vain kääriin pitkä palkkaus prosessi sisällä markkinointiosasto. Kuukausien etsimisen jälkeen, kymmeniä haastatteluja ja läpi lukemattomia jatko-osa-alueita, lopulta palkattiin uusi Bplansin toimitusjohtaja.

Tämä pitkittynyt haastattelutapa ei johtunut pätevien ehdokkaiden puutteesta, vaan pikemminkin vahva halu tehdä että ehdokas, jonka valitsimme täyttääkseen tehtävän, oli erinomainen sopivuus kaikilla tasoilla, taitavasta ottelusta yhteensovittamiseen yrityskulttuurimme kanssa.

Pidämme paljon aikaa ja vaivaa prosessiin hyvää syytä varten. väärän henkilön tärkeä rooli voi olla suuri haitta (puhumattakaan mahdollisesta valtavaa ajanhukkaa, rahaa ja muita resursseja).

Tämä ei koskaan ole totta kuin uudelle liiketoiminnalle, jossa alkuvuodet ovat usein olennainen osa yrityksen kulttuurin sävy eteenpäin. Tätä varten tavoitin nuoren neuvoston, pyytämään heidän neuvontaa siitä, miten välttää väärän henkilön palkkaaminen. Jos olet määrittänyt, että on aika palkata työntekijä, seuraamalla näitä vaiheita koko haastatteluprosessin avulla voit varmistaa, että valitset oikean henkilön tiimisi, näkemyksesi ja uuden yrityksenne kokonaisuutena.

Katso myös: Miten palkata työntekijöitä: 15 vaihetta, joiden avulla voit vuokrata

1. Ymmärtää, miten ehdokkaan pyrkimys sopii työhön

Kun luot työtehtävän kuvauksen roolille, jonka toivotte täyttävän, kiinnitä huomiota siihen, miten näet, kuinka asema kasvaa lähivuosina. Miten ihanteellinen hakijasi sopii yrityksesi kasvustrategiaan?

"Vuokrausvaiheen aikana haluamme aina ymmärtää ehdokkaiden pyrkimyksiä", sanoo SIMpalm Piyush Jain. "Kuinka he haluavat kasvattaa uransa seuraavien kolmen vuoden aikana? Miksi he ajattelevat, että tämä työ voi auttaa heitä täyttämään pyrkimyksiään? "

Jainille tunnistaminen kunkin potentiaalisen ehdokkaan urakehityksestä on keskeinen osa haastatteluprosessia. "Se todella auttaa meitä näkemään, mitä ehdokas ajattelee käytettävissä olevasta työstä ja jos he voivat olla hyvä asenne", hän sanoo.

On tärkeää saada selkeä käsitys sekä siitä, miten olette ihanteellinen ehdokas kasvaa roolissa, olet vuokraamassa, samoin kuin ymmärrys potentiaalisten hakijoiden urasuunnitelmista. Molempien näkökulmien tunnistaminen auttaa sinua määrittämään, onko työnhakijan ja yrityksen tavoitteiden välillä sovitettu.

2. Aseta ne asianmukaisesti

Se voi olla houkutteleva ohittaa referenssit perusteellisesti arvioitavaksi. loppujen lopuksi on aikaa vievää työtä, ja voi olla vaikea määritellä tarkasti, miten mahdollinen työntekijän vuorovaikutus aikaisempien työntekijöiden kanssa kartoittaa yrityksesi ja avoimen sijainnin.

Suunnitteluprosessin skimping voi kuitenkin aiheuttaa ongelmia tie. Nicole Munoz aloittaa sijoituksen nyt korostaa, että on tärkeää saada potentiaalisen työntekijän mahdollisimpia mahdollisimpia viitteitä. Munozin mukaan se ei ole pelkästään menneisyyden työhistorian tarkistaminen vaan sen ymmärtäminen, miten he työskentelevät ja kuka he ovat työtovereina ja työntekijänä.

"Tiedät etsimäsi ominaisuudet ja ominaisuudet. oikea henkilö on heidän edellisen suorituksensa mukaista haluamaasi tuotokseen ", hän selittää. "Tämä edellyttää vertailemalla referenssejä ja kyselemällä asiaankuuluvia kysymyksiä saadakseen käsityksen heidän kyvyistään ja työetiikastaan."

Saadaksesi mahdollisen työntekijän mahdollisimman mahdollisen kokonaisvaltaisen käsityksen Munoz suosittelee kysymään, näetkö näytteitä aikaisempi työ osana viitetarkistusta.

3. Älä ylipainottea menneisyydestään

Odota - Eikö tämä ole ristiriidassa edellisten neuvojen kanssa?

Ei välttämättä; vaikka on tärkeää tutkia tarkasti mahdollisia ehdokkaita, on eroa sen varmistamisessa, että sait ehdokkaan työntyylin ja kykyjensä vankan tunteen ja sukellat liian syvälle minuuteihin.

"Kuinka monta haastattelua on pidetty missä sinä sanoit: "Käy läpi minun ansioluettelosi?" kysyy Andy Kohmilta Vendopista. "Sinun olisi pitänyt lukea uudelleen heidän elämässään, eikä heitä tarvitsisi pitää kättäsi läpi aiemman kokemuksensa."

Kohm suosittelee poistamaan tämän tiedon uudelleensuuntaamisen ja siirtämään haastattelun keskittymään siihen, miten he ratkaisivat ongelmat, jotka tapahtuisivat osana roolia, jonka olet palkannut, ja voittaa potentiaalinne.

"Sinulla pitäisi olla avoimia kysymyksiä, jotka ovat merkityksellisiä kannan suhteen, jotta he voivat nähdä, miten he vastaavat ja toimivat prosessin läpi", kertoo Kohm. "Vuokraa ihmisiä heidän tulevista mahdollisuuksistaan ​​- ei vain heidän aiempien saavutustensa mukaan."

Katso myös: Miten palkata ensimmäisen työntekijänne

4. Harkitse arviointistrategioita kasvotusten haastattelun jälkeen

"Olen huomannut, että perinteinen kasvokkain haastattelu on pitkälti vanhentunut", sanoo Lexion Capitalin Elle Kaplan. "Vaikka se on vielä osa prosessiani, olen oppinut, että joku, joka haastattelee hyvin, on vain se: hyvä haastattelija." Kaplan lisää myös, että henkilökohtainen haastattelu ei aina ole paras tapa arvioida jonkun todellista persoonallisuutta ja taidot - erityisesti, hän toteaa ihmisille, jotka ovat helposti hermostuneita.

Tarkoittaako tämä, että sinun pitäisi hylätä haastattelut kokonaan? Ehkäpä ei - mutta se voi tarkoittaa lisätä työkaluja haastatteluun, vain yksinkertaisesti arvioiden jatkamista ja muutama haastattelukierros. "Parin prosessin tietoja, kuten persoonallisuustestit ja osaamispohjaiset kyselylomakkeet", Kaplan sanoo.

Joten, kun et saa jättää kokonaan henkilöhaastatteluja, harkitse lisämittaustyökalujen käyttämistä haastattelujen yhteydessä, jotta saat entistä monipuolisempi potentiaalisten ehdokkaiden merkitys.

5. Varmista, että ehdokkaat viettävät runsaasti aikaa tiimillään

Vakion haastatteluprosessi ei ole aina paras tapa paljastaa, onko potentiaalinen ehdokas parhaiten sopiva rooli, jota sinun on täytettävä. Realistisesti sinun on tehtävä vieläkin enemmän selvittääksesi, osallistuuko ehdokas muihin tiimijäseniin ja työpaikkakulttuuriin kokonaisuutena.

Kevin Yamazaki of Sidebench suosittelee mahdollisten palkkausten ottamista erilaisiin työpaikkatilanteisiin ja näkemyksiin miten ne silmällä muiden työntekijöiden kanssa. "Henkilöstön palkkaamisprosessi takaa sen, että kenelle tahansa teemme tarjouksen viettää huomattavaa aikaa vähintään kuuden tiimimme jäsenen kanssa erilaisissa tilanteissa - yksi kerrallaan, epävirallinen kahvi tai lounas, työ simulaatioita ja niin edelleen", hän sanoo.

Tämä ei ainoastaan ​​anna sinulle mahdollisuutta nähdä, miten ehdokas on vuorovaikutuksessa muiden työntekijöiden kanssa. Sen ansiosta keskeisille sidosryhmille annetaan mahdollisuus antaa palautetta hakijasta. "[Tämä] mahdollistaa entistä laajemman panoksen ja lisää mahdollisuuksia mahdollisten punaisten lipujen pinnalle ja voidaan käsitellä", sanoo Yamazaki.

6. Kiinnitä huomiota kysymyksiin, joita he pyytävät

On yleisesti tiedossa, että jokainen hyvä ehdokas kysyy harkittuja kysymyksiä koko haastatteluprosessin aikana. Tämä osoittaa ehdokkaan valmiutta ja sitoutumista - aina hyvä merkki.

Brian David Crane of Caller Smart Inc. suosittelee kuitenkin ajattelua haastattelusta vähemmän kysymysvastaajaksi ja vuoropuheluksi, jossa sekä sinä että potentiaalinen ehdokas kysyvät toisiltaan kysymyksiä määrittämiseksi. "Haastattelut eivät ole yksipuolisia - heidän pitäisi olla keskustelu", Crane sanoo. "Paras vuokraaja huolehtii siitä tiimistä, jolle he ovat, jotka hallinnoivat heitä ja miten he voivat auttaa yritystäsi eteenpäin."

7. Yhdistä ensin

Eikö olisi ihanteellista, jos ennen palkkaamista voisit nähdä, miten potentiaalinen ehdokas todella toimii?

No, voit - jos rakentaa vähän käytännön työtä haastatteluprosessiin. Jotta saisitte mahdollisen palkkionne apunasi ideoita uudelle projektille tai suoritat pienen osa-alueen roolista, voit saada entistä selkeämmän käsityksen siitä, miten he toimivat.

Jacob Chapman, Gelt Venture Capital, on käyttänyt tätä tekniikkaa itsekin palkkaamisprosessissa, jossa on vain vähän tilaa virheelle: "Pääomasijoittajana olen todella palkannut ihmisiä pitkän matkan aikana, kun panostan niihin perustajina", hän sanoo. "Ainoa tapa tehdä hyvä valinta tällaisille kriittisille työntekijöille on työskennellä heidän kanssaan ensin."

Chapman ehdottaa uusien työntekijöiden testaamista ongelmanratkaisutaidoissaan ympäristössä, joka simuloi päivittäistä työympäristöä "Käytä toimistossa." Valitse tärkeä ongelma, jonka yrityksesi kohdalla on, mikä on merkityksellistä heidän mahdolliselle roolilleen, ja työskennellä heidän kanssaan sen ratkaisemiseksi ", hän sanoo. "Tutustut heidän prosessistaan, tiimityöstään, työolostaan ​​ja siitä, ovatko he kulttuuri sopivia."

Katso myös: 73 Kysymyksiä työntekijöille haastattelun aikana

8. Priorisoida kulttuurin sopivuus ja ymmärtää selvästi yrityskulttuuri

Mikä määrittelee yrityksesi kulttuurin? Minkälainen työpaikka haluat rakentaa ja mitä piirteitä arvostat eniten työntekijöissänne? On erittäin tärkeää varmistaa, että kaikki potentiaaliset palkat sopivat yrityksellesi - mutta sen määrittämiseksi on tärkeää ymmärtää oman kulttuurinne ja mitä etsit ehdokkaasi.

Jason Kulpa Underground Elephant suosittelee harkitsemaan mitä erityispiirteitä potentiaalisella työntekijällä pitäisi olla, jotta heidät sopisivat hyvin nykyiseen kulttuuriisi tai kulttuuriin, jota toivotte rakentaa. "Haastatteluprosessin aikana tee kysymyksiä, jotka korostavat ehdokkaasi etsimääsi näkökulmaa", Kulpa sanoo. "Vaikka ehdokas saattaa näyttää paperilta hyvältä, on tärkeää ottaa kokonaisvaltainen lähestymistapa palkkausmenetelmiin ja etsiä muita pätevyyttä, kuten arvoja tai ihmissuhdetaitoja."

9. Kysy heiltä, ​​mitä he ovat ei hyvä

"Tiedät, että oikea vuokraus ei ole hienoa kaikessa auringon alla", sanoo Captain401: n Roger Lee. "Kysy hakijalta, mitä he tietävät, etteivät he ole hyviä, ja heidän vastauksensa auttavat sinua ymmärtämään heidän ammatillisia odotuksiaan itseään varten ja arvioiko heidät heidän omiensa kanssa."

Tämä kysymys ylittää perustiedot "mitä teidän heikkoutenne? ", ja kannustaa tulevia työntekijöitä ilmaisemaan alueita, joilla heillä ei ole konkreettisia taitoja. Lee huomauttaa myös, että se antaa sinulle käsityksen siitä, tulevatko ehdokkaat parhaillaan parantamaan. "Se auttaa myös tunnistamaan työolot ja henkilökohtaiset tavoitteet", hän sanoo. "Ovatko he aktiivisesti pyrkineet parantamaan näitä alueita?"

10. Vuokraa joku, jonka voit työskennellä, jos roolit päinvasivat

"Kuulin ensin Facebookin toimitusjohtajalta Mark Zuckerbergista, ja se on ollut yksi tärkeimmistä palkkauskokemuksista, jotka resonoivat kanssani", sanoo Cables & Sensors LLC: n Diego Orjuela. "Hän sanoi, että hän palkkaisi vain jonkun tekemään työtä hänelle, jos hän työskentelisi kyseisen henkilön puolesta."

Orjuela neuvoo harkitsemaan, onko tulevana palkkasi joku, jonka tunsi olosi mukavaksi ja varma työskentelisi. "Toisin sanoen, ajattele:" Jos tilanne olisi toisinpäin, olisinko halukas työskentelemään tämän henkilön puolesta? " Jos vastauksesi on kyllä, niin he todennäköisesti tekevät hyvää työntekijää ", Orjuela sanoo.

11. Ota aikaa

Saatat olla halukas täyttämään tietyn roolin yrityksessäsi, mutta älä aja sitä. Yritä palkata henkilöä mahdollisimman nopeasti lisäämällä todennäköisyyttä, että lopetat jonkun, joka lopulta ei ole hyvä sovitus.

"Olemme hyväksyneet pitkään jatkuneen palkkausongelman epämukavuuden", sanoo Chris Savage of Wistia. "Olemme haastattele satoja ehdokkaita yksittäisiin rooleihin, ja aina kun odotimme" oikeaa "henkilöä, se maksoi."

Savage lisää myös, että hitaasti palkkaamisprosessin avulla voit vaikuttaa nykyisiin työntekijöihisi etusijalle valitset jonkun, joka todella liittyy yrityksen kulttuuriin ja että kunnioitat niitä tarpeeksi pitämään täydellistä henkilöä varten. "Selektiivinen siitä, ketkä tuovat tiimiisi, kertoo työntekijöillesi, että olet todella huolissasi siitä, ketkä he työskentelevät ja jotka saattavat päätyä johtamaan tai johtamaan heitä tulevaisuudessa."

12. Ole kristallinkirkasta odotuksiin

Jos olet vielä varhaisessa vaiheessa, on tärkeää olla rehellinen mahdollisten vuokrausliikkeiden kanssa. Alussa he saattavat päätyä päällään useilla hatuilla ja menevät pidemmälle ja pidemmälle auttaakseen yritystäsi irti maasta - joten on tärkeää selvittää, onko mahdollinen ehdokas noussut haasteeseen.

"Yritykselleni, Varmistan olevani julma rehellinen ", sanoo Maren Hogan Red Branch Mediasta. "Aloittaminen ei ole helppoa, ja vaikka se onkin palkitsevaa, on tärkeää varmistaa, että ehdokkaat tietävät, että he aikovat työskennellä kovemmin kuin koskaan."

Hogan lisää, että selkeä ennakko mahdollistaa myös ehdokkaiden päättää itsestään ovatko ne hyvät vai eivät. "Ne, jotka eivät onnistu, yleensä pudota prosessista, mutta ne, jotka pystyvät ottamaan haasteen, näkevät sen läpi ja tulevat niistä parhaiksi ihmisiksi", hän sanoo. Luota aina vaistoihisi

Mikä on sinun suolistosihteesi ehdokkaalle? Vaikka saatat olla houkuttelevaa luottaa pelkästään logiikkaan, on tärkeää mennä ehdokkaan kanssa, jonka tunne, suolen tasolla, sopii hyvin.

"Perusviiva - riippumatta siitä, kuinka monta persoonallisuustutkimusta ne käyttävät, miten monet haastattelut, joita he tekevät tai mitä kysymyksiä me pyydämme, yhteinen nimittäjä on aina ollut yksinkertainen: kun luen luottamusta päätöksentekoprosesseihin (luonnollisesti yhdistettynä näiden kohteiden yhdistelmään), teen parhaan valinnan ", Darrah Brustein sanoo Verkko alle 40.

Brunstein lisää, että vaistonne irtisanominen koko vuokrausvaiheessa voi lopulta tehdä enemmän haittaa kuin hyvää. "Kun aloin järkiperäistää, miksi suolistani on väärä, teen väistämättä vuokrata väärin", hän sanoo.

Oletko valmis aloittamaan ensimmäisen työntekijän palkkaamisen? Mitä tarttumispisteitä olet tekemässä?

Kerro meille, miten käsittelette palkkausprosessia jakamalla tämän artikkelin Facebookissa tai Twitterissä ja lisäämällä muistiinpanoa kokemuksestasi tai käymällä suoraan minulle @BrianaMorgaine.